excel电子邮件怎么发送

通过Excel发送电子邮件的方法有多种，可以使用VBA宏、Outlook集成以及第三方插件来实现电子邮件的发送。 本文将详细介绍这三种方法，并提供具体步骤和示例代码，帮助您选择最适合自己需求的方式。

使用VBA宏发送电子邮件
使用VBA宏是一种灵活且强大的方法，可以在Excel中自动化电子邮件发送过程。通过编写VBA代码，可以自定义邮件内容、收件人和附件。

步骤一：启用开发者选项卡
在Excel中，首先需要启用开发者选项卡。点击“文件”>“选项”>“自定义功能区”，然后勾选“开发者”选项卡。

步骤二：编写VBA代码
打开开发者选项卡，点击“Visual Basic”按钮进入VBA编辑器。以下是一个简单的VBA代码示例，演示如何通过Outlook发送电子邮件：

Sub SendEmail()
    Dim OutlookApp As Object
    Dim OutlookMail As Object
    Dim MailBody As String
    Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
    MailBody = "Hello," & vbNewLine & vbNewLine & "This is a test email sent from Excel."
    With OutlookMail
        .To = "recipient@example.com"
        .Subject = "Test Email"
        .Body = MailBody
        .Send
    End With
    Set OutlookMail = Nothing
    Set OutlookApp = Nothing
End Sub

步骤三：运行宏
保存并关闭VBA编辑器，回到Excel中，点击“开发者”选项卡中的“宏”按钮，选择刚才创建的宏并运行。此时，您应该会收到一封测试邮件。

一、通过Excel VBA宏发送电子邮件

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel中的一种编程语言，可以用来自动化任务，包括发送电子邮件。通过编写VBA宏代码，用户可以控制邮件的内容、收件人、附件等，极大地提高了工作效率。

1、设置并启用VBA编辑器

首先，确保Excel中已经启用了开发者选项卡。具体步骤如下：

打开Excel，点击“文件”菜单。
选择“选项”，然后点击“自定义功能区”。
在右侧的“主选项卡”列表中，勾选“开发者”选项卡。

启用开发者选项卡后，您可以在Excel中访问VBA编辑器。

2、编写VBA代码

通过VBA代码，可以实现自动化的电子邮件发送。以下是一个示例代码，演示如何通过Outlook发送电子邮件：

Sub SendEmail()
    Dim OutlookApp As Object
    Dim OutlookMail As Object
    Dim MailBody As String
    Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
    MailBody = "Hello," & vbNewLine & vbNewLine & "This is a test email sent from Excel."
    With OutlookMail
        .To = "recipient@example.com"
        .Subject = "Test Email"
        .Body = MailBody
        .Send
    End With
    Set OutlookMail = Nothing
    Set OutlookApp = Nothing
End Sub

上述代码创建了一个Outlook应用程序对象，并使用它来发送电子邮件。邮件内容（MailBody）可以根据需要进行修改。

3、运行VBA宏

编写好VBA代码后，保存并关闭VBA编辑器，回到Excel中。点击“开发者”选项卡中的“宏”按钮，选择刚才创建的宏并运行。此时，邮件将被自动发送。

二、通过Outlook集成发送电子邮件

除了使用VBA宏外，Excel还可以直接与Outlook集成，通过内置功能发送电子邮件。这种方法不需要编写代码，适合不熟悉编程的用户。

1、配置Outlook账户

首先，确保您的Outlook账户已经配置并可以正常发送电子邮件。打开Outlook，点击“文件”菜单，选择“账户设置”并配置您的邮件账户。

2、使用邮件合并功能

Excel和Word的邮件合并功能可以用来批量发送个性化电子邮件。以下是具体步骤：

在Excel中准备好收件人列表，包括邮件地址和其他个性化信息。
打开Word，点击“邮件”选项卡，选择“开始邮件合并”>“电子邮件”。
选择Excel文件作为数据源，导入收件人列表。
编写邮件内容，插入个性化字段。
点击“完成并合并”>“发送电子邮件”，选择邮件地址字段并发送。

这种方法简单易用，适合批量发送邮件。

三、通过第三方插件发送电子邮件

除了上述两种方法，还可以使用第三方插件来发送电子邮件。这些插件通常提供更多的功能和更高的灵活性，适合有特定需求的用户。

1、选择合适的插件

市面上有许多Excel插件可以用来发送电子邮件，如Mail Merge Toolkit、Ablebits等。选择一个适合自己需求的插件，并按照说明进行安装。

2、配置插件设置

安装好插件后，打开Excel，找到插件的设置选项。通常需要配置SMTP服务器、邮件账户等信息。具体配置方法请参考插件的使用说明。

3、发送电子邮件

配置完成后，可以使用插件提供的功能发送电子邮件。大多数插件支持批量发送、个性化邮件内容和附件等功能。

四、通过Python脚本发送电子邮件

除了使用Excel自带功能和插件外，还可以通过Python脚本实现邮件发送。Python拥有丰富的邮件库，如smtplib、email等，可以与Excel结合使用。

1、安装Python和相关库

首先，确保计算机上已经安装了Python。然后，通过pip安装必要的库：

pip install pandas openpyxl

2、编写Python脚本

以下是一个示例Python脚本，演示如何从Excel中读取数据并发送电子邮件：

import pandas as pd
import smtplib
from email.mime.multipart import MIMEMultipart
from email.mime.text import MIMEText
读取Excel文件
df = pd.read_excel("recipients.xlsx")
邮件服务器配置
smtp_server = "smtp.example.com"
smtp_port = 587
username = "your_email@example.com"
password = "your_password"
发送邮件
def send_email(to_address, subject, body):
    msg = MIMEMultipart()
    msg['From'] = username
    msg['To'] = to_address
    msg['Subject'] = subject
    msg.attach(MIMEText(body, 'plain'))
    server = smtplib.SMTP(smtp_server, smtp_port)
    server.starttls()
    server.login(username, password)
    server.sendmail(username, to_address, msg.as_string())
    server.quit()
从Excel中读取收件人列表并发送邮件
for index, row in df.iterrows():
    to_address = row["Email"]
    subject = "Test Email"
    body = f"Hello {row['Name']},nnThis is a test email sent from Python."
    send_email(to_address, subject, body)

3、运行Python脚本

保存并运行脚本，脚本将从Excel文件中读取收件人列表，并逐一发送邮件。

五、通过Google Sheets发送电子邮件

除了Excel，还可以使用Google Sheets发送电子邮件。Google Sheets与Google Apps Script结合，可以实现类似于VBA的自动化功能。

1、打开Google Sheets并创建表格

首先，在Google Sheets中创建一个新表格，输入收件人列表和邮件内容。

2、编写Google Apps Script

点击“扩展程序”>“Apps Script”，打开Google Apps Script编辑器。以下是一个示例代码：

function sendEmails() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
  var startRow = 2;  // 第一行是标题
  var numRows = sheet.getLastRow() - 1;  // 数据行数
  var dataRange = sheet.getRange(startRow, 1, numRows, 2);  // 获取数据范围
  var data = dataRange.getValues();
  for (var i = 0; i < data.length; ++i) {
    var row = data[i];
    var emailAddress = row[0];  // 第一列是邮件地址
    var message = row[1];  // 第二列是邮件内容
    var subject = "Test Email";
    MailApp.sendEmail(emailAddress, subject, message);
  }
}

3、运行脚本

保存并关闭编辑器，回到Google Sheets，点击“扩展程序”>“Apps Script”>“运行”，选择刚才创建的脚本并运行。

六、通过Power Automate发送电子邮件

Power Automate（前身为Microsoft Flow）是Microsoft提供的一款自动化工具，可以与Excel和Outlook集成，实现自动化邮件发送。

1、创建Power Automate流程

登录Power Automate，点击“创建”>“自动化流程”。选择触发器为“当文件在OneDrive中被创建或修改时”。

2、配置Excel和Outlook操作

在流程中添加操作，首先选择“Excel – 获取行”，配置Excel文件路径和表格名称。然后添加“Outlook – 发送邮件”操作，配置邮件地址、主题和内容。

3、测试和运行流程

保存并运行流程，测试邮件发送功能。Power Automate将自动监控Excel文件的变化，并根据配置发送邮件。

结论

通过本文的详细介绍，您应该已经掌握了多种通过Excel发送电子邮件的方法，包括使用VBA宏、Outlook集成、第三方插件、Python脚本、Google Sheets和Power Automate。根据自己的需求和技术水平，选择最适合的方法，提高工作效率。