怎么样给excel插入图片

在Excel中插入图片的方法有多种，包括直接插入、使用图片链接、作为背景等。直接插入、使用图片链接、设置图片格式是最常用的方法。 接下来我们详细说明如何通过这些方法在Excel中插入图片。

一、直接插入图片

直接插入图片是最简单和最常用的方法。你可以在任何单元格中插入图片，并且可以调整图片的大小和位置。

1. 打开Excel并选择目标单元格

首先，打开你的Excel工作簿，然后选择你想要插入图片的单元格。

2. 插入图片

点击菜单栏上的“插入”选项卡，然后点击“图片”按钮。这会打开一个对话框，让你从计算机中选择图片文件。选择文件后，点击“插入”，图片将会被插入到你选中的单元格。

3. 调整图片大小和位置

插入图片后，你可以点击并拖动图片来调整它的位置。你还可以使用图片周围的控制点来调整图片的大小。按住Shift键拖动控制点可以保持图片的长宽比例。

4. 设置图片格式

你可以右键点击图片，然后选择“设置图片格式”来调整图片的其他属性，如透明度、边框等。这样可以使你的Excel工作簿看起来更专业。

二、使用图片链接

有时你可能不希望将图片实际嵌入到Excel文件中，而是希望链接到外部图片文件。这在处理大文件时尤其有用，因为它可以减少文件大小。

1. 创建超链接

选择你想要插入图片的单元格，右键点击选择“超链接”。在弹出的对话框中，选择“现有文件或网页”，然后浏览选择你想要链接的图片文件。

2. 调整链接属性

你可以在“显示文本”框中输入你想要显示的文本，这样当你点击这个文本时，会打开链接的图片文件。也可以选择“工具”按钮来设置其他属性，如屏幕提示等。

3. 更新或更改链接

如果你的图片文件位置发生变化，你可以右键点击单元格，然后选择“编辑超链接”来更新链接地址。

三、作为背景插入图片

如果你想要在整个工作表中使用图片作为背景，可以使用背景图片功能。这在创建带有公司标志或水印的报告时非常有用。

1. 打开背景设置

点击菜单栏上的“页面布局”选项卡，然后点击“背景”按钮。

2. 选择背景图片

在弹出的对话框中，选择你想要用作背景的图片文件，然后点击“插入”。图片将会被设置为整个工作表的背景。

3. 调整背景图片

请注意，背景图片是静态的，不能像普通图片那样调整大小或位置。如果你需要更复杂的背景效果，可以考虑使用图形对象或形状来代替背景图片。

四、使用图形对象插入图片

除了直接插入图片，你还可以使用图形对象来插入图片，这样可以更方便地调整和管理图片。

1. 插入图形对象

点击菜单栏上的“插入”选项卡，然后选择“形状”按钮。选择一个矩形或其他形状，然后在工作表中绘制这个形状。

2. 填充图片

右键点击绘制的形状，选择“设置形状格式”。在弹出的侧边栏中，选择“填充”，然后选择“图片或纹理填充”。点击“插入图片”按钮，选择你想要插入的图片文件。

3. 调整形状和图片

你可以通过拖动形状的控制点来调整它的大小和位置。你还可以设置形状的其他属性，如边框颜色、透明度等。

五、自动化插入图片

在处理大量数据时，手动插入图片可能非常耗时。这时，你可以使用VBA（Visual Basic for Applications）代码来自动化插入图片的过程。

1. 打开VBA编辑器

按Alt + F11打开VBA编辑器，然后插入一个新模块。

2. 编写VBA代码

在新模块中编写以下代码：

Sub InsertPictures()
    Dim ws As Worksheet
    Dim picPath As String
    Dim pic As Picture
    Dim cell As Range
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 修改为你的工作表名称
    picPath = "C:PathToYourImage.jpg" ' 修改为图片的路径
    For Each cell In ws.Range("A1:A10") ' 修改为你想插入图片的单元格范围
        Set pic = ws.Pictures.Insert(picPath)
        With pic
            .Top = cell.Top
            .Left = cell.Left
            .Width = cell.Width
            .Height = cell.Height
        End With
    Next cell
End Sub

3. 运行VBA代码

关闭VBA编辑器，返回Excel工作簿。按Alt + F8打开宏对话框，选择你刚刚创建的宏，然后点击“运行”。代码将会自动在指定的单元格范围内插入图片。

六、通过公式插入图片

虽然Excel本身不支持通过公式直接插入图片，但你可以使用一些巧妙的技巧来实现类似的效果。这在创建动态报告或仪表板时非常有用。

1. 准备图片和数据

首先，确保你有一个包含图片的文件夹，并且这些图片的文件名与某一列中的数据相匹配。例如，如果你有一列包含产品ID的单元格，你可以确保每个产品ID都有一个对应的图片文件。

2. 创建图片控件

在你的Excel工作表中插入一个图片控件。点击菜单栏上的“开发工具”选项卡（如果没有显示，可以在Excel选项中启用），然后点击“插入”按钮，选择“图片”控件。

3. 编写公式和VBA代码

使用公式和VBA代码动态更改图片控件显示的图片。以下是一个示例代码：

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    Dim picPath As String
    Dim picName As String
    If Not Intersect(Target, Me.Range("A1")) Is Nothing Then ' 修改为你的目标单元格
        picName = Target.Value & ".jpg" ' 修改为图片文件的扩展名
        picPath = "C:PathToImages" & picName ' 修改为图片文件的路径
        Me.Pictures("DynamicPic").Picture = LoadPicture(picPath)
    End If
End Sub

在这个示例中，当单元格A1的值发生变化时，图片控件将会显示对应的图片文件。

七、使用第三方插件

市面上有一些第三方插件可以帮助你更方便地在Excel中插入和管理图片。例如，Kutools for Excel就是一个功能强大的插件，它提供了许多高级功能，包括批量插入图片、自动调整图片大小等。

1. 下载并安装插件

首先，从官方网站下载并安装Kutools for Excel插件。安装完成后，重新启动Excel，你会在菜单栏上看到一个新的Kutools选项卡。

2. 使用插件插入图片

点击Kutools选项卡，然后选择“插入”组中的“批量插入图片”按钮。按照向导的提示，选择你想要插入的图片文件和目标单元格范围。

3. 调整图片属性

插件还提供了许多其他功能，如自动调整图片大小、批量重命名图片等。你可以根据需要使用这些功能来更好地管理你的Excel工作簿中的图片。

通过以上多种方法，你可以根据具体需求选择最合适的方式在Excel中插入图片。无论是直接插入、使用链接、设置背景，还是使用VBA代码和第三方插件，都可以帮助你更高效地完成工作。希望这些方法对你有所帮助！