excel表格怎么全部选择打印

Excel表格全部选择打印的方法：快捷键Ctrl+A、页面布局视图、打印区域设置。其中，通过快捷键Ctrl+A可以迅速选择整个表格，这是最为快速和高效的方式。下面将详细介绍如何通过各种方法选择并打印Excel表格。

一、快捷键Ctrl+A选择并打印

使用快捷键Ctrl+A选择整个表格是最为便捷的方法。以下是具体步骤：

1. 打开需要打印的Excel表格。
2. 按住Ctrl键，然后按A键，整个表格将被选中。
3. 按Ctrl+P快捷键打开打印窗口。
4. 在打印窗口中，选择打印机和打印设置，然后点击“打印”。

通过这种方法，可以确保所有内容被选择并打印出来，适用于大多数需要快速操作的场景。

二、页面布局视图选择并打印

页面布局视图不仅可以选择整个表格，还可以在打印前预览页面布局，确保打印效果。以下是具体步骤：

1. 打开Excel表格，切换到“页面布局”视图。
2. 在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”。
3. 选择“设置打印区域”，然后手动拖动鼠标选择需要打印的区域。
4. 按Ctrl+P打开打印窗口，查看打印预览，并进行打印设置。
5. 点击“打印”按钮。

这种方法适用于需要精确控制打印区域的情况，特别是当需要打印特定部分或特定页面时。

三、打印区域设置

通过设置打印区域，可以自定义需要打印的范围，非常适合复杂的表格。具体步骤如下：

1. 打开Excel表格，切换到需要打印的工作表。
2. 选择需要打印的单元格区域。
3. 在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”。
4. 选择“设置打印区域”。
5. 按Ctrl+P打开打印窗口，查看打印预览，并进行打印设置。
6. 点击“打印”按钮。

通过这种方法，可以确保只打印所需的特定区域，避免打印多余的内容，从而节省纸张和打印时间。

四、打印预览与调整

在进行打印操作前，通过打印预览可以确保最终打印效果。以下是具体步骤：

1. 打开Excel表格，按Ctrl+P打开打印窗口。
2. 在打印窗口中，点击“打印预览”。
3. 查看打印预览，检查页面布局和内容是否正确。
4. 如果需要调整，返回表格进行调整（如调整列宽、行高、页面边距等）。
5. 再次查看打印预览，确保调整后效果符合要求。
6. 进行打印设置，点击“打印”按钮。

这种方法适用于需要精确控制打印效果的情况，通过预览可以避免打印错误和浪费。

五、调整页面设置

通过调整页面设置，可以确保打印结果符合预期，特别是对于大表格。以下是具体步骤：

1. 打开Excel表格，切换到“页面布局”选项卡。
2. 点击“页面设置”，打开页面设置窗口。
3. 在“页面设置”窗口中，调整页面方向（纵向或横向）、纸张大小、页边距等。
4. 点击“确定”保存设置。
5. 按Ctrl+P打开打印窗口，查看打印预览。
6. 进行打印设置，点击“打印”按钮。

通过这种方法，可以优化打印效果，确保表格内容完整显示，特别适用于打印大表格和复杂表格。

六、使用宏命令自动打印

对于需要频繁打印特定表格的情况，可以使用VBA宏命令自动化打印操作。以下是具体步骤：

1. 打开Excel表格，按Alt+F11打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，插入一个新模块，输入以下代码：

   Sub PrintAll()
   
       Sheets("Sheet1").Select
       ActiveSheet.PrintOut
   End Sub
   

   （其中"Sheet1"为需要打印的工作表名称）

3. 关闭VBA编辑器，返回Excel表格。
4. 按Alt+F8打开宏命令窗口，选择“PrintAll”宏命令，点击“运行”。

通过这种方法，可以自动化打印操作，特别适用于需要定期打印相同表格的情况，节省时间和精力。

七、使用打印选项卡快速打印

Excel提供了多种打印选项，可以通过打印选项卡快速选择并打印所需内容。以下是具体步骤：

1. 打开Excel表格，按Ctrl+P打开打印窗口。
2. 在打印选项卡中，选择“打印整个工作簿”、“打印选定内容”或“打印活动工作表”。
3. 查看打印预览，确保选择正确。
4. 进行打印设置，点击“打印”按钮。

通过这种方法，可以灵活选择打印范围，适用于不同打印需求的情况。

八、打印多个工作表

如果需要打印多个工作表，可以通过以下步骤实现：

1. 打开Excel表格，按住Ctrl键，依次点击需要打印的工作表标签，选择多个工作表。
2. 按Ctrl+P打开打印窗口。
3. 在打印窗口中，选择打印机和打印设置，查看打印预览。
4. 确认无误后，点击“打印”按钮。

通过这种方法，可以一次性打印多个工作表，适用于需要打印整个工作簿或多个工作表的情况。

九、使用打印区域命名

通过为打印区域命名，可以方便地选择并打印特定区域。以下是具体步骤：

1. 打开Excel表格，选择需要打印的单元格区域。
2. 在“公式”选项卡中，点击“定义名称”。
3. 在“新建名称”窗口中，输入名称，如“PrintArea”，点击“确定”。
4. 按Ctrl+P打开打印窗口，选择打印区域名称“PrintArea”。
5. 查看打印预览，进行打印设置，点击“打印”按钮。

通过这种方法，可以方便地管理和打印特定区域，适用于需要频繁打印特定区域的情况。

十、使用Excel打印模板

对于需要定期打印相同格式的表格，可以使用Excel打印模板。以下是具体步骤：

1. 打开Excel表格，设计并保存打印模板。
2. 每次需要打印时，打开打印模板，输入新的数据。
3. 按Ctrl+A选择整个表格，或使用设置好的打印区域。
4. 按Ctrl+P打开打印窗口，查看打印预览，进行打印设置。
5. 点击“打印”按钮。

通过这种方法，可以提高打印效率，确保打印格式一致，适用于需要定期打印相同格式表格的情况。

总结

通过上述多种方法，可以灵活选择并打印Excel表格。无论是通过快捷键、页面布局视图、打印区域设置，还是使用宏命令、打印选项卡、打印模板等，都可以满足不同打印需求。掌握这些方法，可以大大提高工作效率，确保打印效果符合预期。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中选择全部单元格进行打印？

在Excel中选择全部单元格进行打印非常简单。您可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，打开您的Excel表格。
• 然后，按下键盘上的"Ctrl"和"A"键，或者点击表格左上角的单元格，然后按下"Ctrl"和"Shift"键，再按下"→"和"↓"键，直到所有单元格都被选择。
• 接下来，点击Excel菜单栏中的"文件"选项，然后选择"打印"。
• 在打印设置页面中，您可以选择打印的布局、纸张大小、打印质量等选项。
• 最后，点击"打印"按钮即可将整个Excel表格打印出来。

2. 如何在Excel中选择某个工作表进行打印？

如果您只想打印Excel表格中的某个工作表，而不是全部单元格，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，打开您的Excel表格。
• 然后，点击工作表标签栏中的您想要打印的工作表。
• 接下来，点击Excel菜单栏中的"文件"选项，然后选择"打印"。
• 在打印设置页面中，您可以选择打印的布局、纸张大小、打印质量等选项。
• 最后，点击"打印"按钮即可将选定的工作表打印出来。

3. 如何在Excel中选择特定区域进行打印？

如果您只想打印Excel表格中的特定区域，而不是全部单元格或整个工作表，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，打开您的Excel表格。
• 然后，使用鼠标点击并拖动来选择您想要打印的特定区域。
• 接下来，点击Excel菜单栏中的"文件"选项，然后选择"打印"。
• 在打印设置页面中，您可以选择打印的布局、纸张大小、打印质量等选项。
• 最后，点击"打印"按钮即可将选定的特定区域打印出来。