excel怎么能快速求出小计的和

使用Excel快速求出小计的和的方法有很多种，如SUM函数、SUBTOTAL函数、使用数据透视表、应用自动筛选和合并单元格等。本文将详细介绍这些方法中的每一种，帮助你更好地掌握在Excel中快速求出小计的方法。以下是具体操作步骤和每种方法的详细描述。

一、SUM函数求小计和

SUM函数是Excel中最基本也是最常用的求和函数，使用SUM函数可以快速求出一列或一行数据的总和。

1、基本用法

SUM函数的基本格式为：=SUM(范围)。例如，如果你想要求A列从A1到A10的和，可以输入公式：=SUM(A1:A10)。

2、分段求和

如果你需要对数据进行分段求和，例如每隔10行求一次小计，可以手动在每个小计位置输入SUM函数。假设你有一列数据在A列，从A1到A30，每10行求一次小计，你可以在A11输入公式：=SUM(A1:A10)，然后在A21输入公式：=SUM(A11:A20)，以此类推。

二、SUBTOTAL函数求小计和

SUBTOTAL函数是Excel中专门用于计算数据分组的小计和总计的函数。它可以忽略隐藏的行或被过滤掉的数据，非常适合用于数据分组后的求和计算。

1、基本用法

SUBTOTAL函数的基本格式为：=SUBTOTAL(函数编号,范围)。其中，函数编号表示要执行的运算类型，例如1表示AVERAGE（平均值），9表示SUM（求和）。例如，要对A列从A1到A10的和进行小计计算，可以输入公式：=SUBTOTAL(9,A1:A10)。

2、分组求小计

SUBTOTAL函数非常适合用于分组后的数据求和。例如，如果你有一张数据表，每个类别的数据已经分组，可以在每个类别的最后一行使用SUBTOTAL函数进行小计计算。这样，即使你对数据进行筛选或隐藏某些行，SUBTOTAL函数也会自动调整计算结果。

三、使用数据透视表求小计和

数据透视表是Excel中功能强大的数据分析工具，可以快速对大量数据进行汇总、分析和展示。使用数据透视表可以轻松实现对数据的分组求和。

1、创建数据透视表

首先，选择你的数据源，然后在“插入”选项卡中选择“数据透视表”。在弹出的对话框中选择数据透视表的位置，可以选择新工作表或现有工作表。

2、设置字段

在数据透视表字段列表中，将需要分组的字段拖动到“行”区域，将需要求和的字段拖动到“值”区域。数据透视表会自动对数据进行分组并求和。

3、显示小计

默认情况下，数据透视表会显示每个组别的小计。如果你不希望显示小计，可以在数据透视表工具栏中选择“设计”选项卡，然后选择“总计和小计”下的“不要显示小计”。

四、自动筛选和合并单元格求小计和

使用Excel的自动筛选功能和合并单元格也可以实现对数据的快速分组求和。

1、应用自动筛选

首先，选择你的数据范围，然后在“数据”选项卡中选择“筛选”。在每个列标题中会出现一个下拉箭头，点击箭头可以对数据进行筛选。

2、合并单元格求小计

在每个分组的最后一行插入一行，然后在该行的某个单元格中输入SUM函数。例如，如果A列是你的数据列，并且你希望对每个分组进行求和，可以在每个分组的最后一行的A列输入公式：=SUM(A2:A10)，以此类推。

五、使用Excel公式和函数的注意事项

在使用Excel的公式和函数时，有几个注意事项需要牢记，以确保计算结果的准确性。

1、数据格式

确保你的数据格式正确。例如，数值型数据应设置为数值格式，而不是文本格式。你可以选择数据单元格，右键选择“设置单元格格式”，然后选择合适的格式。

2、引用范围

在输入公式时，确保引用范围正确。如果引用范围发生变化，公式结果可能会不准确。你可以通过拖动单元格边框来调整引用范围。

3、公式更新

如果你的数据源发生变化，例如增加了新的数据行，确保更新相应的公式。例如，如果你添加了新的数据行，需要调整SUM或SUBTOTAL函数的引用范围，以包含新的数据。

六、实例演示

为了更好地理解以上方法，下面通过一个具体的实例来演示如何在Excel中快速求出小计的和。

1、数据准备

假设你有一张销售数据表，包括以下列：日期、产品、销售数量、销售金额。你的任务是对每个产品的销售金额进行小计计算。

2、使用SUM函数求小计和

在每个产品的最后一行插入一行，并在销售金额列中使用SUM函数。例如，对于产品A，在最后一行的销售金额单元格中输入公式：=SUM(D2:D10)。

3、使用SUBTOTAL函数求小计和

在每个产品的最后一行插入一行，并在销售金额列中使用SUBTOTAL函数。例如，对于产品A，在最后一行的销售金额单元格中输入公式：=SUBTOTAL(9,D2:D10)。

4、使用数据透视表求小计和

选择你的数据源，插入数据透视表，将产品字段拖动到“行”区域，将销售金额字段拖动到“值”区域。数据透视表会自动对每个产品的销售金额进行求和。

5、应用自动筛选和合并单元格求小计和

选择数据范围，应用自动筛选功能。在每个产品的最后一行插入一行，并在销售金额列中使用SUM函数。例如，对于产品A，在最后一行的销售金额单元格中输入公式：=SUM(D2:D10)。

通过以上实例演示，可以清楚地看到不同方法在Excel中求小计和的具体操作步骤和效果。选择合适的方法可以帮助你更快速、更准确地完成数据计算任务。

七、总结

在Excel中快速求出小计的和的方法有很多种，本文详细介绍了SUM函数、SUBTOTAL函数、数据透视表、自动筛选和合并单元格等多种方法。每种方法都有其独特的优势和适用场景，选择合适的方法可以帮助你更高效地完成数据计算任务。希望本文对你在Excel中快速求出小计的和有所帮助。如果你有任何问题或建议，欢迎在评论区留言讨论。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中快速求取小计的和？
在Excel中，您可以使用内置的“小计”功能来快速求取小计的和。只需按照以下步骤操作：

• 选择需要求和的数据范围。
• 在“数据”选项卡中，点击“小计”按钮。
• 在弹出的对话框中，选择要分组的列，并选择您想要求和的列。
• 选择您想要使用的统计函数，如“求和”。
• 点击“确定”按钮，Excel将根据您选择的列来进行小计，并在每个小计行显示求和的结果。

2. 如何在Excel中求取不同条件下的小计和？
若您想要根据不同的条件来求取小计和，您可以使用Excel的筛选功能和“子总计”功能来实现：

• 首先，选择数据范围并启用筛选功能。
• 在需要进行筛选的列上点击筛选按钮，选择您想要的条件进行筛选。
• 在需要求取小计和的列上，点击“数据”选项卡中的“子总计”按钮。
• 在弹出的对话框中，选择要分组的列，并选择您想要求和的列。
• 选择统计函数，如“求和”。
• 点击“确定”按钮，Excel将根据您选择的条件和列来进行小计，并在每个小计行显示求和的结果。

3. 如何在Excel中实时更新小计和？
如果您想要在Excel中实时更新小计和，您可以使用Excel的“数据透视表”功能：

• 将数据转换为数据透视表，选择需要分析的数据范围。
• 在“数据”选项卡中，点击“数据透视表”按钮。
• 在弹出的对话框中，选择要分组的列，并将需要求和的列拖放到“值”区域。
• 在数据透视表中，您可以通过拖动和更改字段的位置来重新组织数据，并实时更新小计和。
• 当您的原始数据发生更改时，只需刷新数据透视表即可更新小计和的结果。