13excel怎么加密

一、EXCEL加密的步骤和方法

Excel加密的方法有多种，包括设置密码保护工作表、工作簿、以及使用加密软件等。 最常用的方法是通过Excel内置的加密功能来保护文件，以防未经授权的访问。

在Excel中设置密码保护工作簿是最简单和常见的方法之一。打开Excel文件，点击文件选项，然后选择“保护工作簿”，接着选择“用密码进行加密”。输入你想要设置的密码，然后再次确认密码，最后保存文件。这样，只有输入正确的密码才能打开和查看文件内容。

下面我们将详细介绍不同方法的具体操作步骤和它们的优缺点。

二、使用Excel内置的加密功能

1. 保护工作簿

保护工作簿可以防止未经授权的人打开和编辑你的Excel文件。以下是详细步骤：

1. 打开Excel文件：首先打开你需要加密的Excel文件。
2. 点击“文件”选项：在左上角点击“文件”。
3. 选择“保护工作簿”：在文件选项卡中选择“保护工作簿”。
4. 选择“用密码进行加密”：从下拉菜单中选择“用密码进行加密”。
5. 输入密码：在弹出的对话框中输入你希望设置的密码，然后点击“确定”。
6. 确认密码：再一次输入密码进行确认。
7. 保存文件：最后，保存文件。

这种方法的优点是简单易用，不需要额外的软件；缺点是如果忘记密码，文件将无法恢复。

2. 保护工作表

保护工作表是指对单个工作表进行保护，防止他人修改表格中的内容。具体步骤如下：

1. 选择工作表：选择你要保护的工作表。
2. 点击“审阅”选项卡：在顶部菜单栏中点击“审阅”。
3. 选择“保护工作表”：点击“保护工作表”选项。
4. 设置密码：在弹出的对话框中输入密码，然后点击“确定”。
5. 确认密码：再次输入密码进行确认。
6. 设置权限：选择你希望其他用户可以进行的操作，例如选择单元格、插入行列等，然后点击“确定”。

这种方法的优点是可以精细化控制工作表中的权限；缺点是对于大型工作簿来说，可能需要多次操作。

三、使用第三方加密软件

1. VeraCrypt

VeraCrypt是一款免费的开源加密软件，可以用来对Excel文件进行加密。使用VeraCrypt加密Excel文件的步骤如下：

1. 下载并安装VeraCrypt：从官方网站下载并安装VeraCrypt。
2. 创建加密容器：打开VeraCrypt，点击“创建卷”，选择“创建加密文件容器”。
3. 选择加密选项：选择“标准VeraCrypt卷”，然后点击“下一步”。
4. 选择文件位置：选择你希望存储加密容器的位置和文件名。
5. 选择加密算法：选择你希望使用的加密算法（默认选项通常足够安全）。
6. 设置卷大小：输入你希望加密容器的大小。
7. 设置密码：输入并确认密码。
8. 格式化卷：选择文件系统类型，然后点击“格式化”完成加密容器的创建。
9. 挂载加密容器：选择你创建的加密容器文件，点击“挂载”，输入密码后即可使用。
10. 复制Excel文件：将你需要加密的Excel文件复制到加密容器中。

这种方法的优点是加密强度高、安全性好；缺点是需要额外的软件和一定的学习成本。

2. AxCrypt

AxCrypt也是一款流行的加密软件，特别适合于文件级别的加密。使用AxCrypt加密Excel文件的步骤如下：

1. 下载并安装AxCrypt：从官方网站下载并安装AxCrypt。
2. 右键点击Excel文件：找到你需要加密的Excel文件，右键点击选择“AxCrypt”。
3. 选择“加密”选项：在弹出的菜单中选择“加密”。
4. 输入密码：输入你希望设置的密码，然后点击“确定”。
5. 确认密码：再次输入密码进行确认。

这种方法的优点是操作简单、加密强度高；缺点是需要额外的软件支持。

四、通过Office 365和OneDrive保护Excel文件

1. 使用Office 365的IRM（信息权限管理）

信息权限管理（IRM）是一种保护文档的技术，可以限制用户查看、编辑、打印或复制文档的权限。使用IRM保护Excel文件的步骤如下：

1. 打开Excel文件：首先打开你需要保护的Excel文件。
2. 点击“文件”选项：在左上角点击“文件”。
3. 选择“保护工作簿”：在文件选项卡中选择“保护工作簿”。
4. 选择“限制访问”：从下拉菜单中选择“限制访问”。
5. 选择权限：选择你希望设置的权限，例如“仅阅读”、“不可打印”等。
6. 保存文件：最后，保存文件。

这种方法的优点是可以精细化控制文件的使用权限；缺点是需要Office 365订阅。

2. 使用OneDrive保护Excel文件

将Excel文件存储在OneDrive中，可以利用OneDrive的权限管理功能进行保护。具体步骤如下：

1. 上传文件到OneDrive：将你需要保护的Excel文件上传到OneDrive。
2. 设置文件权限：在OneDrive中找到上传的文件，右键点击选择“共享”。
3. 设置共享选项：在弹出的对话框中选择“仅查看”或者“特定人员”。
4. 发送邀请：输入你希望共享文件的人员邮箱，然后点击“发送”。

这种方法的优点是方便管理文件权限；缺点是需要使用OneDrive云存储。

五、通过VBA宏代码实现Excel加密

1. 编写VBA宏代码

可以通过编写VBA宏代码来实现对Excel文件的加密。以下是一个简单的示例代码：

Sub ProtectWorkbook()

    Dim Password As String
    Password = InputBox("请输入密码：", "保护工作簿")
    If Password <> "" Then
        ThisWorkbook.Password = Password
        ThisWorkbook.Save
        MsgBox "工作簿已加密！"
    Else
        MsgBox "未输入密码，操作取消。"
    End If
End Sub

2. 运行VBA宏代码

1. 打开Excel文件：首先打开你需要加密的Excel文件。
2. 按下Alt+F11：打开VBA编辑器。
3. 插入新模块：在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”。
4. 粘贴代码：将上述代码粘贴到新模块中。
5. 运行宏：关闭VBA编辑器，按下Alt+F8，选择“ProtectWorkbook”宏并运行。

这种方法的优点是可以自定义加密逻辑；缺点是需要编程基础。

六、总结

Excel加密的方法多种多样，选择哪种方法取决于你的具体需求和技术水平。使用Excel内置的加密功能是最简单和常见的方法，适合大多数用户。使用第三方加密软件如VeraCrypt和AxCrypt可以提供更高的安全性，适合对安全性要求较高的用户。通过Office 365和OneDrive进行保护则适合团队协作，需要精细化权限管理的场景。最后，通过VBA宏代码实现加密则适合技术人员，可以自定义加密逻辑和功能。

无论选择哪种方法，记住定期备份你的文件，以防密码遗忘或文件损坏。同时，不要将密码写在容易被找到的地方，以确保文件的安全性。

相关问答FAQs：

1. 什么是Excel加密？
Excel加密是一种保护Excel文件内容的方式，通过密码或其他安全机制，将文件内容进行加密，以防止未经授权的访问或修改。

2. 如何在Excel中进行加密？
在Excel中进行加密非常简单。首先，打开要加密的Excel文件，然后点击“文件”选项卡，选择“信息”选项。在“信息”选项中，点击“保护工作簿”或“加密工作簿”选项，然后根据提示设置密码或其他加密方式。

3. 是否可以在Excel中对某些特定单元格进行加密？
是的，Excel提供了对特定单元格进行加密的功能。您可以通过选择需要加密的单元格，然后右键单击并选择“设置密码”选项来实现。设置密码后，只有知道密码的人才能查看或修改这些单元格的内容。

4. 如果忘记了Excel文件的加密密码怎么办？
如果您忘记了Excel文件的加密密码，很遗憾，无法直接恢复密码。您可以尝试使用一些第三方软件或在线服务来恢复密码，但这并不保证成功。另外，如果您没有重要的数据，也可以考虑重新创建一个没有加密的Excel文件。