excel中怎么把字母和数字组合排序

在Excel中将字母和数字组合排序的常用方法包括：使用自定义排序、分列排序、使用函数排序。这些方法可以帮助你根据特定规则对数据进行排序。

其中，使用自定义排序是一种非常灵活和强大的方法。自定义排序可以让你根据指定的顺序对字母和数字组合进行排序，而不是依赖默认的字母顺序或数字顺序。通过设置自定义排序，你可以将特定的字母或数字组合放在列表的开头或结尾，或者按照任何你需要的顺序进行排序。

一、自定义排序

自定义排序是Excel中非常强大的功能，它允许用户根据特定的需求来排序数据，而不仅仅是依赖于默认的字母或数字顺序。

1、设置自定义排序列表

首先，你需要设置一个自定义排序列表。这个列表将告诉Excel按照什么顺序来排序你的数据。

打开Excel，并选择需要排序的数据范围。
点击顶部菜单栏中的“文件”选项，然后选择“选项”。
在弹出的“Excel选项”窗口中，选择“高级”选项卡。
向下滚动到“常规”部分，点击“编辑自定义列表”按钮。
在“自定义列表”窗口中，输入你想要的排序顺序。例如，如果你有一组数据是以“ABC1, ABC2, ABC3”开头的，你可以在列表框中按照你需要的顺序输入这些值。
点击“添加”按钮，然后点击“确定”保存列表。

2、应用自定义排序

设置好自定义排序列表后，你可以开始对你的数据进行排序。

选择包含需要排序的数据的单元格区域。
点击顶部菜单栏中的“数据”选项卡，然后点击“排序”按钮。
在弹出的“排序”对话框中，选择你要排序的列。
在“排序依据”下拉菜单中，选择“单元格值”。
在“顺序”下拉菜单中，选择“自定义列表”。
在弹出的“自定义列表”对话框中，选择你之前创建的排序列表，然后点击“确定”。
点击“确定”以应用自定义排序。

二、分列排序

分列排序是一种将字母和数字分开排序的方法。首先，你需要将字母和数字分开到不同的列中，然后分别对这些列进行排序，最后再将它们组合在一起。

1、分列

选择需要分列的数据。
点击顶部菜单栏中的“数据”选项卡，然后点击“分列”按钮。
在弹出的“文本分列向导”对话框中，选择“分隔符号”选项，然后点击“下一步”。
选择合适的分隔符，例如如果你的数据是以空格分隔的，你可以选择“空格”选项。
点击“完成”将数据分列。

2、分别排序

分列完成后，你会看到字母和数字分别在不同的列中。
选择包含字母的列，然后点击“排序”按钮，按照字母顺序对数据进行排序。
选择包含数字的列，然后再次点击“排序”按钮，按照数字顺序对数据进行排序。

3、重新组合

对列排序完成后，你可以将字母和数字重新组合到一个列中。
使用“CONCATENATE”函数或者“&”运算符将字母和数字组合到一起。例如，如果字母在A列，数字在B列，你可以在C列中输入公式=A1&B1，然后向下填充公式。

三、使用函数排序

使用Excel函数对数据进行排序是另一种有效的方法，特别是对于复杂的数据排序要求。常用的函数包括“LEFT”、“MID”、“RIGHT”、“VALUE”等。

1、提取字母和数字

使用“LEFT”、“MID”或“RIGHT”函数从数据中提取字母和数字。例如，如果数据是“ABC1”格式的，你可以使用以下公式提取字母和数字：

提取字母：=LEFT(A1, LEN(A1) - LEN(SUBSTITUTE(A1, "0", "")))
提取数字：=RIGHT(A1, LEN(SUBSTITUTE(A1, "0", "")))

2、转换数字

使用“VALUE”函数将提取的数字转换成数值格式，以便进行数值排序：

转换数字：=VALUE(RIGHT(A1, LEN(SUBSTITUTE(A1, "0", ""))))

3、排序

将提取的字母和数字分别排序，然后使用“INDEX”和“MATCH”函数将排序结果组合在一起：

使用“INDEX”和“MATCH”函数：=INDEX(A:A, MATCH(SMALL(B:B, ROW(A1)), B:B, 0))

四、综合应用实例

为了更好地理解这些方法的应用，我们来看看一个具体的例子。

1、数据准备

假设你有以下数据需要排序：A2, A1, B1, A3, B2, B3。

2、自定义排序

创建自定义排序列表：A1, A2, A3, B1, B2, B3。
应用自定义排序，数据将按照你指定的顺序排列。

3、分列排序

使用分列功能将数据分为字母列和数字列。
分别对字母列和数字列进行排序。
使用公式将排序后的字母和数字重新组合。

4、使用函数排序

使用“LEFT”和“RIGHT”函数提取字母和数字。
使用“VALUE”函数转换数字。
使用“INDEX”和“MATCH”函数将排序结果组合在一起。

通过以上方法，你可以灵活地对包含字母和数字组合的数据进行排序。无论是使用自定义排序、分列排序还是函数排序，都能够帮助你达到预期的排序效果。