excel文件怎么刷新

Excel文件刷新的方法有多种，包括：按F9键、使用数据刷新按钮、设置自动刷新、使用VBA代码。 其中，使用数据刷新按钮是最常见且易于操作的方法。你可以通过点击Excel菜单中的“数据”选项卡，然后选择“刷新全部”按钮来刷新所有数据连接。这种方法适合大多数用户，尤其是那些不熟悉编程或者VBA代码的人。

一、按F9键刷新

1. 手动刷新单元格公式

按F9键是一种手动刷新单元格公式的方法。当你在Excel中插入或修改公式后，按下F9键可以重新计算所有公式。这种方法非常方便，但有时可能会影响到整个工作表的计算性能，尤其是在数据量较大的情况下。

2. 手动刷新特定范围

如果你不想刷新整个工作表，可以选择只刷新特定的单元格范围。选中你想要刷新的单元格，然后按下Shift + F9键。这种方式可以节省时间和计算资源。

二、使用数据刷新按钮

1. 刷新全部数据连接

在Excel中，点击“数据”选项卡，然后选择“刷新全部”按钮，可以刷新所有数据连接。这包括从外部数据源如数据库、网络服务器等导入的数据。这个方法特别适用于经常从外部数据源获取数据的用户。

2. 刷新特定数据连接

如果你只想刷新特定的数据连接，可以在“数据”选项卡中点击“刷新”按钮旁边的小三角，然后选择“刷新特定连接”。在弹出的对话框中选择你需要刷新的数据连接。这种方法可以更精确地控制数据刷新过程，避免不必要的计算。

三、设置自动刷新

1. 自动刷新外部数据

你可以设置Excel在打开文件时自动刷新外部数据连接。在“数据”选项卡中，点击“连接”按钮，然后选择“属性”。在弹出的对话框中，勾选“打开文件时刷新数据”选项。这样，每次打开Excel文件时，外部数据连接都会自动刷新。

2. 定时刷新外部数据

另外，你还可以设置定时自动刷新外部数据。在“连接属性”对话框中，选择“使用间隔刷新”，并设置刷新间隔时间（以分钟为单位）。这个功能对于实时数据监控非常有用，比如股票价格或传感器数据。

四、使用VBA代码

1. 简单的VBA代码

你可以使用VBA代码来刷新Excel文件中的数据。打开VBA编辑器（按Alt + F11），插入一个新模块，并输入以下代码：

Sub RefreshAllData()
    ActiveWorkbook.RefreshAll
End Sub

然后，运行这个宏即可刷新所有数据连接。这种方法对于熟悉编程的用户非常有效，可以实现更灵活的刷新操作。

2. 高级VBA代码

如果你需要更复杂的刷新操作，比如在特定条件下刷新数据，可以编写更高级的VBA代码。例如，下面的代码在指定的时间间隔内刷新数据：

Sub TimedRefresh()
    Application.OnTime Now + TimeValue("00:05:00"), "RefreshAllData"
End Sub
Sub RefreshAllData()
    ActiveWorkbook.RefreshAll
    Call TimedRefresh
End Sub

这个代码设置了每5分钟刷新一次数据连接。你可以根据需要调整时间间隔。

五、刷新数据透视表

1. 手动刷新数据透视表

数据透视表是Excel中用于数据分析的强大工具。你可以右键点击数据透视表，然后选择“刷新”来更新数据。这种方法非常直接，但需要手动操作。

2. 自动刷新数据透视表

如果你希望在数据源发生变化时自动刷新数据透视表，可以使用VBA代码。打开VBA编辑器，选择数据透视表所在的工作表，然后输入以下代码：

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    Me.PivotTables("你的数据透视表名称").PivotCache.Refresh
End Sub

这样，每当工作表中的数据发生变化时，数据透视表会自动刷新。

六、刷新表格对象

1. 刷新查询表

如果你在工作表中使用了查询表，可以通过右键点击查询表，然后选择“刷新”来更新数据。查询表通常用于从外部数据源导入数据，如SQL数据库或Web查询。

2. 刷新表格对象

在Excel中，表格对象也是常用的数据分析工具。你可以在“表格工具”选项卡中选择“刷新”按钮来更新表格数据。如果表格对象与外部数据源连接，这种方法非常有效。

七、刷新图表数据

1. 手动刷新图表数据

图表是Excel中用于数据可视化的重要工具。当数据源发生变化时，你可以右键点击图表，然后选择“刷新数据”来更新图表。

2. 自动刷新图表数据

如果你希望在数据源发生变化时自动刷新图表，可以使用VBA代码。打开VBA编辑器，选择图表所在的工作表，然后输入以下代码：

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    Me.ChartObjects("你的图表名称").Chart.Refresh
End Sub

这样，每当工作表中的数据发生变化时，图表会自动刷新。

八、刷新外部数据源

1. 刷新SQL数据库连接

如果你的Excel文件连接到SQL数据库，可以通过数据刷新按钮来更新数据。在“数据”选项卡中，选择“从其他来源”按钮，然后选择“从SQL Server”来刷新数据。

2. 刷新Web查询数据

Web查询是从网页导入数据的一种方式。你可以在“数据”选项卡中选择“从Web”按钮，然后输入URL来刷新数据。这个方法适用于从在线数据源获取数据的用户。

九、使用Power Query刷新数据

1. 了解Power Query

Power Query是Excel中的一项强大功能，用于数据连接、转换和整理。你可以在“数据”选项卡中找到Power Query选项。通过Power Query，你可以轻松地从多个数据源导入数据，并进行复杂的数据转换操作。

2. 刷新Power Query数据

在Power Query编辑器中完成数据转换后，返回Excel工作表。你可以在“数据”选项卡中选择“刷新全部”按钮来更新Power Query数据连接。这个方法特别适用于需要频繁更新和处理大量数据的用户。

十、解决刷新问题的技巧

1. 检查数据连接状态

如果数据刷新失败，首先检查数据连接状态。在“数据”选项卡中，点击“连接”按钮，然后选择“连接管理器”。确保所有数据连接状态正常。

2. 检查外部数据源

如果你的Excel文件连接到外部数据源，如数据库或网络服务器，确保这些数据源正常运行。检查网络连接和服务器状态，确保数据源可访问。

3. 使用调试工具

如果你使用VBA代码刷新数据，可以使用VBA编辑器中的调试工具来检查代码执行情况。设置断点和查看变量值，找出问题所在。

4. 优化Excel文件

如果你的Excel文件包含大量数据和公式，刷新操作可能会影响性能。可以通过优化Excel文件来提高刷新速度。例如，删除不必要的公式和数据，使用高效的数组公式等。

5. 联系IT支持

如果你无法解决数据刷新问题，可以联系IT支持团队寻求帮助。特别是在使用企业级数据库和网络服务器时，IT支持团队可以提供专业的技术支持。

通过以上多种方法，你可以轻松地刷新Excel文件中的数据。无论是手动刷新、自动刷新还是使用VBA代码，都可以根据实际需求选择合适的方法。希望本文能帮助你更好地管理和更新Excel文件中的数据。