怎么把excel表格里相同内容合并

要在Excel中合并相同内容的单元格，可以使用排序、筛选、公式和宏等方法，其中排序和筛选是最常用的方法。以下将详细介绍一种常见且有效的方法：排序、使用筛选功能、运用公式和条件格式。

一、排序与筛选

1. 排序：首先将Excel表格按照需要合并的列进行排序。这样可以确保相同内容的单元格在一起排列，方便后续操作。

2. 筛选：使用Excel的筛选功能，可以快速筛选出需要合并的内容。点击“数据”选项卡，选择“筛选”，然后对需要合并的列进行筛选。

排序与筛选的详细步骤

在Excel中，排序和筛选功能非常强大，可以帮助我们快速找到并处理相同内容的单元格。首先需要将表格按照需要合并的列进行排序。以一个客户订单表为例，我们需要将相同的客户名称合并。

1. 选择数据区域：首先选择需要操作的数据区域，确保包含所有需要排序和筛选的列。
2. 排序：点击“数据”选项卡，然后选择“排序”按钮。选择需要排序的列（例如客户名称），按升序或降序排序。排序后，相同的客户名称会聚集在一起，方便后续操作。
3. 应用筛选：点击“数据”选项卡，选择“筛选”按钮。在需要合并的列（例如客户名称）上点击筛选箭头，选择“按颜色筛选”或“按条件筛选”，以便快速找到需要合并的单元格。

二、使用公式合并内容

1. CONCATENATE函数：可以使用CONCATENATE函数将相同内容的单元格合并到一个单元格中。该函数可以将多个单元格的内容连接起来，形成一个新的单元格内容。

2. TEXTJOIN函数：TEXTJOIN函数是Excel 2016及以后版本中引入的一个函数，它可以更方便地将多个单元格的内容连接起来，并且可以指定分隔符。

使用公式合并内容的详细步骤

使用公式来合并内容，可以让我们自动化处理相同内容的单元格。以下是使用CONCATENATE和TEXTJOIN函数的具体步骤。

1. CONCATENATE函数：在需要显示合并结果的单元格中输入公式，例如=CONCATENATE(A2, " ", B2)。这个公式将A2和B2单元格的内容合并，并以空格分隔。对于大量数据，可以将公式拖动应用到其他行。
2. TEXTJOIN函数：在Excel 2016及以后版本中，可以使用TEXTJOIN函数，例如=TEXTJOIN(", ", TRUE, A2:A10)。这个公式将A2到A10单元格的内容合并，并以逗号分隔。TEXTJOIN函数比CONCATENATE更灵活，可以指定分隔符并忽略空单元格。

三、使用条件格式标记相同内容

1. 条件格式：通过条件格式，可以高亮显示相同内容的单元格，方便查看和操作。点击“开始”选项卡，选择“条件格式”，然后选择“新建规则”。

2. 规则类型：选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，在公式框中输入=A2=A1，然后设置格式（例如填充颜色），点击“确定”。

使用条件格式标记相同内容的详细步骤

条件格式可以帮助我们快速标记相同内容的单元格，方便后续操作。以下是具体步骤：

1. 选择数据区域：首先选择需要应用条件格式的数据区域。
2. 应用条件格式：点击“开始”选项卡，选择“条件格式”，然后选择“新建规则”。在弹出的对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
3. 输入公式：在公式框中输入=A2=A1，意思是如果当前单元格A2的内容与上一个单元格A1的内容相同，就应用格式。然后设置格式（例如填充颜色），点击“确定”。
4. 查看结果：应用条件格式后，相同内容的单元格将被高亮显示，方便我们进行后续的合并操作。

四、使用宏合并相同内容

1. 录制宏：对于经常需要合并相同内容的操作，可以录制一个宏。点击“开发工具”选项卡，选择“录制宏”，然后执行排序、筛选和合并操作。

2. 运行宏：录制完成后，可以通过点击“开发工具”选项卡中的“宏”按钮，选择录制的宏并运行，自动执行合并操作。

使用宏合并相同内容的详细步骤

宏可以自动化重复性的操作，对于经常需要处理大量数据的用户非常有用。以下是录制和运行宏的具体步骤：

1. 启用开发工具选项卡：如果开发工具选项卡未显示，可以在“文件”菜单中选择“选项”，然后在“自定义功能区”中勾选“开发工具”。
2. 录制宏：点击“开发工具”选项卡，选择“录制宏”，在弹出的对话框中输入宏的名称和快捷键，然后点击“确定”。接下来，执行排序、筛选和合并操作，Excel会自动记录这些操作。
3. 停止录制：完成操作后，点击“开发工具”选项卡中的“停止录制”按钮。
4. 运行宏：录制的宏会保存在Excel中，可以通过点击“开发工具”选项卡中的“宏”按钮，选择录制的宏并运行。这样，可以自动化执行之前录制的操作。

五、使用数据透视表合并内容

1. 插入数据透视表：选择需要合并的数据区域，点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”。在弹出的对话框中选择数据源和放置位置，点击“确定”。

2. 配置数据透视表：在数据透视表字段列表中，将需要合并的列拖动到行标签区域，将数值列拖动到数值区域。数据透视表会自动汇总相同内容的单元格，显示合并结果。

使用数据透视表合并内容的详细步骤

数据透视表是Excel中一个强大的工具，可以帮助我们快速汇总和分析数据。以下是具体步骤：

1. 选择数据区域：首先选择需要插入数据透视表的数据区域。
2. 插入数据透视表：点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”。在弹出的对话框中，选择数据源和放置位置（可以是新工作表或现有工作表），然后点击“确定”。
3. 配置数据透视表：在数据透视表字段列表中，将需要合并的列（例如客户名称）拖动到行标签区域，将数值列（例如订单金额）拖动到数值区域。数据透视表会自动汇总相同内容的单元格，并显示合并结果。

六、使用VBA代码合并内容

1. 编写VBA代码：对于复杂的合并操作，可以编写VBA代码。按下Alt + F11打开VBA编辑器，插入一个新模块，然后编写合并代码。

2. 运行VBA代码：编写完成后，按下F5键运行代码，自动执行合并操作。

使用VBA代码合并内容的详细步骤

VBA（Visual Basic for Applications）是一种强大的编程语言，可以帮助我们在Excel中实现复杂的操作。以下是编写和运行VBA代码的具体步骤：

1. 打开VBA编辑器：按下Alt + F11键，打开VBA编辑器。
2. 插入新模块：在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”，插入一个新模块。
3. 编写合并代码：在新模块中编写合并代码，例如：

   Sub 合并相同内容()
   
       Dim i As Long
       Dim lastRow As Long
       lastRow = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
       For i = 2 To lastRow
           If Cells(i, 1).Value = Cells(i - 1, 1).Value Then
               Cells(i, 2).Value = Cells(i, 2).Value & ", " & Cells(i - 1, 2).Value
               Cells(i - 1, 2).ClearContents
           End If
       Next i
   End Sub
   

   这个代码会将相同内容的单元格合并，并清除之前单元格的内容。

4. 运行代码：编写完成后，按下F5键运行代码，自动执行合并操作。

以上是如何在Excel中合并相同内容的详细方法和步骤。通过排序、筛选、使用公式、条件格式、数据透视表和VBA代码，可以有效地合并相同内容的单元格，提高工作效率。希望这些方法能对你有所帮助。

相关问答FAQs：

Q: 如何在Excel表格中合并具有相同内容的单元格？

A: 合并具有相同内容的单元格是Excel中常见的操作之一。以下是一种简单的方法来完成这个任务：

1. 首先，选择你想要合并的单元格范围。
2. 然后，点击Excel菜单栏中的“开始”选项卡。
3. 接下来，点击“合并和居中”工具栏中的“合并单元格”按钮。
4. Excel会自动将具有相同内容的单元格合并为一个单元格。

请注意，合并单元格后，原始数据将只保留在合并单元格的左上角单元格中。如果你需要保留所有数据，请在执行合并操作之前先备份你的数据。

Q: 如何在Excel中合并多个工作表中具有相同内容的单元格？

A: 如果你需要在Excel中合并多个工作表中具有相同内容的单元格，可以按照以下步骤操作：

1. 首先，确保你的多个工作表已经打开。
2. 在第一个工作表中，选择你想要合并的单元格范围。
3. 然后，点击Excel菜单栏中的“开始”选项卡。
4. 接下来，点击“合并和居中”工具栏中的“合并单元格”按钮。
5. 然后，切换到下一个工作表，重复步骤2至步骤4，以合并其他工作表中的相同内容单元格。

通过这种方法，你可以逐个合并多个工作表中具有相同内容的单元格。

Q: 如何在Excel中合并不连续的具有相同内容的单元格？

A: 在Excel中合并不连续的具有相同内容的单元格可以按照以下步骤进行：

1. 首先，选择你想要合并的第一个单元格范围。
2. 然后，按住Ctrl键，继续选择其他具有相同内容的单元格范围。
3. 接下来，点击Excel菜单栏中的“开始”选项卡。
4. 点击“合并和居中”工具栏中的“合并单元格”按钮。

通过这种方法，你可以合并不连续的具有相同内容的单元格，并将它们合并为一个单元格。记住，在合并单元格后，原始数据仅保留在合并单元格的左上角单元格中。