excel虚线外的怎么打印不出来的

要打印Excel虚线外的内容，需要调整页面设置、设置打印区域、使用分页预览、并检查打印范围设置。在Excel中，虚线通常表示当前打印区域的边界，超出虚线的内容默认不会打印。为了确保所有内容都打印出来，你可以调整打印设置，重新定义打印区域，或者缩放内容以适应页面。

一、调整页面设置

页面设置是影响Excel打印输出的重要因素之一。通过调整页面设置，你可以确保所有需要打印的内容都在打印范围内。

1. 纸张方向和大小

首先，确保选择了合适的纸张方向（纵向或横向）和纸张大小。你可以在“页面布局”选项卡中找到“方向”和“尺寸”选项。选择合适的纸张方向和大小可以最大化打印区域。

2. 缩放比例

如果你的内容超出了默认的打印范围，可以通过缩放比例来调整。在“页面布局”选项卡下，点击“调整为”选项，设置一个合适的比例，如“缩放为1页宽度和1页高度”。这将自动缩小你的内容，使其适应单页打印。

二、设置打印区域

Excel允许你手动设置打印区域，确保所有需要打印的内容都包括在内。

1. 选择打印区域

首先，选中你需要打印的所有单元格。然后，在“页面布局”选项卡下，点击“打印区域”，选择“设置打印区域”。这将定义新的打印区域，覆盖你所选的单元格。

2. 清除打印区域

如果你之前设置了打印区域但现在需要更改，可以通过“页面布局”选项卡下的“打印区域”选项，选择“清除打印区域”来重置打印区域。

三、使用分页预览

分页预览是一个非常有用的工具，它可以帮助你直观地看到当前的打印范围，并进行调整。

1. 启用分页预览

在Excel中，点击“视图”选项卡，然后选择“分页预览”。这将显示你的工作表，并以蓝色虚线标示出当前的打印页边界。

2. 调整分页

在分页预览模式下，你可以拖动蓝色虚线来调整分页。确保所有需要打印的内容都在同一页内，或者分布在多页中。

四、检查打印范围设置

有时候，Excel可能会因为特定设置而忽略一些内容。检查打印范围设置，确保所有内容都包括在内。

1. 打印预览

在“文件”菜单中选择“打印”，然后点击“打印预览”。这将显示当前打印设置下的预览。检查预览，确保所有需要打印的内容都包括在内。

2. 自定义打印

在打印选项中，你可以选择“打印活动表”、“打印整个工作簿”或“打印选定内容”。选择合适的选项来确保所有内容都包括在打印范围内。

五、使用页眉和页脚

页眉和页脚可以用于添加额外的信息，如页码、日期和标题等，确保打印的内容完整和专业。

1. 设置页眉和页脚

在“插入”选项卡下，选择“页眉和页脚”。你可以通过“设计”选项卡来定制页眉和页脚的内容。

2. 检查页边距

在“页面布局”选项卡下，选择“页边距”，确保页眉和页脚不会影响主要内容的打印。

六、打印范围之外内容的处理

当你需要打印超出虚线范围的内容时，可以考虑以下几种方法：

1. 合并内容

将超出页面的内容复制并粘贴到当前打印范围内的单元格中。这样可以确保所有信息都在一页内显示。

2. 分页打印

如果内容过多，不适合缩放，你可以选择分页打印。通过“分页预览”调整分页，确保内容在多页中连续打印。

3. 打印选定区域

选择需要打印的特定区域，然后在打印选项中选择“打印选定内容”。这样可以确保只打印你选中的部分。

七、调整列宽和行高

调整列宽和行高可以帮助你更好地控制打印输出，确保所有内容都在打印范围内。

1. 调整列宽

在工作表中，选择需要调整的列，然后右键点击选择“列宽”。输入合适的值来调整列宽，确保内容适应页面。

2. 调整行高

类似地，选择需要调整的行，右键点击选择“行高”。输入合适的值来调整行高，确保内容适应页面。

八、优化打印质量

最后，确保打印质量符合要求，避免因打印质量问题导致内容无法识别。

1. 打印机设置

在打印对话框中，选择合适的打印机，并确保打印质量设置为高。如果打印机支持双面打印，可以启用以节省纸张。

2. 打印预览检查

始终在打印前查看打印预览，确保所有内容都在预期的打印范围内，并且打印质量符合要求。

通过以上方法，你可以确保Excel虚线外的内容也能打印出来，保证打印输出的完整性和专业性。