excel搜索怎么搜两个关键字

在Excel中搜索两个关键字的方法主要包括使用“查找和替换”功能、使用“筛选”功能、利用“IF函数”或“SEARCH函数”等方法。 今天，我们将重点探讨如何在Excel中通过这些方法实现多关键字搜索，并详细说明每种方法的具体步骤和应用场景。

一、查找和替换功能

Excel的“查找和替换”功能是一个强大的工具，可以帮助用户快速定位工作表中的特定内容。你可以利用这一功能来搜索包含多个关键字的单元格。

1、基本操作

在Excel中，按下快捷键 Ctrl+F 打开“查找和替换”对话框。在“查找内容”框中输入你想要搜索的关键字。虽然“查找和替换”功能主要用于单一关键字的搜索，但你可以通过其他技巧来实现多关键字搜索。

2、使用通配符

通配符是一种特殊字符，可以代表一个或多个字符。在Excel中，常用的通配符包括问号（?）和星号（*）。例如，要搜索包含“关键字1”和“关键字2”的单元格，你可以输入 *关键字1*关键字2*，这样系统会查找所有包含这两个关键字的单元格。

二、筛选功能

筛选功能可以帮助你在大量数据中快速找到包含特定关键字的行。你可以通过自定义筛选条件来实现多关键字的搜索。

1、启用筛选

选择包含数据的列，然后点击工具栏中的“数据”选项卡，选择“筛选”。这将为选择的列添加一个下拉箭头。

2、自定义筛选

点击下拉箭头，选择“文本筛选”，然后选择“包含”。在弹出的对话框中，输入第一个关键字。再次点击“文本筛选”，选择“包含”，然后输入第二个关键字。这样，你就可以筛选出同时包含这两个关键字的行。

三、IF函数和SEARCH函数

利用Excel的函数功能，你可以创建更复杂的搜索条件。IF函数和SEARCH函数是实现多关键字搜索的常用组合。

1、IF函数

IF函数用于根据指定条件返回不同的值。其基本语法为：

IF(条件, 值1, 值2)

其中，条件是你要检查的表达式，值1是在条件为真时返回的值，值2是在条件为假时返回的值。

2、SEARCH函数

SEARCH函数用于在文本中搜索特定字符或字符串，并返回其位置。其基本语法为：

SEARCH(搜索字符串, 在文本中, [起始位置])

其中，搜索字符串是你要查找的字符或字符串，在文本中是要搜索的文本，起始位置是可选参数，表示从文本的哪个位置开始搜索。

3、组合使用

通过组合IF函数和SEARCH函数，可以实现多关键字的搜索。例如，要搜索包含“关键字1”和“关键字2”的单元格，可以使用以下公式：

=IF(AND(ISNUMBER(SEARCH("关键字1", A1)), ISNUMBER(SEARCH("关键字2", A1))), "找到", "未找到")

该公式的意思是：如果在单元格A1中找到“关键字1”和“关键字2”，则返回“找到”，否则返回“未找到”。

四、条件格式

条件格式可以帮助你高亮显示包含特定关键字的单元格，使它们在大量数据中更加显眼。

1、应用条件格式

选择要应用条件格式的单元格区域，然后点击工具栏中的“开始”选项卡，选择“条件格式”，然后选择“新建规则”。

2、设置条件

在弹出的对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后输入以下公式：

=AND(ISNUMBER(SEARCH("关键字1", A1)), ISNUMBER(SEARCH("关键字2", A1)))

点击“格式”，选择你喜欢的格式样式，然后点击“确定”。这样，包含这两个关键字的单元格将会被高亮显示。

五、VBA宏

对于更复杂的搜索需求，可以编写VBA宏来实现多关键字的搜索。VBA（Visual Basic for Applications）是一种编程语言，可以用来自动化Excel中的任务。

1、打开VBA编辑器

按下快捷键 Alt+F11 打开VBA编辑器。选择“插入”，然后选择“模块”，这将创建一个新的代码模块。

2、编写宏代码

在代码模块中，输入以下代码：

Sub SearchKeywords()
    Dim ws As Worksheet
    Dim cell As Range
    Dim keyword1 As String
    Dim keyword2 As String
    keyword1 = "关键字1"
    keyword2 = "关键字2"
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 修改为你的工作表名称
    For Each cell In ws.UsedRange
        If InStr(cell.Value, keyword1) > 0 And InStr(cell.Value, keyword2) > 0 Then
            cell.Interior.Color = RGB(255, 255, 0) ' 高亮显示
        End If
    Next cell
End Sub

该宏代码将遍历工作表中的所有单元格，并高亮显示包含“关键字1”和“关键字2”的单元格。

3、运行宏

关闭VBA编辑器，返回Excel。按下快捷键 Alt+F8 打开宏对话框，选择你刚刚创建的宏，然后点击“运行”。

六、数据透视表

数据透视表是Excel中分析和总结数据的强大工具。通过数据透视表，可以快速筛选和查找包含多个关键字的数据。

1、创建数据透视表

选择包含数据的区域，然后点击工具栏中的“插入”选项卡，选择“数据透视表”。在弹出的对话框中，选择放置数据透视表的位置（新的工作表或现有工作表）。

2、设置字段

将你感兴趣的字段拖到数据透视表的“行标签”和“值”区域。这样，你就可以看到按这些字段分组和汇总的数据。

3、应用筛选

在数据透视表中，可以应用筛选条件来查找包含多个关键字的数据。例如，在行标签上应用筛选，选择“文本筛选”，然后选择“包含”，输入第一个关键字。重复此操作，输入第二个关键字。这样，你就可以筛选出同时包含这两个关键字的数据。

七、Power Query

Power Query是Excel中的一项强大功能，可以用于数据的获取、转换和加载。通过Power Query，你可以轻松实现多关键字的搜索和筛选。

1、加载数据

点击工具栏中的“数据”选项卡，选择“从表/范围”，这将打开Power Query编辑器。

2、添加自定义列

在Power Query编辑器中，选择“添加列”选项卡，然后选择“自定义列”。在弹出的对话框中，输入以下公式：

if Text.Contains([Column1], "关键字1") and Text.Contains([Column1], "关键字2") then "找到" else "未找到"

该公式的意思是：如果在Column1中找到“关键字1”和“关键字2”，则返回“找到”，否则返回“未找到”。

3、筛选结果

返回主数据表，应用筛选条件，选择“找到”。这样，你就可以筛选出包含这两个关键字的数据。

八、总结

在Excel中搜索两个关键字的方法有很多，包括使用“查找和替换”功能、筛选功能、IF函数和SEARCH函数、条件格式、VBA宏、数据透视表和Power Query等。每种方法都有其独特的优势和适用场景，可以根据具体需求选择合适的方法。通过这些技巧，你可以更加高效地管理和分析Excel中的数据。