excel怎么让一个表格分成多个格

在Excel中将一个表格分成多个格的方法包括：使用拆分窗口功能、应用筛选功能、使用数据透视表。

其中，使用拆分窗口功能是一种非常直观的方法，可以让你在同一个工作表中同时查看不同部分的数据。拆分窗口功能允许你将窗口分成两个或四个部分，这样你可以在每个部分中独立滚动和查看数据。下面将详细介绍如何使用拆分窗口功能。

一、使用拆分窗口功能

拆分窗口功能是Excel中的一个强大工具，特别适用于在大型数据表中查找和比较数据。使用拆分窗口功能，你可以将窗口分成两个或四个部分，并在每个部分中独立滚动和查看数据。

1. 如何拆分窗口

要使用拆分窗口功能，首先打开你需要操作的Excel表格，然后按照以下步骤操作：

选择你想要拆分的单元格。例如，如果你选择了D5单元格，窗口将被分成四部分。
在菜单栏中，点击“视图”选项卡。
在“窗口”组中，点击“拆分”按钮。

这时，你会看到你的窗口被拆分成了四个部分，每个部分都有独立的滚动条，你可以在每个部分中独立滚动和查看数据。

2. 调整拆分窗口

你可以根据需要调整拆分窗口的位置和大小。要调整拆分窗口的位置，只需用鼠标拖动拆分线即可。你也可以通过再次点击“拆分”按钮来取消拆分窗口。

二、应用筛选功能

筛选功能是Excel中的另一个强大工具，允许你根据特定条件查看和分析数据。通过应用筛选功能，你可以快速找到和比较数据，并将表格分成多个部分。

1. 如何应用筛选功能

要使用筛选功能，首先打开你需要操作的Excel表格，然后按照以下步骤操作：

选择包含数据的区域，或者点击任意单元格。
在菜单栏中，点击“数据”选项卡。
在“排序和筛选”组中，点击“筛选”按钮。

这时，你会看到每列的标题旁边出现了一个下拉箭头，点击箭头可以选择筛选条件。

2. 使用筛选条件

通过点击列标题旁边的下拉箭头，你可以选择筛选条件。例如，你可以选择只显示特定值、按颜色筛选、或自定义筛选条件。应用筛选条件后，Excel将只显示符合条件的数据，其余数据将被隐藏。

三、使用数据透视表

数据透视表是Excel中的一个高级功能，允许你总结、分析和展示数据。通过创建数据透视表，你可以将一个表格分成多个部分，并根据需要重新组织和显示数据。

1. 创建数据透视表

要创建数据透视表，首先打开你需要操作的Excel表格，然后按照以下步骤操作：

选择包含数据的区域。
在菜单栏中，点击“插入”选项卡。
在“表格”组中，点击“数据透视表”按钮。

这时，将会弹出“创建数据透视表”对话框，你可以选择将数据透视表放在新的工作表中或现有工作表中的特定位置。

2. 配置数据透视表

创建数据透视表后，你可以通过拖动字段到行、列、值和筛选区域来配置数据透视表。例如，你可以将“销售区域”字段拖动到行区域，将“销售额”字段拖动到值区域，这样就可以按销售区域总结和比较销售额。

四、使用分列功能

分列功能允许你将一个单元格中的数据分成多个单元格，特别适用于处理包含分隔符的文本数据。例如，你可以将包含姓名和姓氏的单元格分成两个单独的单元格。

1. 如何使用分列功能

要使用分列功能，首先打开你需要操作的Excel表格，然后按照以下步骤操作：

选择包含数据的列。
在菜单栏中，点击“数据”选项卡。
在“数据工具”组中，点击“分列”按钮。

这时，将会弹出“文本分列向导”对话框，你可以选择“分隔符号”或“固定宽度”选项。

2. 配置分列选项

如果选择“分隔符号”选项，你可以选择特定的分隔符，例如逗号、空格或其他字符。然后，按照向导的步骤完成分列操作。如果选择“固定宽度”选项，你可以通过点击和拖动标尺来设置分列位置。按照向导的步骤完成分列操作后，Excel将自动将数据分成多个单元格。

五、使用超级链接创建多个表格视图

超级链接功能允许你在同一个工作表中创建多个表格视图，并通过点击链接快速导航到不同部分。特别适用于创建复杂报表或交互式仪表板。

1. 如何创建超级链接

要创建超级链接，首先打开你需要操作的Excel表格，然后按照以下步骤操作：

选择包含数据的单元格或区域。
在菜单栏中，点击“插入”选项卡。
在“链接”组中，点击“超级链接”按钮。

这时，将会弹出“插入超级链接”对话框，你可以选择链接到当前工作表中的特定单元格或其他工作表。

2. 配置超级链接

在“插入超级链接”对话框中，选择“本文档中的位置”，然后选择你要链接到的单元格或工作表。你也可以在“文本框”中输入显示的文本。点击“确定”按钮完成操作。现在，你可以通过点击超级链接快速导航到不同部分。

六、使用自定义视图保存不同表格视图

自定义视图功能允许你保存和切换不同的表格视图，特别适用于需要频繁查看和比较数据的用户。通过创建自定义视图，你可以保存特定的筛选条件、排序顺序和窗口布局。

1. 如何创建自定义视图

要创建自定义视图，首先打开你需要操作的Excel表格，然后按照以下步骤操作：

设置你想要保存的视图，例如应用筛选条件或调整窗口布局。
在菜单栏中，点击“视图”选项卡。
在“工作簿视图”组中，点击“自定义视图”按钮。

这时，将会弹出“自定义视图”对话框，点击“添加”按钮。

2. 保存自定义视图

在“添加视图”对话框中，输入视图名称，然后选择要保存的设置，例如筛选条件、隐藏行和列、窗口布局等。点击“确定”按钮完成操作。现在，你可以通过“自定义视图”对话框中的视图列表，快速切换不同的表格视图。

七、使用宏自动分割表格

宏是Excel中的一种自动化工具，允许你录制和执行一系列操作。通过创建宏，你可以自动分割表格，并根据需要重新组织和显示数据。

1. 如何录制宏

要录制宏，首先打开你需要操作的Excel表格，然后按照以下步骤操作：

在菜单栏中，点击“视图”选项卡。
在“宏”组中，点击“录制宏”按钮。

这时，将会弹出“录制宏”对话框，输入宏名称和描述，然后选择保存位置。点击“确定”按钮开始录制宏。

2. 录制分割表格操作

在录制宏期间，执行你需要的分割表格操作，例如应用筛选条件、调整窗口布局、或使用分列功能。完成操作后，在菜单栏中，点击“视图”选项卡，然后点击“停止录制”按钮。

3. 运行宏

要运行宏，在菜单栏中，点击“视图”选项卡，然后点击“宏”按钮。在弹出的“宏”对话框中，选择你刚才录制的宏，然后点击“运行”按钮。Excel将自动执行你录制的操作，分割表格并重新组织数据。

通过以上几种方法，你可以在Excel中灵活地将一个表格分成多个格，并根据需要查看和分析数据。无论你是使用拆分窗口功能、应用筛选功能、使用数据透视表、分列功能、超级链接、自定义视图，还是宏，Excel都提供了丰富的工具来满足你的需求。