excel怎么保存成pdf

Excel保存成PDF的方法包括：使用内置的“另存为”功能、利用“打印”功能、使用第三方软件、通过在线转换工具。其中，利用内置的“另存为”功能是最为简单和常用的方法。本文将详细介绍上述方法的操作步骤和注意事项，帮助您轻松地将Excel文件保存为PDF格式。

一、使用内置的“另存为”功能

步骤详解：

1. 打开需要保存为PDF的Excel文件。
2. 点击左上角的“文件”选项卡，选择“另存为”。
3. 选择保存位置，如桌面、文档等。
4. 在“保存类型”下拉菜单中选择“PDF”。
5. 点击“保存”按钮。

这种方法最为快捷，适合大部分用户。通过内置功能保存为PDF的文件，能够保持原有的格式和内容，确保文档的完整性和可读性。

二、利用“打印”功能

步骤详解：

1. 打开需要保存为PDF的Excel文件。
2. 点击左上角的“文件”选项卡，选择“打印”。
3. 在打印机选项中选择“Microsoft Print to PDF”或“Adobe PDF”。
4. 点击“打印”按钮。
5. 在弹出的窗口中选择保存位置和文件名，然后点击“保存”。

这种方法适用于那些希望通过打印预览调整页面布局和格式的用户。通过“打印”功能，可以更好地控制PDF文件的页面排版。

三、使用第三方软件

常见软件：

1. Adobe Acrobat：功能强大，支持批量转换和多种编辑功能。
2. Foxit PhantomPDF：界面友好，支持快速转换和编辑。
3. Nitro Pro：性价比高，提供丰富的转换和编辑功能。

步骤详解：

1. 下载并安装第三方软件。
2. 打开需要保存为PDF的Excel文件。
3. 使用软件内置的转换功能，选择“保存为PDF”或类似选项。
4. 设置文件名和保存位置，点击“保存”。

第三方软件通常提供更多的编辑和转换功能，适合需要对PDF文件进行进一步处理的用户。

四、通过在线转换工具

常见工具：

1. Smallpdf：操作简单，支持多种文件格式转换。
2. ILovePDF：提供多种PDF相关工具，转换速度快。
3. PDF2Go：支持在线编辑和转换，功能全面。

步骤详解：

1. 打开在线转换工具的网站。
2. 上传需要转换的Excel文件。
3. 选择转换为PDF的选项。
4. 下载转换后的PDF文件。

在线转换工具无需安装软件，适合临时使用或不常进行文件转换的用户。不过，需要注意的是，在线工具可能存在文件隐私和安全性的问题。

五、注意事项

1. 页面设置： 在保存或转换为PDF之前，确保Excel文件的页面设置正确，包括页边距、纸张方向和缩放比例等。这样可以避免PDF文件出现内容截断或页面布局混乱的问题。

2. 文件大小： PDF文件的大小可能会比原始Excel文件大很多，特别是包含大量图片或图表的文件。可以通过调整图片分辨率或压缩文件来减少PDF的大小。

3. 安全性： 如果PDF文件包含敏感信息，建议在转换后为PDF文件设置密码或加密，以保护文件内容的安全。

4. 文件兼容性： 不同的PDF查看器可能会对同一文件显示出不同的效果，建议在不同设备和软件上检查PDF文件的显示效果，以确保文件的可读性。

六、常见问题解答

1. 为什么转换后的PDF文件格式乱了？

这可能是因为Excel文件的页面设置不正确，或者字体在PDF中无法正确显示。建议在保存为PDF之前，检查并调整页面设置，并确保使用的字体在PDF查看器中可用。

2. 如何批量将多个Excel文件保存为PDF？

可以使用第三方软件，如Adobe Acrobat或Foxit PhantomPDF，支持批量转换功能。此外，还可以编写Excel VBA宏，自动将多个文件转换为PDF。

3. 是否可以在PDF文件中保留Excel的超链接和书签？

使用内置的“另存为”功能或第三方软件，可以在转换过程中保留Excel文件中的超链接和书签。

七、总结

将Excel保存为PDF是一项常见且实用的操作，能够确保文件的格式和内容在不同设备和软件中保持一致。通过内置功能、打印功能、第三方软件和在线工具，用户可以根据需要选择最合适的方法来进行转换。同时，注意页面设置、文件大小和安全性等问题，可以获得更好的转换效果和用户体验。无论是日常办公还是专业需求，掌握这些方法都能大大提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel文件保存为PDF格式？

将Excel文件保存为PDF格式非常简单。您只需按照以下步骤操作即可：

• 步骤1： 打开您想要保存为PDF的Excel文件。
• 步骤2： 点击Excel菜单栏上的“文件”选项。
• 步骤3： 在弹出的菜单中，选择“另存为”选项。
• 步骤4： 在保存对话框中，选择您想要保存的位置，并在“文件类型”下拉菜单中选择“PDF”格式。
• 步骤5： 输入您想要给PDF文件起的名称，并点击保存按钮即可。

现在，您的Excel文件已成功保存为PDF格式，可以在任何设备上打开和查看。

2. 我如何将Excel电子表格转换为可打印的PDF文件？

如果您希望将Excel电子表格转换为可打印的PDF文件，您可以按照以下步骤操作：

• 步骤1： 打开您要转换的Excel电子表格。
• 步骤2： 点击Excel菜单栏上的“文件”选项。
• 步骤3： 在弹出的菜单中，选择“打印”选项。
• 步骤4： 在打印设置页面中，选择您想要的打印设置，如纸张大小、页边距等。
• 步骤5： 在打印设置页面的打印机选择下拉菜单中，选择“将PDF保存为PDF”选项。
• 步骤6： 点击“打印”按钮，选择保存PDF的位置和名称，然后点击保存。

现在，您已成功将Excel电子表格转换为可打印的PDF文件，可以随时打印或分享给他人。

3. 我可以在Excel中使用哪些方法将工作表保存为PDF？

在Excel中，您可以使用以下几种方法将工作表保存为PDF：

• 方法1： 使用Excel自带的导出功能。点击Excel菜单栏上的“文件”选项，选择“另存为”选项，然后在保存对话框中选择PDF格式并保存。
• 方法2： 使用打印功能。点击Excel菜单栏上的“文件”选项，选择“打印”选项，然后在打印设置页面选择“将PDF保存为PDF”选项并保存。
• 方法3： 使用PDF打印机。安装一个虚拟的PDF打印机，然后在Excel中选择打印时选择该打印机，即可将工作表保存为PDF格式。
• 方法4： 使用第三方软件。有许多第三方软件可以将Excel工作表转换为PDF，您可以在互联网上搜索并选择适合您需求的软件进行转换。

使用这些方法中的任何一种，您都可以轻松将Excel工作表保存为PDF格式。