怎么清楚excel全部的格式

清除Excel全部格式的方法有：使用“清除格式”选项、使用“格式刷”工具、使用快捷键、VBA宏、重新创建表格。这些方法可以帮助你有效地清除Excel表格中的所有格式。其中，使用“清除格式”选项是最简单和直接的方法，只需选中需要清除格式的单元格或区域，然后选择“开始”选项卡下的“清除”按钮，再点击“清除格式”即可。

一、使用“清除格式”选项

使用“清除格式”选项是清除Excel表格格式最直接的方法。这个方法适用于大多数用户，因为它不需要任何编程知识或复杂的操作。

首先，打开你需要操作的Excel表格，然后选择你需要清除格式的单元格或区域。你可以通过点击并拖动鼠标来选择多个单元格，或者按住Ctrl键来选择不连续的单元格区域。选择完毕后，点击Excel窗口上方的“开始”选项卡。在“开始”选项卡下，你会看到一个“清除”按钮。点击“清除”按钮，会出现一个下拉菜单，选择“清除格式”即可。

这种方法的优点是操作简单，适用于大多数情况，特别是当你只需要清除某些特定区域的格式时，使用这一方法可以节省大量时间。

二、使用“格式刷”工具

“格式刷”工具是Excel中的一个非常强大的功能，可以帮助你快速复制和应用格式。虽然它主要用于复制格式，但你也可以用它来清除格式。

首先，选择一个没有任何格式的单元格，这是你想要复制的“清洁”格式。然后，点击“开始”选项卡下的“格式刷”按钮，接着选择你需要清除格式的单元格或区域。这样做会将所选单元格的格式替换为你刚刚选择的“清洁”格式，从而达到清除格式的效果。

这种方法适用于那些已经熟悉“格式刷”工具的用户，虽然步骤稍微复杂一些，但它可以在不改变单元格内容的情况下，快速清除格式。

三、使用快捷键

快捷键是提高工作效率的一个重要工具，使用快捷键清除Excel格式也是一种非常高效的方法。

首先，选择你需要清除格式的单元格或区域。然后，按下快捷键Alt+E+A+F，这将会立即清除选定区域的所有格式。这个快捷键组合中的每一个字母代表一个特定的功能：Alt键激活Excel菜单，E键选择“编辑”菜单，A键选择“清除”选项，F键选择“清除格式”。

这种方法非常适合那些希望通过键盘操作来提高效率的用户，尤其是在需要频繁清除格式的时候，使用快捷键可以大幅减少操作时间。

四、使用VBA宏

如果你需要频繁清除Excel表格中的格式，或者需要清除大范围内的格式，使用VBA宏是一个非常高效的方法。VBA宏是一种编程语言，可以帮助你自动化Excel中的许多任务。

首先，打开Excel并按下Alt+F11键，这将会打开VBA编辑器。然后，在VBA编辑器中，插入一个新的模块。在新的模块中，输入以下代码：

Sub ClearAllFormats()
    Cells.ClearFormats
End Sub

这段代码的功能是清除当前工作表中所有单元格的格式。输入完代码后，关闭VBA编辑器，并返回到Excel工作表。然后，按下Alt+F8键，这将会打开宏对话框，选择你刚刚创建的宏“ClearAllFormats”，然后点击“运行”按钮即可。

使用VBA宏的优点是非常高效，特别适用于需要频繁执行相同操作的情况。通过编写宏，你可以将复杂的操作简化为一个按钮点击，从而大幅提高工作效率。

五、重新创建表格

重新创建表格可能是清除格式的最彻底的方法，尤其是当你需要对整个工作表进行全面的格式清理时。

首先，创建一个新的工作表。然后，将原始工作表中的数据复制并粘贴到新的工作表中。这样做的好处是，你可以确保所有的格式都被清除，同时也保留了原始数据。

这种方法适用于那些希望从头开始重新设计表格的用户，虽然操作步骤较多，但它可以彻底清除所有格式，确保数据的纯净性。

六、其他注意事项

在清除Excel格式时，还有一些其他的注意事项需要考虑。首先，清除格式可能会影响到单元格的可读性和数据的显示效果，因此在清除格式之前，最好备份你的数据，以防万一。

另外，有些格式可能是通过条件格式设置的，清除格式时需要特别小心，确保不会影响到条件格式的应用。如果你不确定如何处理某些特殊格式，最好先进行一些测试，确保不会对数据造成任何负面影响。

通过以上几种方法，你可以根据具体情况选择最适合的方式来清除Excel表格中的格式。无论是使用简单的“清除格式”选项，还是通过复杂的VBA宏，每一种方法都有其独特的优点和适用场景。希望这些方法能帮助你更高效地管理和处理Excel表格中的格式问题。