excel表格变成图表格式怎么转回来

在Excel中将表格转换为图表后，您可以通过以下步骤将图表转换回表格格式：双击图表、选择“设计”选项卡、点击“切换行/列”按钮、删除图表。这些步骤将帮助您轻松地将已转化为图表的数据恢复为原始的表格形式。下面我们详细讨论如何执行这些步骤并介绍一些相关的Excel操作技巧。

一、双击图表

当您在Excel中创建了一个图表并希望将其转换回表格格式时，首先需要双击图表。这将使图表进入编辑模式，并显示出与图表相关的所有工具和选项。

双击图表后，您会看到图表的各个部分被选中，并且Excel会自动切换到“图表工具”选项卡。在这个模式下，您可以对图表进行各种编辑操作，包括调整数据源、修改图表类型、应用不同的样式等。

二、选择“设计”选项卡

在图表工具下，您会看到几个子选项卡，其中之一是“设计”选项卡。选择此选项卡将显示与图表设计相关的各种工具和选项。

在“设计”选项卡中，您可以更改图表的外观、样式和布局。您还可以访问与数据源相关的选项，如更改数据范围、添加或删除数据系列等。

三、点击“切换行/列”按钮

在“设计”选项卡中，有一个名为“切换行/列”的按钮。点击此按钮将交换图表中行和列的数据，从而改变图表的显示方式。虽然这不会直接将图表转换为表格格式，但它可以帮助您更清楚地查看数据的排列方式。

通过切换行和列，您可以更容易地识别图表中的数据点，并决定如何调整数据源以恢复原始的表格格式。

四、删除图表

最后一步是删除图表。虽然这看起来很简单，但实际上是恢复表格格式的关键步骤。删除图表后，您会发现原始的表格数据仍然存在于工作表中。

要删除图表，只需点击图表并按下键盘上的“Delete”键即可。删除图表后，您可以返回到工作表并查看原始的表格数据。

五、恢复表格格式的其他方法

除了上述步骤外，还有其他一些方法可以帮助您将图表转换回表格格式。例如，您可以使用Excel的“撤销”功能（Ctrl + Z）来撤销创建图表的操作。或者，您可以复制图表数据并将其粘贴到新的工作表中，以恢复原始的表格格式。

使用“撤销”功能

Excel的“撤销”功能是一个非常有用的工具，可以帮助您恢复最近的更改。如果您不小心将表格数据转换为图表，只需按下Ctrl + Z组合键即可撤销此操作，并恢复原始的表格数据。

复制和粘贴数据

另一种方法是复制图表中的数据并将其粘贴到新的工作表中。首先，选择图表中的数据区域并按下Ctrl + C进行复制。然后，创建一个新的工作表并按下Ctrl + V将数据粘贴到其中。这将创建一个新的表格，包含原始的数据。

六、图表和表格的区别及应用

图表和表格是Excel中两种常见的数据表示方式，各有其优势和应用场景。了解它们的区别和适用情况，可以帮助您更好地选择适合的工具来处理数据。

图表的优势

图表是一种直观的方式来展示数据，特别适用于展示趋势、模式和比较。例如，折线图可以展示数据随时间的变化趋势，柱状图可以比较不同类别的数据，饼图可以显示各部分在整体中的占比。

图表的优势在于其视觉效果，可以帮助人们快速理解数据的含义。通过使用不同的颜色、形状和布局，图表可以将复杂的数据简单化，使其更易于理解和分析。

表格的优势

表格是一种结构化的方式来展示数据，特别适用于存储和管理大量的数据信息。表格可以包含多个行和列，每个单元格可以存储不同类型的数据，如文本、数字、日期等。

表格的优势在于其灵活性和可操作性。通过使用Excel的各种功能，如排序、筛选、公式和函数，您可以轻松地对表格数据进行分析和处理。此外，表格可以与其他数据源进行链接和整合，提供更全面的数据分析能力。

七、如何选择适合的表示方式

在选择图表或表格来展示数据时，需要考虑以下几个因素：

数据的类型和特点

不同类型的数据适合不同的表示方式。例如，时间序列数据通常适合使用折线图，而分类数据适合使用柱状图或饼图。如果数据较为复杂且包含多种类型的信息，表格可能是更好的选择。

数据的目的和受众

考虑数据的目的和受众也很重要。如果您的目的是向非专业受众展示数据，图表可能更适合，因为它们更直观易懂。如果您的目的是进行深入的数据分析，表格可能更适合，因为它们提供了更详细的信息和操作功能。

数据的数量和复杂性

对于较少且简单的数据，图表可能是更好的选择，因为它们可以快速传达信息。对于大量且复杂的数据，表格可能更适合，因为它们可以更好地组织和管理信息。

八、Excel中的高级数据处理技巧

除了基本的图表和表格功能，Excel还提供了许多高级的数据处理技巧，可以帮助您更高效地管理和分析数据。

使用数据透视表

数据透视表是一种强大的工具，可以帮助您快速汇总、分析和展示大量的数据。通过数据透视表，您可以轻松地创建动态的报表，展示数据的不同视角和层次。

使用条件格式

条件格式是一种有用的功能，可以根据特定的条件自动更改单元格的格式。例如，您可以设置条件格式以高亮显示超过某个阈值的数值，或者使用不同的颜色来表示不同的类别。

使用公式和函数

Excel提供了丰富的公式和函数，可以帮助您进行各种复杂的数据计算和分析。例如，您可以使用SUM函数来计算总和，使用AVERAGE函数来计算平均值，使用VLOOKUP函数来查找特定的值。

使用数据验证

数据验证是一种功能，可以帮助您确保数据的准确性和一致性。通过设置数据验证规则，您可以限制输入的数据类型和范围，防止数据错误和重复。

九、总结

通过上述步骤和技巧，您可以轻松地将Excel中的图表转换回表格格式，并充分利用Excel的各种功能来管理和分析数据。无论是使用图表还是表格，都需要根据数据的类型、目的和受众来选择适合的表示方式，从而更高效地传达信息和进行数据分析。希望这些内容对您有所帮助，让您在使用Excel时更加得心应手。