excel怎么记住已经输入过的信息

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Excel通过自动完成功能、数据验证、创建自定义列表、使用VBA代码、命名范围、使用公式和函数，帮助用户记住和快速输入已经输入过的信息。其中自动完成功能是最简单和常用的一种方式，它会根据你在某一列中已经输入的数据，自动为你补全相似的内容。比如，当你在某一列中输入了几个相同或类似的名称，下一次输入时，Excel会自动显示一个下拉列表，供你选择之前输入过的内容，从而节省输入时间。

一、自动完成功能

自动完成功能是Excel的一个强大工具，它能够根据用户已经输入的内容，自动为用户补全相似内容。当你在某一列中输入了多个相同或类似的值时，下一次输入时，Excel会自动显示一个下拉列表，供你选择之前输入过的内容。这不仅提高了输入效率，还减少了输入错误的可能性。

1. 工作原理

   自动完成功能基于列中的数据。当你在一个单元格中开始输入字符时，Excel会查看该列中已经存在的内容，并尝试匹配你正在输入的字符。如果找到匹配项，Excel会自动填充剩余的字符。你只需按下Enter键或Tab键即可接受自动填充的内容。

2. 使用技巧

   要充分利用自动完成功能，确保你在某一列中输入了足够多的相同或类似值。例如，在记录客户名称时，先输入几个客户名称，之后再输入新的客户名称时，Excel会自动提供匹配选项。此外，如果自动完成功能没有显示你想要的内容，可以继续输入更多字符，直到Excel找到匹配项。

二、数据验证

数据验证功能允许用户设置规则，确保输入的数据符合特定标准。通过数据验证，你可以创建一个下拉列表，用户可以从中选择之前输入过的信息，从而避免重复输入。

1. 创建数据验证列表

   在Excel中，选择一个单元格或一组单元格，点击“数据”选项卡，然后选择“数据验证”。在数据验证对话框中，选择“允许”下拉菜单中的“列表”。在“来源”字段中，输入之前输入过的信息，或选择包含这些信息的单元格范围。点击“确定”后，选定的单元格将显示一个下拉列表，供用户选择之前输入过的信息。

2. 使用数据验证列表

   通过数据验证列表，用户可以快速选择之前输入过的信息，而无需重新输入。这不仅提高了输入效率，还减少了输入错误的可能性。此外，数据验证列表还可以根据需要进行更新，确保列表中的信息始终是最新的。

三、创建自定义列表

自定义列表是一种在Excel中存储和管理常用数据的方法。通过创建自定义列表，你可以快速填充包含这些数据的单元格，而无需手动输入每个值。

1. 创建自定义列表

   在Excel中，点击“文件”选项卡，选择“选项”，然后点击“高级”。在“常规”部分中，点击“编辑自定义列表”。在自定义列表对话框中，输入你想要创建的列表项，或选择包含这些项的单元格范围。点击“添加”，然后点击“确定”保存自定义列表。

2. 使用自定义列表

   创建自定义列表后，你可以在工作表中快速填充这些数据。例如，输入列表中的第一个项，然后拖动填充柄，Excel会自动填充剩余的项。自定义列表不仅提高了输入效率，还确保了数据的一致性和准确性。

四、使用VBA代码

VBA（Visual Basic for Applications）是一种编程语言，允许用户在Excel中创建自定义功能和自动化任务。通过编写VBA代码，你可以创建宏，自动记住和输入之前输入过的信息。

1. 编写VBA代码

   要编写VBA代码，首先打开Excel的VBA编辑器。点击“开发工具”选项卡，然后选择“Visual Basic”。在VBA编辑器中，插入一个新模块，并编写代码。例如，编写一个宏，记录用户输入的信息，并在下一次输入时自动填充这些信息。

2. 运行VBA宏

   编写并保存VBA代码后，你可以在Excel中运行宏。点击“开发工具”选项卡，选择“宏”，然后选择你创建的宏。点击“运行”，宏将自动执行你编写的代码，记住并输入之前输入过的信息。通过使用VBA代码，你可以实现更加复杂和定制化的自动化任务，提高工作效率。

五、命名范围

命名范围是Excel中的一种功能，允许用户为特定的单元格或单元格范围指定名称。通过命名范围，你可以更方便地引用和输入之前输入过的信息。

1. 创建命名范围

   在Excel中，选择一个单元格或一组单元格，然后点击“公式”选项卡，选择“定义名称”。在“新建名称”对话框中，输入名称，并确保引用的单元格或单元格范围正确。点击“确定”保存命名范围。

2. 使用命名范围

   创建命名范围后，你可以在公式和函数中引用这些范围。例如，输入等于号，然后输入命名范围的名称，Excel会自动填充该范围的内容。通过使用命名范围，你可以更方便地管理和引用之前输入过的信息，提高工作效率。

六、使用公式和函数

Excel提供了多种公式和函数，帮助用户记住和引用之前输入过的信息。通过使用这些公式和函数，你可以实现数据的自动化处理和输入。

1. VLOOKUP函数

   VLOOKUP（垂直查找）函数是一种常用的查找和引用函数，允许用户在表格中查找特定值，并返回对应的结果。例如，你可以使用VLOOKUP函数查找客户编号，并返回对应的客户名称。通过使用VLOOKUP函数，你可以快速引用之前输入过的信息，而无需手动查找和输入。

2. INDEX和MATCH函数

   INDEX和MATCH函数组合是另一种强大的查找和引用工具。INDEX函数返回指定单元格范围中的值，而MATCH函数返回指定值在范围中的位置。通过组合使用这两个函数，你可以实现更灵活和复杂的数据查找和引用。例如，使用MATCH函数查找客户编号的位置，然后使用INDEX函数返回对应的客户名称。

七、数据表格和数据透视表

数据表格和数据透视表是Excel中两种强大的数据管理工具，帮助用户组织和分析大量数据。通过使用数据表格和数据透视表，你可以更方便地记住和引用之前输入过的信息。

1. 创建数据表格

   在Excel中，选择包含数据的单元格范围，然后点击“插入”选项卡，选择“表格”。在“创建表格”对话框中，确保选择的范围正确，并勾选“表格包含标题”选项。点击“确定”创建数据表格。数据表格提供了自动过滤、排序和格式化功能，帮助用户更方便地管理和引用数据。

2. 使用数据透视表

   数据透视表是一种强大的数据分析工具，允许用户根据需要汇总和分析数据。在Excel中，选择包含数据的单元格范围，然后点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”。在“创建数据透视表”对话框中，选择数据源和目标位置，然后点击“确定”。数据透视表提供了灵活的拖放界面，帮助用户快速创建和自定义数据分析视图。通过使用数据透视表，你可以更方便地记住和引用之前输入过的信息，提高数据分析和处理效率。

八、利用外部数据源

Excel不仅可以管理和处理内部数据，还可以连接和引用外部数据源。通过利用外部数据源，你可以更方便地记住和输入之前输入过的信息。

1. 连接数据库

   Excel支持多种数据库连接，包括SQL Server、Oracle、Access等。通过连接数据库，你可以直接查询和引用外部数据库中的数据，而无需手动输入。例如，使用Excel的“数据”选项卡中的“获取数据”功能，选择“从数据库”选项，然后配置数据库连接。完成连接后，你可以在Excel中查询和引用数据库中的数据。

2. 引用在线数据源

   Excel还支持引用在线数据源，例如Web服务、API等。通过引用在线数据源，你可以实时获取和更新数据，而无需手动输入。例如，使用Excel的“数据”选项卡中的“获取数据”功能，选择“从Web”选项，然后输入Web服务或API的URL。完成连接后，你可以在Excel中查询和引用在线数据源中的数据。

相关问答FAQs：

1. 如何让Excel记住已经输入过的信息？

• 问题： 如何让Excel自动记住我已经输入过的信息？
• 回答： Excel提供了一个名为"自动完成"的功能，可以帮助你记住已经输入过的信息。当你开始输入一个单元格时，Excel会自动显示与你之前输入过的内容相匹配的建议，你只需选择正确的建议即可完成输入。

2. 怎样在Excel中设置自动填充已经输入的信息？

• 问题： 如何在Excel中启用自动填充已经输入的信息？
• 回答： 在Excel中启用自动填充已经输入的信息很简单。首先，选中你要填充的单元格，然后在工具栏上找到"数据"选项卡，在"数据工具"组下选择"自动填充"。这样，Excel会根据你已经输入的信息自动填充相应的单元格，提高你的数据输入效率。

3. 是否可以定制Excel的自动填充功能？

• 问题： 我可以自定义Excel的自动填充功能吗？
• 回答： 是的，你可以自定义Excel的自动填充功能。在Excel中，你可以使用自定义列表来告诉Excel你想要填充的特定信息。首先，点击"文件"选项卡，选择"选项"，然后在"高级"选项卡下找到"编辑自定义列表"。在弹出的对话框中，你可以输入你想要自动填充的信息。这样，当你开始输入时，Excel会根据你的自定义列表提供相应的建议。