excel表格修改之前的数据怎么看

在Excel表格中查看之前的数据，可以使用以下几种方法：使用版本历史记录、启用Excel的审阅功能、利用VBA代码、自动备份功能。这些方法可以帮助用户查看和恢复之前的数据，确保数据的完整性和安全性。接下来，我们将详细介绍其中的一种方法，即使用版本历史记录。

使用版本历史记录

Excel中的版本历史记录功能是一个非常有效的工具，可以帮助用户查看和恢复之前的数据。这个功能尤其适用于那些使用Microsoft 365或存储在OneDrive或SharePoint上的Excel文件。通过版本历史记录，用户可以轻松地回到文件的任何先前版本，并查看当时的数据。以下是使用版本历史记录的详细步骤：

1. 打开文件： 首先，打开需要查看历史数据的Excel文件。
2. 访问版本历史记录： 在Excel窗口的顶部，点击“文件”选项卡，然后选择“信息”。在信息页面，点击“查看版本历史记录”。
3. 选择版本： 在弹出的版本历史记录窗口中，您将看到文件的所有先前版本。选择您希望查看的版本。
4. 查看和恢复： 您可以点击每个版本进行查看，并根据需要恢复到该版本。

通过以上步骤，您可以轻松查看和恢复Excel表格中的历史数据，这不仅提高了数据的安全性，还能有效防止数据丢失。

一、启用Excel的审阅功能

Excel的审阅功能是一个强大的工具，特别适用于团队协作或需要跟踪更改的工作。通过启用审阅功能，用户可以清楚地看到每一个修改的细节，包括谁进行了修改、修改的时间以及具体的更改内容。

启用修订追踪

1. 打开工作簿： 首先，打开需要启用审阅功能的Excel工作簿。
2. 进入审阅选项卡： 在Excel界面的顶部，点击“审阅”选项卡。
3. 启用修订追踪： 在审阅选项卡中，点击“修订”，然后选择“修订追踪”。

查看和接受/拒绝修订

启用修订追踪后，每次有人对文件进行修改，Excel都会记录这些修改。用户可以通过以下步骤查看和处理这些修订：

1. 查看修订： 在审阅选项卡中，点击“显示修订”。Excel会以不同颜色突出显示所有的更改。
2. 处理修订： 用户可以逐一查看每个修订，并选择接受或拒绝这些修改。点击“接受”或“拒绝”按钮，系统会自动处理所选修订。

使用审阅功能的优势

• 透明度： 所有的修改都会被详细记录，确保团队成员之间的透明度和信任。
• 数据安全： 修订追踪功能能够有效防止未经授权的修改，保护数据的完整性。
• 协作效率： 团队成员可以清晰地了解每个修改的原因和内容，提高协作效率。

二、利用VBA代码

对于高级用户和开发人员来说，利用VBA（Visual Basic for Applications）代码是查看和恢复Excel表格历史数据的另一种有效方法。VBA代码可以自动化许多任务，包括记录每次修改的数据和时间戳。

编写VBA代码

1. 打开VBA编辑器： 在Excel中，按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。
2. 插入新模块： 在VBA编辑器中，右键点击“VBAProject（您的文件名）”，选择“插入”，然后点击“模块”。
3. 编写代码： 在新模块中，输入以下代码来记录每次修改的数据：

Private Sub Workbook_SheetChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)

    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("History")
    If ws Is Nothing Then
        Set ws = ThisWorkbook.Sheets.Add(After:=ThisWorkbook.Sheets(ThisWorkbook.Sheets.Count))
        ws.Name = "History"
    End If
    Dim LastRow As Long
    LastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row + 1
    ws.Cells(LastRow, 1).Value = Now
    ws.Cells(LastRow, 2).Value = Sh.Name
    ws.Cells(LastRow, 3).Value = Target.Address
    ws.Cells(LastRow, 4).Value = Target.Value
End Sub

使用VBA代码的优势

• 自动化： VBA代码可以自动记录每次修改的数据，减少手动操作的需求。
• 可定制： 用户可以根据具体需求修改VBA代码，实现更多功能。
• 高效： 对于需要频繁查看历史数据的用户，VBA代码提供了高效的解决方案。

三、自动备份功能

自动备份功能是保护数据完整性和安全性的另一种有效方法。通过设置Excel的自动备份功能，用户可以在每次保存文件时自动生成一个备份副本，从而轻松恢复之前的数据。

设置自动备份

1. 进入保存选项： 在Excel中，点击“文件”选项卡，然后选择“选项”。
2. 设置自动保存间隔： 在Excel选项窗口中，点击“保存”选项卡。在这里，用户可以设置自动保存的时间间隔，例如每10分钟自动保存一次。
3. 启用备份功能： 勾选“保存自动恢复信息时间间隔”选项，并设置合适的时间间隔。确保勾选“保留上一个自动恢复版本”。

使用备份文件

当需要查看或恢复之前的数据时，用户可以通过以下步骤使用备份文件：

1. 打开备份文件： 在文件所在的文件夹中查找备份文件，通常文件名以“Backup of”开头。
2. 恢复数据： 打开备份文件，用户可以查看并复制需要的数据，然后将其粘贴到当前文件中。

自动备份功能的优势

• 数据安全： 自动备份功能可以有效防止数据丢失，确保数据的完整性。
• 操作简便： 设置自动备份功能后，用户无需进行额外操作，系统会自动生成备份文件。
• 快速恢复： 用户可以快速找到备份文件，并恢复之前的数据，提高工作效率。

四、使用外部工具和插件

除了Excel本身的功能，用户还可以借助一些外部工具和插件来查看和恢复之前的数据。这些工具和插件通常提供更多高级功能，适用于需要更高数据管理能力的用户。

使用Excel插件

有许多Excel插件可以帮助用户管理和恢复数据。例如：

1. Excel Compare： 这款插件可以帮助用户比较两个Excel文件或工作表，找出其中的差异，并生成详细的比较报告。
2. Power Query： Power Query是Excel中的一个强大工具，可以帮助用户从不同数据源导入、清洗和转换数据。通过Power Query，用户可以轻松恢复和管理数据。

使用第三方数据恢复工具

有些情况下，用户可能需要借助第三方数据恢复工具来找回丢失的数据。例如：

1. EaseUS Data Recovery Wizard： 这款工具可以帮助用户恢复因误删除、格式化或其他原因丢失的Excel文件。
2. Stellar Data Recovery for Excel： 专门用于恢复损坏或丢失的Excel文件，支持多种文件格式和版本。

外部工具和插件的优势

• 功能强大： 外部工具和插件通常提供更多高级功能，适用于需要更高数据管理能力的用户。
• 多样性： 用户可以根据具体需求选择不同的工具和插件，以满足不同的数据恢复需求。
• 用户友好： 大多数外部工具和插件都具有友好的用户界面，操作简便，适合不同层次的用户。

五、利用云存储服务

云存储服务不仅提供了便利的存储解决方案，还具备强大的数据管理和恢复功能。通过使用云存储服务，用户可以轻松查看和恢复Excel表格的历史数据。

使用OneDrive或SharePoint

对于使用Microsoft 365的用户，OneDrive和SharePoint是两个常见的云存储服务。以下是使用这些服务查看和恢复历史数据的步骤：

1. 上传文件： 将Excel文件上传到OneDrive或SharePoint。
2. 访问版本历史记录： 右键点击文件，选择“版本历史记录”。在弹出的窗口中，用户可以看到文件的所有先前版本。
3. 查看和恢复： 点击每个版本进行查看，并根据需要恢复到该版本。

使用其他云存储服务

除了OneDrive和SharePoint，用户还可以使用其他云存储服务，如Google Drive和Dropbox。这些服务同样提供了查看和恢复文件历史版本的功能。

1. Google Drive： 在Google Drive中，右键点击文件，选择“版本历史记录”。在版本历史记录窗口中，用户可以查看和恢复文件的先前版本。
2. Dropbox： 在Dropbox中，右键点击文件，选择“版本历史记录”。在版本历史记录窗口中，用户可以查看和恢复文件的先前版本。

云存储服务的优势

• 安全性： 云存储服务通常具有高水平的安全保护，确保数据的安全性和完整性。
• 便捷性： 用户可以随时随地访问和管理文件，提高工作效率。
• 版本管理： 云存储服务提供了强大的版本管理功能，用户可以轻松查看和恢复文件的历史版本。

六、使用Excel的“撤销”功能

Excel的“撤销”功能是一个简单而实用的工具，适用于临时恢复最近的修改。通过按下“Ctrl + Z”快捷键，用户可以撤销最近的操作，恢复到之前的数据状态。

使用撤销功能

1. 撤销单个操作： 按下“Ctrl + Z”快捷键，Excel会撤销最近的一次操作。
2. 连续撤销： 多次按下“Ctrl + Z”快捷键，用户可以连续撤销多个操作，直到恢复到所需的数据状态。

限制和注意事项

虽然撤销功能非常方便，但它有一些限制：

• 撤销历史： 撤销功能只能恢复当前会话中的操作，一旦关闭文件或退出Excel，撤销历史将会丢失。
• 撤销范围： 某些操作（如保存文件、关闭工作簿）无法通过撤销功能恢复。

撤销功能的优势

• 操作简便： 撤销功能通过快捷键操作，用户无需额外设置或插件。
• 实时恢复： 用户可以立即恢复最近的修改，提高工作效率。

通过以上六种方法，用户可以在Excel表格中查看和恢复之前的数据。每种方法都有其独特的优势和适用场景，用户可以根据具体需求选择合适的方法，以确保数据的完整性和安全性。

相关问答FAQs：

1. 如何查看Excel表格中的修改之前的数据？

• 问题描述：我在Excel表格中修改了一些数据，但是想要查看修改之前的数据，应该怎么做呢？

• 解答：若想查看Excel表格中修改之前的数据，可以按照以下步骤进行操作：

  1. 打开Excel表格并选中要查看修改历史的单元格或区域。
  2. 在Excel菜单栏中选择“审阅”选项卡。
  3. 点击“更改跟踪”下的“跟踪更改”按钮。
  4. 在弹出的对话框中，勾选“在工作表中保留修改的历史记录”选项。
  5. 确定后，Excel将开始跟踪所选单元格或区域的修改历史。
  6. 若要查看修改之前的数据，可以在Excel中右键单击所选单元格或区域，选择“显示修改的历史记录”选项。
  7. 在弹出的历史记录窗口中，可以看到修改之前的数据以及修改的时间、作者等信息。

  请注意，为了能够查看修改之前的数据，需要确保在进行修改之前已经启用了“跟踪更改”功能。

2. 怎样在Excel表格中找到修改之前的数据？

• 问题描述：我在Excel表格中修改了一些数据，但是我想找到修改之前的数据，应该怎样操作呢？

• 解答：要在Excel表格中找到修改之前的数据，可以按照以下步骤进行操作：

  1. 打开Excel表格并选择包含所需数据的单元格或区域。
  2. 在Excel菜单栏中选择“审阅”选项卡。
  3. 点击“跟踪更改”下的“保留更改历史记录”按钮。
  4. 在弹出的对话框中，勾选“在工作表中保留修改的历史记录”选项。
  5. 点击“确定”后，Excel将开始跟踪所选单元格或区域的修改历史。
  6. 若要找到修改之前的数据，可以在Excel中右键单击所选单元格或区域，选择“查看更改的历史记录”选项。
  7. 在弹出的历史记录窗口中，可以找到修改之前的数据以及修改的时间、作者等信息。

  请注意，为了能够找到修改之前的数据，需要在进行修改之前已经启用了“保留更改历史记录”的功能。

3. 如何在Excel表格中查看修改前的数据？

• 问题描述：我在Excel表格中修改了一些数据，但是我想要查看修改之前的数据，应该怎么操作呢？

• 解答：若想在Excel表格中查看修改之前的数据，可以按照以下步骤进行：

  1. 打开Excel表格并选中包含所需数据的单元格或区域。
  2. 在Excel菜单栏中选择“审阅”选项卡。
  3. 点击“跟踪更改”下的“启用修订”按钮。
  4. 在弹出的对话框中，勾选“在工作表中保留修改的历史记录”选项。
  5. 确定后，Excel将开始跟踪所选单元格或区域的修改历史。
  6. 若要查看修改之前的数据，可以在Excel中右键单击所选单元格或区域，选择“显示修订的历史记录”选项。
  7. 在弹出的历史记录窗口中，可以看到修改之前的数据以及修改的时间、作者等信息。

  请注意，在查看修改之前的数据之前，需要确保已经启用了“启用修订”功能，并且在进行修改之前已经勾选了“在工作表中保留修改的历史记录”的选项。