excel中怎么加总几个子文件中的数字

在Excel中加总几个子文件中的数字，可以使用外部引用、SUM函数、链接工作簿、Power Query等方法。其中，外部引用是一个常用且相对简单的方法。通过外部引用，我们可以直接从其他工作簿中提取数据，并且在主工作簿中进行加总。下面将详细介绍这个方法，并且探讨其他几种方法的实现步骤。

一、使用外部引用进行加总

外部引用是指在一个工作簿中引用另一个工作簿中的单元格或区域。通过这种方式，可以实现跨工作簿的数据加总。

打开主工作簿和子文件

首先，打开主工作簿和所有需要引用的子文件。确保这些文件都处于打开状态，以便在主工作簿中进行引用。
定位到主工作簿中的目标单元格

在主工作簿中，选择一个空白单元格，作为加总结果的存放位置。
引用子文件中的单元格

输入公式 =，然后切换到第一个子文件，选择需要引用的单元格。例如，如果引用的单元格是 Sheet1 的 A1，则公式显示为 [子文件名.xlsx]Sheet1!$A$1。按下回车键，返回主工作簿。
添加其他子文件的引用

在引用的单元格后面，继续添加其他子文件的引用，使用加号 + 将这些引用连接起来。例如，最终的公式可能是：
```
=[子文件1.xlsx]Sheet1!$A$1 + [子文件2.xlsx]Sheet1!$A$1 + [子文件3.xlsx]Sheet1!$A$1
```
保存并关闭

确认公式正确后，保存主工作簿和所有子文件。此时，主工作簿中的目标单元格会显示所有子文件中对应单元格的和。

二、使用SUM函数进行加总

SUM函数是Excel中最基本的加总函数，结合外部引用，可以实现跨工作簿的加总。

打开主工作簿和子文件

同样，确保主工作簿和所有需要引用的子文件都处于打开状态。
输入SUM函数

在主工作簿的目标单元格中，输入SUM函数，并开始引用子文件中的单元格。例如：
```
=SUM([子文件1.xlsx]Sheet1!$A$1, [子文件2.xlsx]Sheet1!$A$1, [子文件3.xlsx]Sheet1!$A$1)
```
保存并关闭

确认公式正确后，保存主工作簿和所有子文件。主工作簿中的目标单元格会显示所有子文件中对应单元格的和。

三、使用链接工作簿进行加总

链接工作簿是一种动态的引用方式，可以在文件之间建立持久的链接，方便数据的自动更新。

创建链接

在主工作簿中，使用“数据”选项卡中的“从其他来源”功能，选择“从工作簿”选项，找到并选择子文件。
选择数据范围

在弹出的对话框中，选择需要引用的数据范围。确认后，主工作簿中会自动生成一个链接表格，显示子文件中的数据。
加总数据

使用SUM函数或其他加总方式，将链接表格中的数据进行加总。例如：
```
=SUM(链接表格!$A$1:$A$10)
```
保存并关闭

确认公式正确后，保存主工作簿和所有子文件。链接工作簿中的数据会自动更新，主工作簿中的加总结果也会随之更新。

四、使用Power Query进行加总

Power Query是Excel中的一项强大工具，可以用于数据的提取、转换和加载。使用Power Query，可以轻松实现跨工作簿的数据加总。

加载子文件数据

在主工作簿中，使用“数据”选项卡中的“获取数据”功能，选择“从文件”中的“从工作簿”选项，找到并选择子文件。重复此步骤，加载所有需要引用的子文件数据。
合并查询

在Power Query编辑器中，使用“合并查询”功能，将所有加载的数据表进行合并。选择相应的列进行匹配，完成合并操作。
加总数据

在合并后的查询表中，使用“添加列”选项卡中的“汇总列”功能，选择需要加总的列，生成新的汇总列。
加载结果

完成数据处理后，将处理结果加载回Excel工作表。主工作簿中的目标单元格会显示所有子文件中对应单元格的和。

五、总结

在Excel中加总几个子文件中的数字有多种方法可供选择，其中外部引用、SUM函数、链接工作簿、Power Query等方法各有优劣。选择适合的方法，可以根据具体需求和操作习惯进行调整。无论选择哪种方法，都需要确保公式和数据的准确性，以免影响最终的加总结果。希望通过本文的详细介绍，能够帮助您在Excel中更高效地进行跨工作簿的数据加总。