
在Excel表格中隐藏身份证后4位的方法有多种,包括使用公式、条件格式、VBA宏等。推荐的方法有:使用公式隐藏、条件格式设置、VBA宏编写。 推荐使用公式隐藏的方法,因为它简单易操作,适合大部分用户。下面详细介绍如何用公式隐藏身份证后4位。
一、使用公式隐藏身份证后4位
公式是Excel中最常用的工具之一,通过简单的函数组合可以实现隐藏身份证后4位的效果。具体步骤如下:
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选择目标单元格
在Excel表格中,选择需要隐藏身份证后4位的单元格。
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使用公式
在目标单元格输入以下公式:
=LEFT(A1, LEN(A1)-4) & ""其中,
A1为包含身份证号码的单元格。该公式通过LEFT函数获取身份证号码的前部分,再用&符号连接上“”符号,从而实现隐藏身份证后4位的效果。
公式详解
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LEFT函数
LEFT函数用于截取文本字符串的左边部分。LEFT(A1, LEN(A1)-4)表示从单元格A1中截取从左边开始的字符数,数量为总长度减去4。 -
LEN函数
LEN函数用于计算字符串的长度。LEN(A1)返回单元格A1中身份证号码的长度。 -
连接符&
&符号用于连接字符串。这里用&将截取的身份证前部分与“”连接起来。
示例
假设在A1单元格中存放了身份证号码“1234567890123456”,在B1单元格中输入公式:
=LEFT(A1, LEN(A1)-4) & ""
则B1单元格显示的结果为“123456789012”。
二、使用条件格式隐藏身份证后4位
条件格式是一种强大的工具,可以根据单元格的内容自动应用格式。虽然不能直接隐藏身份证后4位,但可以通过格式化的方式使其不显示。
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选择目标单元格
选择包含身份证号码的单元格区域。
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设置条件格式
点击“开始”选项卡,选择“条件格式”→“新建规则”。
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输入公式
在弹出的对话框中,选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,并输入以下公式:
=LEN(A1)>0 -
设置格式
点击“格式”按钮,选择“字体”选项卡,将字体颜色设置为白色(或与背景色相同),然后点击“确定”。
这样,身份证号码后4位将被隐藏,只显示前部分。
注意事项
使用条件格式隐藏身份证后4位仅是视觉上的隐藏,实际数据仍然存在,适用于不涉及数据安全的情况。
三、使用VBA宏隐藏身份证后4位
对于更高级的用户,可以通过编写VBA宏实现身份证后4位的隐藏。以下是一个简单的VBA示例代码:
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打开VBA编辑器
按下
Alt+F11打开VBA编辑器。 -
插入模块
在VBA编辑器中,点击“插入”→“模块”,新建一个模块。
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输入代码
在模块中输入以下代码:
Sub HideLastFourDigits()Dim rng As Range
For Each rng In Selection
If Len(rng.Value) > 4 Then
rng.Value = Left(rng.Value, Len(rng.Value) - 4) & ""
End If
Next rng
End Sub
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运行宏
关闭VBA编辑器,回到Excel表格,选择需要隐藏身份证后4位的单元格区域,按下
Alt+F8,选择HideLastFourDigits宏并运行。
VBA代码详解
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For Each循环
For Each rng In Selection循环遍历选定的每个单元格。 -
条件判断
If Len(rng.Value) > 4判断单元格内容长度是否大于4。 -
隐藏后4位
rng.Value = Left(rng.Value, Len(rng.Value) - 4) & ""将单元格内容替换为隐藏后4位的格式。
四、总结
隐藏身份证后4位的方法有多种,用户可以根据具体需求选择适合的方法。使用公式隐藏、条件格式设置、VBA宏编写是最常用且有效的方法。公式隐藏方法简单易用,适合大部分用户;条件格式适用于不涉及数据安全的情况;VBA宏适合需要批量处理数据的高级用户。通过这些方法,可以有效保护敏感信息,提高数据安全性。
相关问答FAQs:
1. 如何在Excel表格中隐藏身份证号码的后4位?
在Excel表格中,您可以使用以下步骤来隐藏身份证号码的后4位:
- 选择包含身份证号码的单元格或列。
- 在Excel的主菜单栏中选择“格式”选项。
- 在下拉菜单中选择“单元格格式”。
- 在弹出的对话框中,选择“自定义”选项卡。
- 在“类型”字段中,输入以下格式代码:将身份证号码的前面部分显示出来,然后使用星号()代替后4位。例如,如果身份证号码为18位,则格式代码可以是“000000*”。
- 点击“确定”按钮,即可完成隐藏身份证号码后4位的操作。
2. 如何在Excel表格中保留身份证号码的前6位和后2位,同时隐藏中间的部分?
若您希望在Excel表格中保留身份证号码的前6位和后2位,同时隐藏中间的部分,可以按照以下步骤进行操作:
- 选择包含身份证号码的单元格或列。
- 在Excel的主菜单栏中选择“格式”选项。
- 在下拉菜单中选择“单元格格式”。
- 在弹出的对话框中,选择“自定义”选项卡。
- 在“类型”字段中,输入以下格式代码:将身份证号码的前6位显示出来,然后使用星号(*)代替中间的部分,最后显示身份证号码的后2位。例如,如果身份证号码为18位,则格式代码可以是“**00”。
- 点击“确定”按钮,即可完成保留身份证号码前6位和后2位的操作。
3. 如何在Excel表格中隐藏多个身份证号码的后4位?
如果您希望在Excel表格中同时隐藏多个身份证号码的后4位,可以按照以下步骤进行操作:
- 选择包含身份证号码的单元格或列。
- 在Excel的主菜单栏中选择“格式”选项。
- 在下拉菜单中选择“单元格格式”。
- 在弹出的对话框中,选择“自定义”选项卡。
- 在“类型”字段中,输入以下格式代码:使用星号()代替身份证号码的后4位。例如,如果身份证号码为18位,则格式代码可以是“000000*”。
- 点击“确定”按钮,即可完成隐藏多个身份证号码后4位的操作。
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