打印excel出来打印到文件怎么打开

打印Excel出来打印到文件怎么打开：

将Excel打印到文件、使用虚拟打印机、PDF查看器、将文件转换为常见格式

将Excel打印到文件是一种将电子表格内容保存为文件格式的方式，通常用于便于共享和存档。要打开这种文件，可以使用虚拟打印机软件将其保存为PDF格式，然后使用PDF查看器打开。

一、什么是将Excel打印到文件

将Excel打印到文件是指将电子表格的数据以某种文件格式保存，而不是直接打印到纸上。通常，这种操作会生成PDF、XPS或其他文件格式，这种方法常用于需要共享或存档电子表格内容的场合。

二、使用虚拟打印机打印到文件

1. 打开Excel文件

   首先，打开需要打印的Excel文件。确保所有需要打印的数据都已经正确录入并格式化。

2. 选择打印选项

   点击“文件”菜单，选择“打印”。在打印选项中，选择一个虚拟打印机，例如Microsoft Print to PDF或其他安装的虚拟打印机。

3. 设置打印选项

   在打印设置中，选择需要打印的页面范围、打印份数等选项。确保选择合适的页面布局和打印质量，以确保生成的文件清晰易读。

4. 打印并保存文件

   点击“打印”按钮，系统会提示选择保存文件的位置和文件名。选择合适的保存位置，并为文件命名，然后点击“保存”按钮。文件将会被保存为指定格式的文件，如PDF。

三、如何打开打印到文件的PDF

1. 使用PDF查看器

   大多数打印到文件的操作会生成PDF文件。要打开这些文件，可以使用Adobe Acrobat Reader、Foxit Reader或其他PDF查看器。只需双击文件，系统会自动使用默认的PDF查看器打开文件。

2. 检查文件内容

   打开文件后，检查文件内容是否完整、清晰。如果发现内容有误，可以重新进行打印到文件操作，确保所有设置都正确。

四、将文件转换为其他常见格式

1. 使用在线转换工具

   如果需要将打印到文件的PDF文件转换为其他格式，如Word、Excel等，可以使用在线转换工具，如Smallpdf、PDF to Word等。将文件上传到网站，选择需要转换的格式，系统会自动进行转换，并提供下载链接。

2. 使用桌面转换软件

   除了在线工具，还可以使用桌面转换软件，如Adobe Acrobat Pro、Wondershare PDFelement等。这些软件通常功能更强大，支持更多格式的转换，并且转换质量更高。

五、常见问题及解决方法

1. 文件无法打开

   如果生成的文件无法打开，可能是文件损坏或生成过程中出现问题。尝试重新进行打印到文件操作，确保所有设置正确，并选择可靠的虚拟打印机。

2. 文件内容不完整

   如果文件内容不完整，可能是打印设置有误。检查页面范围、打印质量等选项，确保选择正确的设置。

3. 文件格式不兼容

   如果生成的文件格式不兼容，可以尝试使用在线或桌面转换工具，将文件转换为需要的格式。

六、总结

将Excel打印到文件是一种方便的保存和共享电子表格内容的方法。通过使用虚拟打印机，可以将Excel文件保存为PDF格式，然后使用PDF查看器打开和查看文件内容。如果需要将文件转换为其他格式，可以使用在线转换工具或桌面转换软件。在操作过程中，确保选择正确的打印设置和文件格式，以获得最佳的打印效果。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel文件打印到文件？

• 首先，打开Excel文件并选择要打印的工作表。
• 在Excel菜单栏中，选择“文件”选项，然后点击“打印”。
• 在打印设置页面上，选择“打印到文件”选项，并选择你想要保存文件的路径。
• 最后，点击“打印”按钮，Excel文件将会被保存为一个可打开的文件。

2. 如何打开已经打印到文件的Excel文档？

• 首先，找到你保存的打印文件，并将其另存为一个Excel文件的格式（.xls或.xlsx）。
• 接下来，打开Excel软件，并点击“文件”选项。
• 选择“打开”选项，并导航到你保存的打印文件的位置。
• 最后，选择文件并点击“打开”，你就可以打开已经打印到文件的Excel文档了。

3. 我打印的Excel文件无法正常打开，该怎么处理？

• 首先，检查你是否有合适的Excel软件来打开该文件。确保你的Excel软件是最新版本。
• 如果你的Excel软件是最新版本，但仍无法打开文件，尝试使用其他Excel软件或在线Excel查看器来打开文件。
• 如果文件仍无法打开，可能是文件损坏。尝试找到之前的备份文件或联系文件的创建者以获取其他副本。
• 如果以上方法仍然无法解决问题，可能需要考虑使用文件恢复软件来修复损坏的Excel文件。