怎么找未保存的excel文件夹

如何找回未保存的Excel文件夹

找回未保存的Excel文件夹，可以通过Excel自动恢复功能、Windows临时文件夹、Excel备份文件来实现。这些方法各有优缺点，其中最推荐使用Excel自动恢复功能，因为它是Excel自带的功能，操作简单且能自动保存工作进度。下面将详细介绍这些方法。

一、Excel自动恢复功能

Excel有一个内置的自动恢复功能，可以帮助用户在意外关闭或崩溃时找回未保存的文件。默认情况下，Excel会每隔一段时间自动保存当前工作簿的副本。

1.1 开启自动恢复功能

首先，确保Excel的自动恢复功能已开启：

1. 打开Excel，点击“文件”选项卡。
2. 选择“选项”，然后选择“保存”。
3. 在“保存工作簿”部分，确保“保存自动恢复信息时间间隔”已勾选，并设置一个适当的时间间隔（如10分钟）。
4. 确保“如果我未保存就关闭，请保留上次自动恢复的版本”已勾选。

1.2 查找自动恢复文件

如果Excel意外关闭或崩溃，可以通过以下步骤找回未保存的文件：

1. 重新打开Excel，Excel会自动显示“文档恢复”窗格。
2. 在“文档恢复”窗格中，选择你需要恢复的文件。
3. 如果“文档恢复”窗格没有显示，可以手动查找自动恢复文件：
   • 打开Excel，点击“文件”选项卡。
   • 选择“信息”。
   • 选择“管理工作簿”下的“恢复未保存的工作簿”。
   • 在弹出的窗口中，选择你需要恢复的文件。

二、Windows临时文件夹

Windows操作系统会在某些情况下生成临时文件，这些文件可能包含未保存的Excel工作簿数据。可以通过以下步骤查找这些临时文件：

2.1 查找临时文件

1. 打开文件资源管理器，导航到以下路径：C:Users[你的用户名]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles。
2. 在此文件夹中，查找扩展名为.asd或.tmp的文件，这些文件可能是未保存的Excel文件。

2.2 恢复临时文件

1. 将找到的临时文件复制到其他位置，并修改文件扩展名为.xlsx。
2. 打开Excel，使用“打开”命令选择修改后的文件，查看其内容是否为你所需的未保存文件。

三、Excel备份文件

Excel还可以通过启用备份功能来自动生成备份文件，以防止数据丢失。可以通过以下步骤启用备份功能并查找备份文件：

3.1 启用备份功能

1. 打开Excel，创建或打开一个工作簿。
2. 点击“文件”选项卡，选择“另存为”。
3. 在“另存为”窗口中，选择“工具”下拉菜单，选择“常规选项”。
4. 勾选“始终创建备份”选项，然后点击“确定”。

3.2 查找备份文件

1. 在文件资源管理器中，导航到保存Excel文件的文件夹。
2. 查找文件名以“备份”开头，扩展名为.xlk的文件。
3. 使用Excel打开备份文件，查看其内容是否为你所需的未保存文件。

四、使用第三方数据恢复工具

如果上述方法都无法找回未保存的Excel文件，可以考虑使用第三方数据恢复工具。这些工具通常可以扫描硬盘，找回被删除或未保存的文件。

4.1 常见数据恢复工具

1. Recuva：一款免费的文件恢复工具，支持多种文件格式，包括Excel文件。
2. EaseUS Data Recovery Wizard：一款功能强大的数据恢复工具，支持多种存储设备和文件格式。
3. Disk Drill：一款用户友好的数据恢复工具，支持多种文件格式和存储设备。

4.2 使用数据恢复工具的步骤

1. 下载并安装数据恢复工具。
2. 打开工具，选择要扫描的硬盘或存储设备。
3. 扫描完成后，查找并选择你需要恢复的Excel文件。
4. 保存恢复的文件到安全的位置。

五、预防措施

为了避免将来再次遇到未保存文件丢失的情况，可以采取以下预防措施：

5.1 定期保存文件

养成定期保存文件的习惯，尤其是在进行重要操作之前。可以使用快捷键Ctrl+S快速保存文件。

5.2 启用自动保存功能

Excel提供了自动保存功能，可以自动将文件保存到云端（如OneDrive）：

1. 打开Excel，点击“文件”选项卡。
2. 选择“选项”，然后选择“保存”。
3. 勾选“自动保存OneDrive和SharePoint Online文件”选项。

5.3 使用版本控制

版本控制可以帮助你保留文件的多个版本，便于在需要时恢复到之前的版本：

1. 打开Excel，点击“文件”选项卡。
2. 选择“信息”，然后选择“版本历史记录”。
3. 查看并恢复之前的文件版本。

六、总结

找回未保存的Excel文件夹是一个多步骤的过程，可以通过Excel自动恢复功能、Windows临时文件夹、Excel备份文件、使用第三方数据恢复工具来实现。最推荐的方法是使用Excel自动恢复功能，因为它简单易用且能自动保存工作进度。为了避免将来再次遇到未保存文件丢失的情况，可以采取定期保存文件、启用自动保存功能和使用版本控制等预防措施。通过这些方法和技巧，你可以更有效地保护你的Excel文件，减少数据丢失的风险。

相关问答FAQs：

Q: 如何在电脑上找到未保存的Excel文件夹？
A: 找到未保存的Excel文件夹有两种方法，您可以按照以下步骤进行操作：

1. 在Excel中查看最近使用的文件：打开Excel软件，点击菜单栏上的"文件"选项，然后选择"打开"。在打开的窗口中，您会看到最近使用的文件列表。如果有未保存的文件，它们通常会显示在列表的顶部。点击您想要找的文件，然后点击"恢复"按钮即可。

2. 搜索计算机上的临时文件夹：打开文件资源管理器（Windows键 + E），然后在搜索框中输入".xls"或".xlsx"（这是Excel文件的扩展名）。按下回车键，计算机将搜索并显示所有具有这些扩展名的文件。浏览搜索结果，找到您未保存的Excel文件。

请注意，如果您在文件保存之前发生了意外的断电或计算机崩溃，可能无法找到未保存的文件。因此，建议您定期保存您的工作以避免数据丢失。