从excel打开pdf文件怎么打开方式

从Excel打开PDF文件的方式包括：使用插入对象功能、使用超链接、使用VBA代码。其中，使用插入对象功能是最为简单且直接的方法。下面将详细介绍这个方法。

通过Excel插入对象功能，你可以将PDF文件嵌入到Excel工作簿中，使其成为工作簿的一部分。这种方法不仅简单，还可以保证PDF文件的格式和内容不会因为打开方式而改变。你只需要点击几下鼠标，就可以完成这一操作。接下来，我将详细阐述如何通过插入对象功能在Excel中打开PDF文件，并且还会介绍其他两种方法：超链接和VBA代码。

一、插入对象功能

1. 操作步骤

插入对象功能是Excel中一个非常方便的功能，通过它可以将其他文件嵌入到Excel工作簿中，具体步骤如下：

1. 打开Excel工作簿，选择要插入PDF文件的单元格。
2. 点击“插入”选项卡，然后选择“对象”。
3. 在弹出的对话框中，选择“由文件创建”选项卡。
4. 点击“浏览”按钮，找到并选择要插入的PDF文件。
5. 勾选“显示为图标”选项，这样可以在Excel中显示PDF文件的图标，而不是其内容。
6. 点击“确定”按钮，PDF文件将被插入到选定的单元格中。

2. 优点

使用插入对象功能的主要优点如下：

• 简单易用：操作简单，不需要复杂的设置。
• 保持文件格式：PDF文件的格式和内容不会因为嵌入到Excel中而改变。
• 方便管理：将多个相关文件集中在一个Excel工作簿中，便于管理和查看。

3. 注意事项

• 文件大小：插入的PDF文件会增加Excel工作簿的大小，因此需要注意文件的总体大小。
• 兼容性：不同版本的Excel对插入对象功能的支持可能有所不同，建议使用最新版本的Excel。

二、使用超链接

1. 操作步骤

使用超链接功能可以在Excel中创建一个链接，点击链接即可打开PDF文件，具体步骤如下：

1. 打开Excel工作簿，选择要创建超链接的单元格。
2. 右键单击该单元格，选择“超链接”。
3. 在弹出的对话框中，选择“现有文件或网页”选项。
4. 浏览并选择要链接的PDF文件。
5. 在“显示文字”框中输入链接的显示文本。
6. 点击“确定”按钮，超链接将被创建。

2. 优点

使用超链接功能的主要优点如下：

• 文件大小不变：PDF文件不会被嵌入到Excel中，因此不会增加工作簿的大小。
• 灵活性高：可以链接到不同位置的文件，不仅限于本地文件，还可以链接到网络上的文件。

3. 注意事项

• 文件路径：如果PDF文件的位置发生变化，超链接将失效，因此需要确保文件路径的稳定性。
• 访问权限：如果链接到网络上的文件，需要确保有访问该文件的权限。

三、使用VBA代码

1. 操作步骤

使用VBA代码可以在Excel中编写宏，通过宏来打开PDF文件，具体步骤如下：

1. 打开Excel工作簿，按Alt + F11打开VBA编辑器。

2. 在VBA编辑器中，选择“插入” -> “模块”，创建一个新模块。

3. 在新模块中输入以下代码：

   Sub OpenPDF()
   
       Dim pdfPath As String
       pdfPath = "C:pathtoyourfile.pdf" ' 替换为PDF文件的实际路径
       Shell "explorer.exe " & pdfPath, vbNormalFocus
   End Sub
   

4. 保存并关闭VBA编辑器。

5. 返回Excel工作簿，按Alt + F8打开宏对话框，选择并运行创建的宏。

2. 优点

使用VBA代码的主要优点如下：

• 自动化：可以通过编写代码实现自动化操作，提高工作效率。
• 灵活性高：可以根据需要修改代码，实现不同的功能。

3. 注意事项

• 编程基础：需要具备一定的VBA编程基础，才能编写和调试代码。
• 安全性：运行宏时需要注意安全性，确保代码的来源和内容是可信的。

四、总结

通过以上三种方法，您可以轻松地在Excel中打开PDF文件。使用插入对象功能是最为简单直接的方法，适合大多数用户；使用超链接可以保持文件大小不变，适合需要链接多个文件的情况；使用VBA代码适合有编程基础的用户，可以实现更高的灵活性和自动化操作。根据具体需求选择合适的方法，可以提高工作效率，简化操作流程。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中打开PDF文件？

您可以通过以下步骤在Excel中打开PDF文件：

• 在Excel中选择“文件”选项卡，然后点击“打开”。
• 在打开对话框中，选择PDF文件的存储位置。
• 选择要打开的PDF文件并点击“打开”。

2. 如何在Excel中设置默认的PDF打开方式？

如果您希望将PDF文件默认使用Excel来打开，您可以按照以下步骤进行设置：

• 在Windows操作系统中，找到PDF文件并右键点击。
• 选择“属性”选项，然后点击“更改”按钮。
• 在“打开方式”对话框中，选择Excel并点击“确定”。
• 之后，您的PDF文件将默认使用Excel来打开。

3. 如何在Excel中编辑打开的PDF文件？

虽然Excel不是专门用于编辑PDF文件的软件，但您可以使用以下方法在Excel中进行一些基本编辑：

• 在Excel中打开PDF文件后，您可以尝试选中文本并进行复制粘贴操作。
• 如果PDF文件包含表格，您可以尝试使用Excel的数据导入功能将表格数据导入到Excel中进行编辑和分析。

请注意，这些方法可能无法保留PDF文件的原始格式和布局，因为Excel并非专为PDF文件设计的编辑工具。如果需要进行更复杂的PDF编辑操作，建议使用专业的PDF编辑软件。