excel文件背景图怎么打印不出来

Excel文件背景图无法打印的原因有：Excel不支持背景图打印、背景图设置不当、打印设置问题。 在Excel中设置的背景图仅用于在屏幕上查看，不会随文件一起打印。接下来，我们将详细探讨这些原因，并提供解决方案。

一、Excel不支持背景图打印

1. Excel背景图功能限制

Excel的背景图功能主要是为了在工作表中增加视觉效果，帮助用户在屏幕上更容易地识别和操作数据。然而，这一功能并不支持将背景图打印出来。当用户尝试打印带有背景图的Excel文件时，背景图将不会显示在打印输出中。

2. 解决方案

为了在打印时显示背景图，用户需要使用替代方法，如插入图片或使用页眉和页脚功能。具体操作步骤如下：

插入图片：在工作表中选择一个空白区域，点击“插入”选项卡，选择“图片”，然后从本地计算机中选择需要的图片。调整图片大小和位置，使其覆盖整个工作表。
使用页眉和页脚：点击“页面布局”选项卡，选择“页眉和页脚”，然后选择“插入图片”。从本地计算机中选择需要的图片，并调整其位置和大小，使其出现在打印输出中所需的位置。

二、背景图设置不当

1. 图片位置和大小设置不当

在Excel中插入的图片或背景图，如果位置和大小设置不当，也会影响打印效果。为了确保图片在打印时正确显示，用户需要调整图片的位置和大小，使其完全覆盖工作表，并避免超出打印区域。

2. 图片格式和分辨率

图片的格式和分辨率也会影响打印效果。建议使用高分辨率的图片，并确保图片格式为常见的格式（如JPEG或PNG），以保证打印质量。

三、打印设置问题

1. 打印区域设置

在打印Excel文件时，需要确保设置了正确的打印区域。如果打印区域设置不当，可能会导致背景图无法正确显示在打印输出中。用户可以通过以下步骤设置打印区域：

选择需要打印的区域。
点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”，然后选择“设置打印区域”。

2. 页面设置

页面设置也会影响打印效果。用户可以通过以下步骤调整页面设置：

点击“页面布局”选项卡，选择“页面设置”。
在“页面设置”对话框中，调整页面边距、纸张方向和纸张大小等设置。

四、使用Excel替代方法来打印背景图

1. 使用形状和图片填充

除了插入图片和使用页眉和页脚功能，用户还可以通过使用形状和图片填充来实现背景图打印。具体操作步骤如下：

在工作表中选择一个空白区域，点击“插入”选项卡，选择“形状”，然后选择矩形形状。
绘制一个矩形，覆盖整个工作表。
右键点击矩形，选择“设置形状格式”。
在“填充”选项卡中选择“图片或纹理填充”，然后选择需要的背景图片。
调整图片大小和位置，使其覆盖整个工作表。

2. 使用Excel模板

用户还可以使用Excel模板来实现背景图打印。可以在网上搜索并下载带有背景图的Excel模板，或者自己创建模板。具体操作步骤如下：

打开一个新的Excel工作簿。
插入图片或形状，并设置为背景图。
保存工作簿为模板文件（.xltx）。
在需要使用背景图时，打开模板文件并输入数据，然后打印。

五、其他注意事项

1. 打印预览

在打印Excel文件之前，建议用户使用打印预览功能查看打印效果。通过打印预览，可以检查背景图和数据是否正确显示，并进行必要的调整。

2. 打印驱动和打印机设置

打印驱动和打印机设置也可能影响打印效果。确保使用最新的打印驱动，并检查打印机设置是否正确。

六、总结

在Excel中打印背景图可能需要一些技巧和调整。虽然Excel默认不支持背景图打印，但通过插入图片、使用页眉和页脚、形状和图片填充以及使用模板等方法，用户可以实现背景图的打印效果。在打印之前，建议使用打印预览功能查看打印效果，并确保打印区域和页面设置正确。同时，检查打印驱动和打印机设置，以确保打印质量。

通过这些方法和技巧，用户可以在Excel中实现背景图的打印效果，从而提高工作效率和文件的美观性。希望这篇文章能够帮助用户解决Excel背景图打印的问题，并提供有价值的参考。