excel表格线打印不显示出来怎么回事啊

Excel表格线打印不显示出来的原因可能有很多，主要有：工作表未设置打印网格线、网格线颜色设置为白色、打印区域设置不正确、打印机驱动程序问题。我们将详细讨论这些原因及其解决方法，帮助您确保Excel表格线能够正确打印出来。

一、工作表未设置打印网格线

确认打印网格线设置

在Excel中，默认情况下网格线是不会被打印出来的。要确保网格线能够打印，需要在Excel中进行相关设置。首先，您需要打开工作表，然后点击“页面布局”选项卡。在该选项卡中，找到“网格线”部分，确保勾选“打印”选项。如果未勾选此选项，打印时网格线将不会显示。

详细步骤

1. 打开Excel工作簿。
2. 选择需要打印的工作表。
3. 点击“页面布局”选项卡。
4. 在“网格线”部分，勾选“打印”选项。

通过以上步骤，您可以确保在打印时网格线会显示出来。这是最常见的问题之一，也是最容易解决的。

二、网格线颜色设置为白色

检查网格线颜色

有时候，网格线的颜色可能被设置为白色，这样即使勾选了“打印网格线”选项，网格线也不会显示出来。要解决这一问题，需要检查并修改网格线的颜色设置。

详细步骤

1. 打开Excel工作簿。
2. 选择需要打印的工作表。
3. 点击“文件”选项卡，然后选择“选项”。
4. 在弹出的“Excel选项”窗口中，选择“高级”。
5. 滚动到“显示选项”部分，检查“网格线颜色”。
6. 确保网格线颜色不是白色，可以选择黑色或其他深色。

通过上述步骤，您可以确保网格线颜色正确设置，从而在打印时能够显示出来。

三、打印区域设置不正确

确定正确的打印区域

有时候，打印区域设置不正确也会导致网格线无法打印出来。需要确保您设置的打印区域包含了所有需要打印的单元格。

详细步骤

1. 打开Excel工作簿。
2. 选择需要打印的工作表。
3. 选中需要打印的单元格区域。
4. 点击“页面布局”选项卡，然后选择“打印区域”。
5. 点击“设置打印区域”。

通过设置正确的打印区域，可以确保所有需要打印的内容，包括网格线，都会显示在打印输出中。

四、打印机驱动程序问题

更新打印机驱动程序

打印机驱动程序的问题也可能导致网格线无法打印出来。确保您的打印机驱动程序是最新的，可能会解决此类问题。

详细步骤

1. 打开“控制面板”。
2. 点击“设备和打印机”。
3. 找到您的打印机，右键点击，然后选择“打印机属性”。
4. 在“驱动程序”选项卡中，点击“更新驱动程序”。

通过更新打印机驱动程序，可以解决由于驱动程序问题导致的网格线无法打印的问题。

五、使用替代方法打印网格线

绘制边框

如果以上方法都无法解决问题，您可以考虑手动绘制边框来替代网格线进行打印。使用Excel中的边框功能，可以绘制出与网格线类似的效果。

详细步骤

1. 打开Excel工作簿。
2. 选择需要打印的单元格区域。
3. 点击“开始”选项卡。
4. 在“字体”部分，点击“边框”按钮。
5. 选择合适的边框样式，例如“所有边框”。

通过手动绘制边框，您可以确保打印时表格线能够显示出来。

六、检查打印预览

使用打印预览功能

在实际打印之前，使用打印预览功能可以帮助您确认网格线是否会被打印出来。这样可以避免浪费纸张和墨水。

详细步骤

1. 打开Excel工作簿。
2. 点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。
3. 在打印预览窗口中，检查网格线是否显示。

通过使用打印预览功能，可以提前发现并解决网格线无法打印的问题。

七、调整页面设置

修改页面设置

有时候，页面设置不正确也可能导致网格线无法打印。确保页面设置正确，可以避免此类问题。

详细步骤

1. 打开Excel工作簿。
2. 选择需要打印的工作表。
3. 点击“页面布局”选项卡，然后选择“页面设置”。
4. 在“页面设置”窗口中，确保“缩放比例”设置合理。
5. 确保“纸张大小”和“页边距”设置正确。

通过调整页面设置，可以确保网格线在打印时能够正确显示。

八、使用自定义网格线格式

创建自定义网格线

如果标准的网格线仍然无法满足您的需求，您可以考虑创建自定义网格线格式。这可以通过使用Excel的格式化功能来实现。

详细步骤

1. 打开Excel工作簿。
2. 选择需要打印的单元格区域。
3. 右键点击选择区域，然后选择“设置单元格格式”。
4. 在“边框”选项卡中，选择合适的线条样式和颜色。
5. 点击“确定”完成设置。

通过创建自定义网格线，可以确保打印时的表格线效果更符合您的需求。

九、打印机设置

检查打印机设置

有时候，打印机的设置也会影响网格线的打印效果。确保打印机设置正确，可以避免此类问题。

详细步骤

1. 打开“控制面板”。
2. 点击“设备和打印机”。
3. 找到您的打印机，右键点击，然后选择“打印机属性”。
4. 检查“打印质量”和“纸张类型”等设置，确保其正确。

通过检查和调整打印机设置，可以确保网格线在打印时正确显示。

十、使用第三方工具

考虑使用第三方打印工具

如果以上方法仍然无法解决您的问题，您可以考虑使用第三方打印工具。这些工具通常提供更多的打印选项，可以更好地满足您的需求。

常见的第三方工具

1. FinePrint
2. PDFCreator
3. CutePDF

通过使用第三方打印工具，可以获得更多的打印选项和更高的打印质量。

十一、保持软件更新

定期更新Excel和操作系统

确保您的Excel软件和操作系统保持最新版本，可以避免由于软件问题导致的网格线无法打印问题。

更新步骤

1. 打开Excel软件。
2. 点击“文件”选项卡，然后选择“帐户”。
3. 在“产品信息”部分，点击“更新选项”。
4. 选择“立即更新”。

通过定期更新软件，可以确保您使用的是最新的功能和修复的版本，从而避免打印问题。

十二、总结

通过以上详细的步骤和方法，您可以解决Excel表格线打印不显示的问题。确保工作表设置正确、网格线颜色合适、打印区域正确、打印机驱动更新、使用打印预览功能、调整页面设置、创建自定义网格线、检查打印机设置、使用第三方工具以及保持软件更新，这些方法可以帮助您确保网格线在打印时正确显示。如果您按照这些步骤操作，仍然无法解决问题，建议联系专业技术支持寻求进一步帮助。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel表格打印出来时线条没有显示出来？
如果您的Excel表格打印出来时线条没有显示出来，可能有以下几个原因：

• 打印设置问题：请检查您的打印设置，确保“网格线”选项已启用。您可以在“页面布局”选项卡中找到此设置。
• 线条颜色问题：检查您的线条颜色是否与背景颜色相同，导致线条无法显示出来。尝试更改线条颜色或背景颜色，以查看是否有改善。
• 打印机设置问题：确保您的打印机驱动程序已正确安装，并且与Excel兼容。您可以尝试更新打印机驱动程序，或者尝试在其他软件中打印，以确定问题是否出在Excel中。

2. 我的Excel表格线条在预览时显示正常，但打印时却不显示线条，怎么解决？
如果您的Excel表格在线条在预览时显示正常，但打印时却不显示线条，可以尝试以下解决方法：

• 检查打印边距：确保您的打印边距设置合适，不会导致线条被切断或隐藏。调整边距，以确保线条能够完整打印出来。
• 选择正确的打印选项：在打印设置中，确保选择了正确的打印选项，例如“打印整个工作表”或“打印选择区域”。如果您只选择了部分区域进行打印，可能会导致线条不显示。
• 尝试使用其他打印机：如果可能的话，尝试将Excel表格发送到其他打印机进行打印，以查看是否是打印机兼容性问题。

3. 我的Excel表格中的线条在打印时只有部分显示出来，有什么解决方法吗？
如果您的Excel表格中的线条在打印时只有部分显示出来，可以尝试以下解决方法：

• 检查打印区域设置：确保您选择的打印区域包括所有需要打印的线条。您可以在“页面布局”选项卡中设置打印区域。
• 调整缩放比例：尝试调整Excel表格的缩放比例，以确保所有线条都能够在打印时显示出来。您可以在“视图”选项卡中找到缩放选项。
• 检查单元格格式：确保您的线条没有被单元格格式覆盖或隐藏。检查单元格的边框设置，以确保线条能够正确显示。
• 尝试重新绘制线条：如果以上方法都没有解决问题，可以尝试删除原有的线条，并重新绘制它们。有时候，线条可能会因为某些原因而无法正确打印出来，重新绘制可以解决这个问题。