excel怎么设置跟随

Excel设置跟随的方法有：启用“跟随更改”功能、使用共享工作簿、利用Excel在线协作功能、设置工作表保护。以下将详细介绍如何使用“跟随更改”功能。

一、启用“跟随更改”功能

“跟随更改”功能是Excel中一个强大的工具，允许用户跟踪和审核工作表中的所有更改。这对于团队协作和审查工作非常有用。要启用此功能，请按照以下步骤操作：

1. 打开跟踪更改功能：在Excel中打开您要跟踪更改的工作簿，然后点击“审阅”选项卡。在“更改”组中，点击“跟踪更改”，然后选择“突出显示更改”。
2. 设置跟踪选项：在弹出的对话框中，您可以选择跟踪的时间范围、更改的用户以及具体的工作表。可以选择“自上次保存起”来跟踪所有的更改。
3. 保存工作簿：启用跟踪更改后，确保保存工作簿，以便Excel可以开始记录所有的更改。

二、使用共享工作簿

共享工作簿功能允许多个用户同时编辑同一个Excel工作簿，并且可以查看其他用户的更改。以下是设置共享工作簿的步骤：

1. 保存工作簿：首先，保存您的工作簿到一个共享位置，例如网络驱动器或云存储服务。
2. 启用共享工作簿：在“审阅”选项卡中，点击“共享工作簿”。在弹出的对话框中，勾选“允许多用户同时编辑，并允许工作簿合并”选项。
3. 设置冲突解决规则：您可以设置当多个用户同时更改同一单元格时如何解决冲突。可以选择“保留我的更改”或者“保留其他用户的更改”。
4. 保存并共享工作簿：最后，保存工作簿。其他用户现在可以打开并编辑此共享工作簿。

三、利用Excel在线协作功能

Excel提供了在线协作功能，通过Microsoft 365（以前称为Office 365）账号，用户可以在线实时协作。这对于分布在不同地点的团队成员尤其有用。以下是具体步骤：

1. 上传到OneDrive或SharePoint：首先，将Excel文件上传到OneDrive或SharePoint。
2. 邀请其他用户：在Excel中，点击右上角的“共享”按钮，输入您希望邀请协作的用户的电子邮件地址。
3. 实时协作：受邀用户将收到一封邀请邮件，点击链接后，他们将能够实时编辑Excel文件。您可以看到其他用户的光标位置和更改。

四、设置工作表保护

保护工作表可以防止未授权的更改，并确保只有指定的用户可以进行编辑。以下是设置工作表保护的步骤：

1. 选择需要保护的工作表：在Excel中，选择您希望保护的工作表。
2. 启用工作表保护：点击“审阅”选项卡，然后点击“保护工作表”。在弹出的对话框中，设置保护密码，并选择允许用户执行的操作（如选择单元格、插入行等）。
3. 保存保护设置：设置完成后，点击“确定”，保存工作表保护设置。

一、启用“跟随更改”功能

“跟随更改”功能是Excel中的重要工具，特别适用于需要审核和跟踪更改的环境。这个功能能够详细记录每个用户所做的更改，并在工作表中突出显示，以便更容易识别。

1. 启用“跟随更改”功能的步骤

要启用“跟随更改”功能，请按照以下步骤操作：

1. 打开您需要跟踪更改的Excel工作簿。
2. 点击菜单栏中的“审阅”选项卡。
3. 在“更改”组中，找到并点击“跟踪更改”按钮。
4. 从下拉菜单中选择“突出显示更改”。
5. 在弹出的对话框中，选择要跟踪的时间范围、用户和特定工作表。您可以选择“自上次保存起”来跟踪所有的更改。
6. 确定后，保存工作簿。

2. 查看和审核更改

启用“跟随更改”功能后，您可以随时查看和审核工作簿中的所有更改：

1. 在“审阅”选项卡中，点击“查看更改”。
2. 在弹出的对话框中，您可以按照时间、用户和工作表过滤更改。
3. 每个更改都会以不同的颜色突出显示，并附有更改的详细信息，如更改的时间、用户和具体内容。

通过这种方式，您可以轻松跟踪和管理多个用户对同一工作簿的更改，从而更好地协作和审核工作。

二、使用共享工作簿

共享工作簿功能允许多个用户同时编辑同一个Excel文件，这对于团队协作尤其有用。

1. 设置共享工作簿

要设置共享工作簿，请按照以下步骤操作：

1. 保存工作簿：首先，将您的Excel工作簿保存到一个共享位置，如网络驱动器或云存储服务。
2. 启用共享工作簿：在Excel中，点击“审阅”选项卡，然后点击“共享工作簿”。在弹出的对话框中，勾选“允许多用户同时编辑，并允许工作簿合并”选项。
3. 设置冲突解决规则：您可以选择当多个用户同时更改同一单元格时如何解决冲突。选项包括“保留我的更改”或“保留其他用户的更改”。
4. 保存并共享工作簿：最后，保存工作簿，其他用户现在可以打开并编辑此共享工作簿。

2. 管理共享工作簿

启用共享工作簿后，您可以管理和监控多个用户的活动：

1. 查看共享用户：在“审阅”选项卡中，点击“共享工作簿”，然后在“编辑”选项卡中查看当前编辑此工作簿的用户列表。
2. 解决冲突：如果多个用户同时编辑同一单元格，Excel会提示您解决冲突。您可以选择保留自己的更改或其他用户的更改。
3. 取消共享：如果不再需要共享工作簿，可以在“共享工作簿”对话框中取消勾选“允许多用户同时编辑，并允许工作簿合并”选项，然后保存工作簿。

三、利用Excel在线协作功能

Excel的在线协作功能通过Microsoft 365账号，允许用户实时协作编辑工作簿。

1. 上传到OneDrive或SharePoint

首先，将您的Excel文件上传到OneDrive或SharePoint：

1. 打开Excel文件，点击“文件”菜单。
2. 选择“另存为”，然后选择OneDrive或SharePoint位置。
3. 输入文件名并保存。

2. 邀请其他用户进行协作

上传文件后，您可以邀请其他用户进行协作：

1. 在Excel中，点击右上角的“共享”按钮。
2. 输入您希望邀请协作的用户的电子邮件地址。
3. 选择“编辑”权限，确保受邀用户可以进行编辑。
4. 点击“发送邀请”。

3. 实时协作

受邀用户将收到一封邀请邮件，点击链接后，他们将能够实时编辑Excel文件。您可以看到其他用户的光标位置和更改，并且所有更改将自动保存。

四、设置工作表保护

工作表保护功能可以防止未授权的更改，并确保只有特定用户可以进行编辑。

1. 选择需要保护的工作表

在Excel中，选择您希望保护的工作表。要选择多个工作表，请按住Ctrl键并点击每个工作表的标签。

2. 启用工作表保护

要启用工作表保护，请按照以下步骤操作：

1. 在“审阅”选项卡中，点击“保护工作表”。
2. 在弹出的对话框中，输入保护密码，并选择允许用户执行的操作（如选择单元格、插入行等）。
3. 点击“确定”，保存工作表保护设置。

3. 管理工作表保护

启用工作表保护后，您可以管理和调整保护设置：

1. 要取消保护工作表，在“审阅”选项卡中，点击“取消工作表保护”，然后输入密码。
2. 要修改保护设置，取消保护工作表后，重新启用保护并调整设置。

通过以上方法，您可以有效地设置和管理Excel中的跟随功能，从而提升团队协作效率和数据安全性。

相关问答FAQs：

1. 在Excel中如何设置单元格跟随？

• 问题： 如何在Excel中设置单元格跟随？
• 回答： 要在Excel中设置单元格跟随，可以使用“数据验证”功能。选择要设置跟随的单元格，然后点击“数据”选项卡上的“数据验证”。在弹出的对话框中，选择“设置”选项卡，然后选择“单元格范围”下拉菜单中的“跟随”选项。接下来，您可以设置跟随的条件，例如输入的数值必须在特定范围内或满足特定条件。

2. 如何在Excel中设置单元格自动跟随？

• 问题： 在Excel中如何实现单元格的自动跟随？
• 回答： 要在Excel中实现单元格的自动跟随，可以使用公式和数据透视表。首先，在要跟随的单元格中输入公式，例如“=A1”，这将使该单元格自动跟随A1单元格的内容。然后，使用数据透视表将这些跟随的单元格聚合到一起，以便在需要时轻松查看和分析数据。

3. 如何在Excel中设置单元格相对跟随？

• 问题： 如何在Excel中设置单元格相对跟随，以便在填充其他单元格时自动更新？
• 回答： 要在Excel中设置单元格相对跟随，可以使用相对引用。当在公式中使用相对引用时，公式中的单元格引用会根据填充的位置自动更新。例如，如果在A1单元格中输入公式“=B1”，然后将该公式填充到A2单元格，那么A2单元格中的公式将自动更新为“=B2”。这样，当填充其他单元格时，公式中的单元格引用会相对于填充位置进行更新。