excel怎么密码保存

在Excel中，设置密码保护工作簿可以有效地保护敏感信息，防止未经授权的访问和修改。 主要方法包括：设置打开密码、设置修改密码、通过VBA代码进行高级加密。接下来，我们将详细讲解每种方法的具体操作步骤和注意事项。

一、设置打开密码

设置打开密码是最基本的保护措施之一，可以防止未经授权的用户打开文件。

1.1、步骤

打开需要保护的Excel文件。
点击“文件”菜单，然后选择“另存为”。
在“另存为”对话框中，选择文件保存路径和文件名。
点击对话框右下角的“工具”按钮，选择“常规选项”。
在弹出的对话框中，输入打开密码和确认密码。
点击“确定”后，再点击“保存”按钮。

1.2、注意事项

密码复杂度：建议设置一个包含字母、数字和特殊字符的复杂密码，以提高安全性。
备份密码：确保你能记住密码，或者将密码备份在安全的地方，因为一旦遗忘将无法恢复文件。

二、设置修改密码

设置修改密码可以允许用户查看文件，但需要密码才能进行编辑，这对于需要共享但不希望被篡改的文件非常有用。

2.1、步骤

打开需要保护的Excel文件。
点击“文件”菜单，然后选择“另存为”。
在“另存为”对话框中，选择文件保存路径和文件名。
点击对话框右下角的“工具”按钮，选择“常规选项”。
在弹出的对话框中，输入修改密码和确认密码。
点击“确定”后，再点击“保存”按钮。

2.2、注意事项

共享密码：在共享文件时，需要确保接收方知晓打开密码，同时可以选择性地共享修改密码。
文件备份：在设置修改密码前，最好先备份文件，以防止因密码设置错误而导致的文件不可编辑问题。

三、通过VBA代码进行高级加密

VBA（Visual Basic for Applications）代码可以用于更高级的加密方式，适合需要进行复杂保护的专业用户。

3.1、步骤

打开Excel文件，按Alt + F11进入VBA编辑器。
在VBA编辑器中，插入一个新模块。
输入以下代码：

Sub ProtectWorkbook()
    Dim ws As Worksheet
    Dim pwd As String
    pwd = InputBox("请输入密码：")
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        ws.Protect Password:=pwd
    Next ws
    ThisWorkbook.Protect Password:=pwd
End Sub

关闭VBA编辑器，按Alt + F8运行宏“ProtectWorkbook”。
输入密码并确认。

3.2、注意事项

代码安全：确保代码不包含错误，并且在运行前做好文件备份，以免因代码错误导致文件损坏。
密码保护范围：VBA代码不仅可以保护整个工作簿，还可以设置特定工作表的保护。

四、其他保护措施

除了上述三种主要方法，还有其他一些保护措施可以增强Excel文件的安全性。

4.1、设置工作表保护

工作表保护可以防止用户对特定工作表进行修改。

选择需要保护的工作表。
点击“审阅”菜单，然后选择“保护工作表”。
设置密码并选择需要保护的内容（如单元格、公式等）。
点击“确定”完成设置。

4.2、设置单元格保护

对于特别敏感的信息，可以设置单元格保护。

选择需要保护的单元格。
右键单击选择“设置单元格格式”，然后选择“保护”选项卡。
勾选“锁定”选项。
按照工作表保护步骤，保护整个工作表。

4.3、隐藏工作表

隐藏工作表可以防止用户看到某些敏感数据。

选择需要隐藏的工作表。
右键单击工作表标签，选择“隐藏”。
需要显示时，右键单击任意工作表标签，选择“取消隐藏”，然后选择需要显示的工作表。

五、密码管理与恢复

在设置密码保护后，还需要考虑密码管理和恢复的问题。

5.1、密码管理

定期更换密码：为了保证安全，建议定期更换密码。
使用密码管理工具：可以使用密码管理工具来保存和管理密码，避免遗忘。

5.2、密码恢复

联系技术支持：如果密码遗忘，可以尝试联系Excel技术支持，查看是否有恢复方法。
第三方工具：市面上有一些第三方密码恢复工具，可以尝试使用，但需要注意安全性和合法性。

六、总结

通过设置打开密码、设置修改密码、使用VBA代码进行高级加密以及其他保护措施，可以有效地保护Excel文件中的敏感信息。在实施这些措施时，需注意密码的复杂度和备份，以确保文件的安全性和可用性。同时，合理的密码管理和恢复措施也是保障文件安全的重要环节。通过这些方法，可以大大提升Excel文件的安全性，防止未经授权的访问和修改。