excel怎么另存取消公式

在Excel中，要将包含公式的工作表另存为取消公式的副本，可以通过以下几种方法：使用“值粘贴”、保存为CSV格式、使用VBA宏。其中，最常用的方法是使用“值粘贴”功能，这可以快速地将公式转换为其计算结果。下面将详细介绍这个方法。

使用“值粘贴”功能是最简单直接的方法。你只需要选中包含公式的单元格，复制它们，然后使用“值粘贴”功能将公式替换为计算结果。这种方法不仅简单易用，而且适用于大多数情况，特别是在你只需要在某些特定单元格中取消公式而保留其他部分公式的情况下。

一、值粘贴方法

1. 选中包含公式的单元格

首先，打开你的Excel工作表，找到包含公式的单元格。如果你需要处理整个工作表，可以按下Ctrl+A来全选工作表内容。

2. 复制选中的单元格

接下来，按下Ctrl+C或者右键点击选中的单元格，然后选择“复制”。这一步将把选中的单元格内容复制到剪贴板上。

3. 使用“值粘贴”功能

然后，右键点击你希望粘贴内容的位置，可以是同一个工作表中的任何位置，也可以是新建的工作表。选择“选择性粘贴”或者“粘贴选项”中的“值”。你会看到一个名为“值”的选项，点击它。这样，原来的公式就会被其计算结果所替代。

二、保存为CSV格式

1. 打开另存为对话框

如果你希望将整个工作表保存为不包含公式的副本，保存为CSV格式是一个不错的选择。首先，点击文件菜单，然后选择“另存为”。

2. 选择CSV格式

在弹出的对话框中，选择保存位置，然后在“保存类型”下拉菜单中选择“CSV（逗号分隔）”。输入文件名后，点击“保存”。

3. 确认保存

保存过程中，Excel可能会提示你CSV格式不支持某些特性，例如多工作表。点击“确定”继续保存。保存后的CSV文件将不包含任何公式，只有计算结果。

三、使用VBA宏

1. 打开VBA编辑器

如果你需要频繁地执行这个操作，编写一个简单的VBA宏可以节省大量时间。按下Alt+F11打开VBA编辑器。

2. 编写宏代码

在VBA编辑器中，插入一个新模块，然后输入以下代码：

Sub SaveWithoutFormulas() Dim ws As Worksheet Set ws = ActiveSheet ws.Copy With ActiveSheet.UsedRange .Value = .Value End With ActiveWorkbook.SaveAs Filename:="C:PathToYourFolderNewFile.xlsx", FileFormat:=xlOpenXMLWorkbook ActiveWorkbook.Close False End Sub

3. 运行宏

关闭VBA编辑器，返回Excel，按下Alt+F8打开宏对话框，选择你刚刚创建的宏并点击“运行”。这个宏将创建一个新的工作表副本，将所有公式替换为计算结果，然后保存为一个新的文件。

四、总结

在Excel中另存取消公式的方法有多种选择，值粘贴是最简单直接的方法，适用于大多数情况。保存为CSV格式适合需要将整个工作表保存为只包含计算结果的副本的情况，而使用VBA宏则适合需要频繁执行这一操作的用户。选择合适的方法可以大大提高工作效率，确保数据准确性。