excel怎么插入勾号和叉号

在Excel中插入勾号和叉号的方法有多种，包括使用特殊字符、符号、公式以及字体设置等。常见的方法有：使用符号插入、使用快捷键、使用Unicode字符、设置字体为Wingdings或Webdings。下面将详细介绍其中一种方法，即使用符号插入。

插入勾号和叉号最直接的方法是使用Excel的符号插入功能。在Excel中，打开“插入”菜单，选择“符号”，然后在符号对话框中选择适当的符号即可。此外，也可以使用快捷键和Unicode字符来快速插入勾号和叉号，具体方法将在下文详细介绍。

一、使用符号插入

Excel提供了一个内置的符号库，可以从中选择并插入各种符号，包括勾号和叉号。

1.1、打开符号对话框

首先，选择需要插入符号的单元格，然后转到“插入”选项卡。在“符号”组中，点击“符号”按钮，打开符号对话框。

1.2、选择勾号或叉号

在符号对话框中，选择字体为“Wingdings”或“Wingdings 2”，然后在字符代码中输入“252”或“2713”以找到勾号（√），输入“251”或“2717”以找到叉号（×）。点击“插入”按钮，符号就会出现在选定的单元格中。

二、使用快捷键

使用快捷键是插入勾号和叉号的另一种快速方法。

2.1、设置快捷键

虽然Excel没有默认的快捷键来插入勾号和叉号，但可以通过自定义快捷键来实现这一功能。首先，打开Excel选项，选择“自定义功能区”，然后点击“自定义键盘快捷键”。在“类别”中选择“插入”，在“命令”中选择“符号”。然后分配一个你记得住的快捷键组合，比如Ctrl + Shift + C。

2.2、使用快捷键插入符号

设置完成后，回到工作表中，按下你设置的快捷键组合，即可快速插入勾号或叉号。

三、使用Unicode字符

Unicode字符是一种通用的字符编码标准，可以表示几乎所有的符号。

3.1、勾号的Unicode字符

勾号的Unicode字符是“U+2713”，可以通过以下步骤插入。在需要插入勾号的单元格中，输入“2713”，然后按下Alt + X键，数字会自动转换为勾号（√）。

3.2、叉号的Unicode字符

叉号的Unicode字符是“U+2717”，输入“2717”，然后按下Alt + X键，数字会自动转换为叉号（×）。

四、设置字体为Wingdings或Webdings

Wingdings和Webdings是两种特殊的字体，它们包含了许多符号，包括勾号和叉号。

4.1、使用Wingdings字体

选择需要插入符号的单元格，设置字体为Wingdings，然后输入大写字母“P”即可显示勾号（√），输入大写字母“O”即可显示叉号（×）。

4.2、使用Webdings字体

选择需要插入符号的单元格，设置字体为Webdings，然后输入大写字母“A”即可显示勾号（√），输入大写字母“R”即可显示叉号（×）。

五、使用公式插入符号

除了直接插入符号，还可以使用Excel的公式功能来插入勾号和叉号。

5.1、使用IF公式

可以使用IF公式来根据某些条件插入勾号或叉号。例如，如果某个单元格的值大于50，就插入勾号，否则插入叉号。公式如下：

=IF(A1>50, "√", "×")

5.2、使用CHAR函数

CHAR函数可以根据字符代码返回对应的符号。勾号的字符代码是252，叉号的字符代码是251。公式如下：

=CHAR(252)  '插入勾号
=CHAR(251)  '插入叉号

六、使用自定义格式

自定义格式功能可以在单元格中显示特定的符号而不改变单元格的实际内容。

6.1、设置单元格格式

选择需要插入符号的单元格，右键点击选择“设置单元格格式”。在“数字”选项卡中，选择“自定义”，然后在“类型”框中输入以下内容：

勾号："√"
叉号："×"

这样，单元格内容将显示为勾号或叉号，但实际内容仍然是原始数据。

七、使用图表符号

在某些情况下，可以通过图表符号来表示勾号和叉号。

7.1、插入图表

创建一个简单的图表，例如柱状图或折线图。然后在图表中添加数据标签。

7.2、编辑数据标签

右键点击数据标签，选择“设置数据标签格式”，然后在“标签选项”中选择“值来自单元格”。选择包含勾号和叉号的单元格，数据标签将显示为这些符号。

八、使用条件格式

条件格式可以根据特定条件自动插入勾号或叉号。

8.1、设置条件格式

选择需要插入符号的单元格，打开“条件格式”菜单，选择“新建规则”。在规则类型中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后输入公式：

勾号：=A1>50
叉号：=A1<=50

在格式设置中选择字体为Wingdings，然后输入对应的字符代码。

九、使用宏

宏是另一种强大的工具，可以自动执行插入符号的任务。

9.1、录制宏

打开“开发工具”选项卡，选择“录制宏”，执行插入符号的操作，然后停止录制。

9.2、运行宏

选择需要插入符号的单元格，运行录制的宏，即可自动插入勾号或叉号。

十、使用第三方插件

有许多第三方插件可以简化在Excel中插入符号的过程。

10.1、安装插件

搜索并安装适用于Excel的符号插入插件。

10.2、使用插件

打开插件界面，选择勾号或叉号符号，点击插入按钮，即可在单元格中显示符号。

十一、使用剪贴板

如果你只需要插入少量的符号，可以使用剪贴板。

11.1、复制符号

从其他地方（如网页或文档）复制勾号或叉号符号。

11.2、粘贴符号

在Excel中选择需要插入符号的单元格，按下Ctrl + V键，即可粘贴符号。

十二、总结

在Excel中插入勾号和叉号有多种方法，包括使用符号插入、快捷键、Unicode字符、字体设置、公式、图表符号、条件格式、宏、第三方插件以及剪贴板等。选择适合你的方法可以提高工作效率，方便地在Excel中插入所需的符号。