怎么查看excel来源

要查看Excel文件的来源，可以通过文件属性、元数据、审计记录等方式进行。下面将详细介绍几种常见方法及其具体步骤。

一、通过文件属性查看

1.1 Windows系统下查看文件属性

在Windows系统中，可以通过文件属性来查看Excel文件的基本信息，如创建时间、修改时间、作者等。

1. 右键点击要查看的Excel文件。
2. 选择“属性”。
3. 在“常规”标签下，可以看到文件的创建时间、修改时间等信息。
4. 切换到“详细信息”标签，可以查看更多关于文件的信息，如作者、上次保存者等。

1.2 MacOS系统下查看文件属性

在MacOS系统中，同样可以通过文件属性来查看Excel文件的基本信息。

1. 右键点击要查看的Excel文件。
2. 选择“显示简介”。
3. 在“更多信息”部分，可以看到文件的创建时间、修改时间等信息。

二、通过Excel内部功能查看元数据

2.1 文件信息

Excel内部提供了查看文件信息的功能，可以查看文件的作者、修改历史等。

1. 打开Excel文件。
2. 点击“文件”菜单。
3. 选择“信息”。
4. 在“属性”部分，可以查看文件的作者、上次修改者、创建时间等信息。

2.2 检查工作簿

Excel还提供了“检查工作簿”的功能，可以检查文件是否包含隐藏的元数据或个人信息。

1. 打开Excel文件。
2. 点击“文件”菜单。
3. 选择“信息”。
4. 点击“检查工作簿”按钮。
5. 选择“检查文档”。
6. Excel将检查文件中的隐藏元数据，并显示结果。

三、使用VBA代码查看详细信息

3.1 通过VBA代码获取文件属性

如果您对VBA代码有一定了解，可以通过编写VBA代码来获取Excel文件的详细信息。

Sub GetFileProperties()

    Dim wb As Workbook
    Set wb = ThisWorkbook
    Debug.Print "文件路径: " & wb.FullName
    Debug.Print "创建时间: " & wb.BuiltinDocumentProperties("Creation Date")
    Debug.Print "修改时间: " & wb.BuiltinDocumentProperties("Last Save Time")
    Debug.Print "作者: " & wb.BuiltinDocumentProperties("Author")
    Debug.Print "上次保存者: " & wb.BuiltinDocumentProperties("Last Author")
End Sub

将上述代码粘贴到Excel的VBA编辑器中，运行后可以在“立即窗口”中查看文件的详细属性。

3.2 通过VBA代码获取文件的修改历史

除了文件属性外，还可以通过VBA代码获取文件的修改历史。

Sub GetRevisionHistory()

    Dim wb As Workbook
    Set wb = ThisWorkbook
    Dim i As Integer
    For i = 1 To wb.RevisionNumber
        Debug.Print "修订版本: " & i
        Debug.Print "修订时间: " & wb.Revisions(i).Date
        Debug.Print "修订者: " & wb.Revisions(i).Author
        Debug.Print "修订内容: " & wb.Revisions(i).Comment
    Next i
End Sub

运行上述代码后，可以在“立即窗口”中查看文件的修改历史。

四、通过第三方工具查看元数据

4.1 Metadata Analyzer

Metadata Analyzer是一款专业的元数据分析工具，可以帮助您深入分析Excel文件的元数据。

1. 下载并安装Metadata Analyzer。
2. 打开工具，选择要分析的Excel文件。
3. 工具将自动分析文件，并显示详细的元数据信息，如作者、修改历史、隐藏数据等。

4.2 Doc Scrubber

Doc Scrubber是另一款元数据分析工具，支持Excel文件的元数据分析。

1. 下载并安装Doc Scrubber。
2. 打开工具，选择要分析的Excel文件。
3. 工具将自动分析文件，并显示详细的元数据信息。

五、通过Excel审计功能查看修改记录

Excel的审计功能可以记录文件的修改历史，帮助您了解文件的来源和修改情况。

5.1 启用审计功能

1. 打开Excel文件。
2. 点击“审阅”菜单。
3. 选择“启用修订”。
4. Excel将记录文件的所有修改，并显示在工作表中。

5.2 查看修订记录

1. 打开Excel文件。
2. 点击“审阅”菜单。
3. 选择“显示修订”。
4. Excel将显示文件的所有修改记录，包括修改时间、修改者、修改内容等。

六、通过Excel Online查看文件历史

如果您使用的是Office 365或Excel Online，可以通过文件历史功能查看文件的修改历史。

6.1 查看版本历史

1. 打开Excel Online，登录您的账户。
2. 打开要查看的Excel文件。
3. 点击“文件”菜单。
4. 选择“信息”。
5. 点击“版本历史”。
6. Excel Online将显示文件的所有版本历史，包括修改时间、修改者等信息。

6.2 恢复到某个版本

如果您发现某个版本包含重要信息，可以将文件恢复到该版本。

1. 在“版本历史”中找到要恢复的版本。
2. 点击“恢复”按钮。
3. Excel Online将文件恢复到该版本。

七、总结

通过以上几种方法，您可以全面了解Excel文件的来源和修改历史。文件属性、元数据、审计记录、第三方工具都是有效的手段。根据实际需求选择合适的方法，可以帮助您更好地管理和审计Excel文件。

相关问答FAQs：

1. 如何查看Excel文件的数据来源？
要查看Excel文件的数据来源，首先打开该Excel文件。然后，在Excel的菜单栏中选择“数据”选项卡。在“数据”选项卡中，您会找到“查询编辑器”组，其中有一个“查询编辑器”按钮。点击该按钮后，会弹出一个新的窗口，显示Excel文件中的所有查询。通过查看查询列表，您可以确定数据源是来自于Excel文件本身还是来自于其他外部数据源。

2. 我怎样可以追溯Excel中的数据来源？
如果您想追溯Excel中数据的来源，可以使用Excel的“追踪先前的数据连接”功能。在Excel的菜单栏中选择“数据”选项卡，然后在“查询编辑器”组中找到“查询编辑器”按钮。点击该按钮后，在弹出的窗口中选择“追踪先前的数据连接”。系统会自动为您显示数据连接的历史记录，包括数据源的名称、位置和连接类型。通过查看这些信息，您可以清楚地了解数据在Excel中的来源路径。

3. 如何查找Excel文件中的数据链接？
如果您想查找Excel文件中的数据链接，可以使用Excel的“链接管理器”功能。首先打开Excel文件，然后在Excel的菜单栏中选择“数据”选项卡。在“数据”选项卡中，找到“查询编辑器”组，点击其中的“链接管理器”按钮。在弹出的窗口中，您将看到Excel文件中所有的数据链接。通过查看链接列表，您可以找到数据链接的名称、位置和类型。这将帮助您确定Excel文件中的数据来源和链接信息。