excel怎么把两个文件不同的找出来

要在Excel中找出两个文件的不同，可以使用 比较工作簿功能、条件格式、VLOOKUP函数。其中，比较工作簿功能是最简单直接的方法。 下面将详细介绍如何使用这些方法来找出两个Excel文件中的不同之处。

一、比较工作簿功能

Excel的“比较工作簿”功能是专门用来比较两个Excel文件的工具。它可以自动找出两个文件之间的差异，并生成一份详细的报告。这是最简单和直接的方法。以下是具体步骤：

打开Excel中的“比较工作簿”工具：
- 在Windows系统中，点击“开始”菜单，搜索“Spreadsheet Compare”并打开它。
选择两个需要比较的文件：
- 在“Spreadsheet Compare”界面中，点击“比较文件”按钮，选择你要比较的两个Excel文件。
查看比较结果：
- “Spreadsheet Compare”会自动分析两个文件，并在界面上显示出所有的差异，包括数据、公式、格式等等。

这种方法非常直观，但它需要你有Office Professional Plus版本。如果你没有这个工具，还可以使用下面的方法。

二、条件格式

条件格式可以在两个工作簿之间进行单元格的比较，并高亮显示不同的数据。以下是具体操作步骤：

将两个工作簿中的数据复制到同一工作簿的不同工作表中：
- 打开两个工作簿，选择并复制第一个工作簿的数据，然后粘贴到一个新的工作簿的Sheet1中。
- 重复以上步骤，将第二个工作簿的数据粘贴到同一工作簿的Sheet2中。
应用条件格式：
- 在Sheet1中，选择需要比较的单元格区域。
- 点击“开始”菜单中的“条件格式”，选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
- 输入公式 =A1<>Sheet2!A1（根据你的数据区域调整公式中的单元格引用），点击“格式”，选择一种颜色来高亮显示不同的数据。
- 点击“确定”完成设置。这样，Sheet1中与Sheet2不同的单元格就会被高亮显示出来。

三、VLOOKUP函数

VLOOKUP函数可以用来查找和比较两个Excel文件中的数据，特别适用于需要比较表格中的特定列数据。以下是具体步骤：

将两个工作簿的数据放到同一个工作簿的不同工作表中：
- 与条件格式的方法相同，复制并粘贴两个工作簿的数据到同一工作簿的不同工作表中，例如Sheet1和Sheet2。
使用VLOOKUP函数：
- 在Sheet1的一个新列中，输入VLOOKUP函数来查找Sheet2中的数据。例如，在Sheet1的C1单元格中输入公式 =IF(ISNA(VLOOKUP(A1,Sheet2!A:A,1,FALSE)),"不同","相同")。
- 拖动填充柄复制公式到C列的其他单元格，这样可以比较Sheet1和Sheet2的A列数据。如果数据在两个表中不同，C列就会显示“不同”。

四、使用Power Query

Power Query是一种强大的数据处理工具，适用于处理和比较大数据集。以下是步骤：

加载数据到Power Query：
- 打开Excel，点击“数据”菜单中的“获取数据”，然后选择“从文件” -> “从工作簿”。
- 选择第一个文件，加载数据到Power Query编辑器。
- 重复以上步骤，加载第二个文件的数据。
合并查询：
- 在Power Query编辑器中，点击“合并查询”。
- 选择两个查询，并选择要比较的列。
- 选择适当的连接类型（例如左连接、内连接等），点击“确定”。
查看和处理差异：
- Power Query会生成一个合并后的查询，其中包含两个文件的数据。
- 你可以使用条件列、过滤器等工具来找出并标记不同的数据。

五、总结

在Excel中找出两个文件的不同，可以使用多种方法：比较工作簿功能、条件格式、VLOOKUP函数、Power Query。每种方法都有其优点和适用场景，选择适合你的方法可以大大提高工作效率。比较工作簿功能是最简单直接的方法，但需要特定的Excel版本；条件格式适用于简单的数据比较；VLOOKUP函数适用于特定列数据的比较；而Power Query则适用于处理和比较大数据集。