excel作图怎么选择固定格式

在Excel中选择固定格式作图，可以通过使用内置图表模板、创建自定义模板、使用图表工具栏和调整图表选项来实现。内置图表模板提供了一些常见的图表类型和格式，而创建自定义模板则允许用户保存和重复使用特定的图表设计。使用图表工具栏可以快速访问各种图表格式选项，并进行微调。

使用内置图表模板是最方便的方式之一。Excel提供了多种图表类型，如柱状图、折线图、饼图等，每种类型都有一些预定义的样式。你可以从这些模板中选择一个最适合的数据展示需求的图表类型，并根据需要进行进一步的调整。

一、使用内置图表模板

Excel内置了多种图表模板，用户可以根据不同的数据类型和展示需求选择合适的图表类型。这些模板涵盖了常见的图表类型，如柱状图、折线图、饼图、面积图等。

1. 选择图表类型

   首先，选择你要用来创建图表的数据。然后，点击Excel菜单栏中的“插入”选项卡，在“图表”组中选择你所需要的图表类型。比如，如果你想创建一个柱状图，可以选择“柱状图”选项。

2. 选择图表样式

   在插入图表后，Excel会自动生成一个默认样式的图表。你可以通过点击图表，然后在“设计”选项卡中选择不同的图表样式。Excel提供了多种样式选项，可以让你的图表看起来更专业和美观。

3. 调整图表元素

   你可以进一步调整图表中的各个元素，如图表标题、轴标签、图例、数据标签等。点击图表中的不同部分，Excel会显示相应的格式选项。你可以根据需要进行调整，以确保图表清晰易读。

二、创建自定义图表模板

如果你经常需要使用特定格式的图表，可以创建一个自定义图表模板，并在以后快速应用这个模板。

1. 创建图表

   首先，按照上述步骤创建一个基础图表，然后对图表的各个元素进行详细的调整，包括颜色、字体、标签等。确保图表的各个方面都符合你的需求。

2. 保存为模板

   当你对图表的格式满意后，右键点击图表，然后选择“保存为模板”。在弹出的对话框中，输入模板的名称并选择保存位置。Excel会将你的图表格式保存为一个模板文件（.crtx）。

3. 应用自定义模板

   在以后使用该模板时，只需选择数据并插入图表，然后在“设计”选项卡中选择“更改图表类型”，并在“模板”选项卡中选择你保存的自定义模板。Excel会自动应用该模板的格式到新的图表中。

三、使用图表工具栏

Excel的图表工具栏提供了多种快速访问的图表格式选项，你可以在这里进行进一步的微调。

1. 图表设计

   点击图表后，Excel会显示“图表工具”选项卡，其中包含“设计”和“格式”两个子选项卡。在“设计”选项卡中，你可以选择不同的图表样式、切换行/列数据、选择数据来源等。

2. 图表格式

   在“格式”选项卡中，你可以调整图表的各个元素，如图表区域、绘图区、数据系列、图例等。你可以更改颜色、边框、阴影等格式选项，以确保图表的视觉效果符合你的需求。

3. 快速布局

   Excel提供了几种预定义的图表布局，称为“快速布局”。你可以在“设计”选项卡中选择“快速布局”，然后从多个布局选项中选择一个。每个布局都包含不同的图表元素组合，如标题、轴标签、图例等。

四、调整图表选项

除了使用内置模板和图表工具栏外，你还可以通过调整图表选项来自定义图表的格式。这些选项可以在“格式”选项卡中找到，也可以通过右键点击图表中的特定元素进行调整。

1. 图表区域

   图表区域是整个图表的外部边框。你可以调整图表区域的大小、位置、边框颜色和填充颜色。右键点击图表区域，选择“设置图表区域格式”，然后在弹出的对话框中进行调整。

2. 绘图区

   绘图区是图表中实际绘制数据的区域。你可以调整绘图区的大小、位置、背景颜色和边框颜色。右键点击绘图区，选择“设置绘图区格式”，然后在弹出的对话框中进行调整。

3. 数据系列

   数据系列是图表中表示数据的部分，如柱状图中的柱子、折线图中的线条等。你可以调整数据系列的颜色、线条样式、数据标记等。右键点击数据系列，选择“设置数据系列格式”，然后在弹出的对话框中进行调整。

五、其他自定义选项

除了上述方法外，Excel还提供了一些高级的自定义选项，可以帮助你创建更加复杂和专业的图表。

1. 添加辅助轴

   在一些情况下，你可能需要在图表中添加一个辅助轴，以便同时显示两组具有不同量级的数据。你可以通过右键点击数据系列，选择“设置数据系列格式”，然后在“系列选项”中选择“次坐标轴”。

2. 添加趋势线

   趋势线可以帮助你识别数据的趋势和模式。你可以通过右键点击数据系列，选择“添加趋势线”，然后在弹出的对话框中选择趋势线类型和格式。

3. 使用条件格式

   条件格式可以帮助你根据数据的特定条件自动调整图表的格式。你可以在“格式”选项卡中选择“条件格式”，然后设置条件和相应的格式规则。

4. 组合图表

   组合图表可以帮助你在一个图表中同时显示多种类型的数据。例如，你可以在一个图表中同时显示柱状图和折线图。你可以在“插入”选项卡中选择“组合图表”，然后选择不同的数据系列的图表类型。

六、图表的美化与优化

为了让图表更加美观和易读，你可以进行一些美化和优化的操作。这些操作可以帮助你更好地传达数据的含义。

1. 调整颜色和字体

   选择适当的颜色和字体可以提高图表的可读性和美观度。你可以在“格式”选项卡中调整图表的颜色和字体。使用一致的颜色和字体风格，可以让图表看起来更加专业。

2. 添加数据标签

   数据标签可以帮助观众更好地理解数据。你可以在图表中添加数据标签，显示每个数据点的具体数值。右键点击数据系列，选择“添加数据标签”，然后在弹出的对话框中进行设置。

3. 优化图表布局

   优化图表的布局可以提高图表的可读性。你可以调整图表的大小和位置，确保图表中的各个元素不重叠。使用适当的间距和对齐，可以让图表看起来更加整洁。

4. 使用图表模板

   使用图表模板可以确保图表的格式一致，并节省时间。你可以创建自己的图表模板，并在需要时快速应用这些模板。这样可以确保所有的图表都具有一致的风格和格式。

5. 保持简洁

   图表的设计应保持简洁，避免过多的装饰和复杂的元素。过多的装饰可能会分散观众的注意力，使图表难以理解。保持图表的简洁，可以让观众更容易理解数据的含义。

七、图表的应用场景

不同的图表类型适用于不同的应用场景。选择适当的图表类型，可以更好地展示数据和传达信息。

1. 柱状图

   柱状图适用于比较不同类别的数据。你可以使用柱状图来显示不同类别的数据量，如销售额、产量等。柱状图可以清晰地显示各个类别之间的差异。

2. 折线图

   折线图适用于显示数据的变化趋势。你可以使用折线图来展示数据随时间的变化，如股票价格、气温等。折线图可以帮助你识别数据的趋势和模式。

3. 饼图

   饼图适用于显示数据的组成部分。你可以使用饼图来展示不同部分在整体中的比例，如市场份额、预算分配等。饼图可以直观地显示各个部分的比例关系。

4. 面积图

   面积图适用于显示数据的累积变化。你可以使用面积图来展示数据的累积变化，如累计销售额、累计产量等。面积图可以帮助你了解数据的累积趋势。

5. 散点图

   散点图适用于显示数据的相关性。你可以使用散点图来展示两个变量之间的关系，如身高和体重、温度和降雨量等。散点图可以帮助你识别数据的相关性和模式。

八、图表的共享与发布

创建好的图表需要与他人分享和发布。Excel提供了多种共享和发布图表的方法。

1. 导出为图片

   你可以将图表导出为图片文件，以便在其他文档和演示中使用。右键点击图表，选择“复制”，然后在图像编辑软件中粘贴并保存为图片文件。

2. 嵌入到Word或PowerPoint

   你可以将Excel中的图表嵌入到Word文档或PowerPoint演示文稿中。选择图表并复制，然后在Word或PowerPoint中粘贴。这样可以在报告和演示中使用图表。

3. 共享Excel文件

   你可以将包含图表的Excel文件与他人共享。通过电子邮件、云存储或其他文件共享服务，你可以将Excel文件发送给同事和客户。这样可以让他们查看和编辑图表。

4. 发布到网页

   你可以将Excel中的图表发布到网页上，以便在互联网上共享。使用Excel的“发布到Web”功能，你可以将图表嵌入到网页中，让更多的人查看。

总结：

在Excel中选择固定格式作图，可以通过使用内置图表模板、创建自定义模板、使用图表工具栏和调整图表选项来实现。这些方法可以帮助你快速创建专业和美观的图表，并根据需要进行微调和优化。通过选择适当的图表类型和格式，你可以更好地展示数据和传达信息。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中选择固定格式来作图？
在Excel中选择固定格式来作图可以通过以下步骤实现：

• 首先，打开Excel并导入您的数据。
• 其次，选择您想要作图的数据范围。
• 接下来，点击“插入”选项卡中的“图表”按钮。
• 在弹出的图表选择窗口中，选择您想要的图表类型，如折线图、柱状图等。
• 在图表中，您可以通过右键单击并选择“更改图表类型”来更改图表的样式和布局。
• 如果您想要选择固定的格式，您可以在“格式”选项卡中自定义图表的颜色、字体、边框等。
• 最后，将图表插入到您想要的位置，并根据需要进行进一步的格式调整。

2. 如何在Excel中选择适合的图表格式来呈现数据？
在Excel中选择适合的图表格式可以通过以下步骤实现：

• 首先，了解您要呈现的数据类型和目的。例如，如果您要比较不同类别的数据，柱状图可能是一个不错的选择；如果您要显示数据的趋势，折线图可能更适合。
• 其次，根据数据的特点选择合适的图表类型。Excel提供了各种图表选项，如折线图、柱状图、饼图等。您可以根据数据的分布、关系和重点来选择适合的图表类型。
• 然后，根据需要调整图表的样式和布局。您可以在图表工具栏中使用不同的样式和布局选项来改变图表的外观和格式。
• 最后，根据需要添加图例、数据标签和标题等元素来增强图表的可读性和美观度。

3. 如何在Excel中选择合适的图表格式来突出数据的重要性？
在Excel中选择合适的图表格式来突出数据的重要性可以通过以下步骤实现：

• 首先，确定您要突出的数据和关键信息。这可能包括关键指标、异常值或趋势。
• 其次，选择适合的图表类型来强调这些数据。例如，使用柱状图或饼图来突出关键指标，使用折线图来显示数据的趋势。
• 接下来，通过调整图表的样式和布局来突出重要数据。您可以改变数据系列的颜色、加粗关键线条、添加数据标签等。
• 如果需要，您还可以使用图表工具栏中的其他功能来进一步增强数据的重要性，如添加数据表、图例和标题等。
• 最后，确保图表的可读性和美观度，以便观众能够清楚地理解数据的重要性。