Excel表格怎么把非打印区

在Excel中将区域设置为非打印区的几种方法包括：使用页面布局功能、调整打印区域、隐藏列和行、设置打印标题。这些方法可以帮助你控制哪些数据会在打印时显示，从而优化打印输出的效果。其中，调整打印区域是最常用的技巧之一，下面将详细解释。

调整打印区域的方法非常简单，你只需要选择你想要打印的区域，然后通过“页面布局”选项卡中的“打印区域”功能来设置。这样，Excel在打印时只会打印你选择的部分，而不会打印其他不需要的区域。这个方法特别适用于需要打印特定部分数据而不是整个工作表的情况。

一、使用页面布局功能

页面布局功能是Excel中一个强大的工具，能够帮助用户更好地管理和调整表格的打印设置。以下是如何使用页面布局功能来设置非打印区的方法：

进入页面布局选项卡：在Excel顶部的功能区中，找到并点击“页面布局”选项卡。
设置打印区域：在“页面布局”选项卡中，找到“打印区域”按钮，点击它，然后选择“设置打印区域”。接下来，选择你希望打印的单元格区域。
预览打印效果：在设置好打印区域之后，可以通过“文件”菜单中的“打印”选项来预览打印效果，确保只有所需的区域会被打印。

通过以上步骤，可以轻松设置Excel表格中的打印区域，并排除不需要打印的部分，从而优化打印输出。

二、调整打印区域

调整打印区域是最常用的方法之一，用于设置Excel表格中的非打印区。以下是具体的步骤：

选择打印区域：使用鼠标或键盘选择你希望打印的单元格区域。
设置打印区域：在选择好区域之后，进入“页面布局”选项卡，点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。
清除打印区域：如果需要更改或清除之前设置的打印区域，可以再次点击“打印区域”按钮，选择“清除打印区域”。

通过这种方法，你可以灵活地选择和调整需要打印的表格区域，从而排除不需要打印的部分数据。

三、隐藏列和行

隐藏列和行也是一种有效的方法，可以将不需要打印的数据隐藏起来，使其不出现在打印结果中。具体步骤如下：

选择要隐藏的列或行：使用鼠标选择你希望隐藏的列或行。
隐藏列或行：右键点击选择的列或行，然后在弹出的菜单中选择“隐藏”。
预览打印效果：通过“文件”菜单中的“打印”选项预览打印效果，确保隐藏的列或行不会出现在打印结果中。

这种方法非常适合用于暂时隐藏不需要的部分，使得表格打印更加简洁和清晰。

四、设置打印标题

设置打印标题可以帮助你在打印多页表格时，保持每一页都有统一的标题行或列，从而提高打印输出的可读性。以下是具体的步骤：

进入页面布局选项卡：在Excel顶部的功能区中，找到并点击“页面布局”选项卡。
设置打印标题：在“页面布局”选项卡中，找到“打印标题”按钮，点击它。在弹出的对话框中，选择你希望在每一页打印的标题行或标题列。
预览打印效果：通过“文件”菜单中的“打印”选项预览打印效果，确保设置的标题会出现在每一页的顶部或左侧。

这种方法特别适用于需要打印多页表格的数据，使得每一页都能保持一致的格式和标题，提高可读性和专业性。

五、使用分页符进行控制

分页符是Excel中另一种重要的工具，可以帮助你更好地控制打印输出，使得每一页的内容都能按照你的预期进行排列。以下是如何使用分页符的方法：

插入分页符：选择你希望插入分页符的单元格，进入“页面布局”选项卡，找到“分页符”按钮，点击它，然后选择“插入分页符”。
移动分页符：你可以通过拖动分页符来调整页面的分布，使得每一页的内容更符合你的要求。
删除分页符：如果需要删除分页符，可以选择相应的单元格，点击“分页符”按钮，选择“删除分页符”。

通过这种方法，你可以更精确地控制每一页的打印内容，从而优化打印效果。

六、使用视图功能

视图功能可以帮助你更好地预览和调整表格的打印效果。Excel提供了多种视图选项，例如“页面布局视图”、“分页预览”等，以下是具体的操作步骤：

进入视图选项卡：在Excel顶部的功能区中，找到并点击“视图”选项卡。
选择页面布局视图：在“视图”选项卡中，点击“页面布局视图”按钮，这样你可以直接在表格中查看打印效果，并进行相应的调整。
使用分页预览：点击“分页预览”按钮，可以更直观地查看分页情况，并通过拖动分页符来调整每一页的内容。

通过这些视图功能，你可以更好地预览和调整打印效果，确保最终的打印输出符合你的需求。

七、设置页边距

页边距设置也是控制打印效果的重要因素之一。通过调整页边距，可以更好地控制打印内容的布局，使得打印结果更加美观和专业。以下是具体的操作步骤：

进入页面布局选项卡：在Excel顶部的功能区中，找到并点击“页面布局”选项卡。
设置页边距：在“页面布局”选项卡中，找到“页边距”按钮，点击它。你可以选择预设的页边距，也可以点击“自定义页边距”进行详细设置。
预览打印效果：通过“文件”菜单中的“打印”选项预览打印效果，确保调整后的页边距符合你的预期。

通过调整页边距，你可以更好地控制打印内容的布局，使得打印结果更加美观和专业。

八、使用打印缩放功能

打印缩放功能可以帮助你调整打印内容的比例，使得更多的数据能够打印在同一页上，或使得打印内容更符合特定的纸张尺寸。以下是具体的操作步骤：

进入页面布局选项卡：在Excel顶部的功能区中，找到并点击“页面布局”选项卡。
设置打印缩放：在“页面布局”选项卡中，找到“缩放”选项。你可以选择“适合于一页”或“自定义缩放比例”。
预览打印效果：通过“文件”菜单中的“打印”选项预览打印效果，确保调整后的缩放比例符合你的预期。

通过使用打印缩放功能，你可以更好地控制打印内容的比例，使得打印结果更加符合你的需求。

九、使用表格样式和格式化

表格样式和格式化可以帮助你更好地组织和美化表格内容，使得打印结果更加清晰和专业。以下是具体的操作步骤：

应用表格样式：选择你希望应用样式的表格区域，进入“开始”选项卡，找到“表格样式”选项，选择你喜欢的样式。
格式化表格内容：你可以通过“开始”选项卡中的“字体”、“对齐方式”、“边框”等功能，对表格内容进行详细的格式化。
预览打印效果：通过“文件”菜单中的“打印”选项预览打印效果，确保应用的表格样式和格式化符合你的预期。

通过使用表格样式和格式化，你可以更好地组织和美化表格内容，使得打印结果更加清晰和专业。

十、使用宏和VBA脚本

如果你需要对打印区域进行复杂的控制，或者需要自动化一些重复性的操作，可以考虑使用宏和VBA脚本。以下是基本的操作步骤：

录制宏：进入“视图”选项卡，找到“宏”按钮，选择“录制宏”，然后执行你希望自动化的操作，最后停止录制。
编辑宏：进入“开发工具”选项卡，找到“宏”按钮，选择“编辑宏”，可以对录制的宏进行编辑和优化。
运行宏：你可以通过“宏”按钮运行录制好的宏，或者将宏分配给一个按钮，以便快速执行。

通过使用宏和VBA脚本，你可以更好地控制打印区域，并自动化一些复杂的操作，从而提高工作效率。

十一、打印预览和调整

最后，打印预览和调整是确保打印效果的关键步骤。通过打印预览，你可以查看最终的打印效果，并进行必要的调整。以下是具体的操作步骤：

进入打印预览：通过“文件”菜单中的“打印”选项，进入打印预览页面。
检查打印效果：在打印预览页面中，仔细检查每一页的打印效果，确保所有内容都符合你的预期。
进行调整：如果发现问题，可以返回表格页面，进行相应的调整，然后再次预览打印效果，直到满意为止。

通过打印预览和调整，你可以确保最终的打印结果符合你的需求，从而提高打印的质量和效果。

总结来说，在Excel中将区域设置为非打印区的方法有很多，包括使用页面布局功能、调整打印区域、隐藏列和行、设置打印标题、使用分页符、视图功能、页边距设置、打印缩放、表格样式和格式化、宏和VBA脚本以及打印预览和调整。这些方法可以帮助你更好地控制和优化打印输出，提高工作效率和打印质量。