已打出来excel怎么再打印

要在Excel中打印已经制作好的表格或数据，有几个关键步骤：选择合适的纸张和打印设置、调整打印区域、预览打印效果、使用分页符和缩放功能、确保页面布局整齐。下面，我将详细介绍这些步骤及其具体操作方法。

一、选择合适的纸张和打印设置

在打印之前，首先需要确保纸张和打印设置的正确性。

1. 选择纸张类型和尺寸

在Excel中，点击“页面布局”选项卡，然后选择“纸张尺寸”。根据你的需求选择合适的纸张类型和尺寸，常用的是A4尺寸。如果需要自定义尺寸，可以在“更多纸张尺寸”中进行设置。

2. 设置页边距和方向

点击“页面布局”选项卡下的“页边距”，选择合适的页边距。常用的有“普通”、“窄”等选项。如果需要自定义页边距，可以选择“自定义页边距”进行详细设置。此外，还可以在“方向”中选择纵向或横向打印。

二、调整打印区域

在打印之前，需要确定哪些内容是需要打印的，这就需要设置打印区域。

1. 选择打印区域

在Excel中，选中需要打印的单元格区域，然后点击“页面布局”选项卡下的“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。这样，只有选中的区域会被打印出来。

2. 清除打印区域

如果需要重新设置打印区域，点击“打印区域”按钮，选择“清除打印区域”。然后重新选择需要打印的区域并设置。

三、预览打印效果

在打印之前，预览效果是非常重要的，这样可以避免打印出错。

1. 使用打印预览功能

点击“文件”选项卡，选择“打印”，然后在右侧预览区域查看打印效果。如果发现有问题，可以返回Excel进行调整。

2. 调整打印设置

在预览界面，可以调整打印份数、纸张方向、页边距等设置。如果需要更改设置，可以点击“页面设置”按钮进行详细调整。

四、使用分页符和缩放功能

为了确保打印的每一页内容整齐，可以使用分页符和缩放功能。

1. 插入分页符

在需要分页的位置插入分页符。选择需要分页的单元格，点击“页面布局”选项卡下的“分页符”按钮，选择“插入分页符”。这样可以确保每一页的内容都按照需求分割。

2. 使用缩放功能

如果内容太多，可以使用缩放功能。点击“页面布局”选项卡下的“缩放”按钮，选择“调整为”选项，设置为合适的百分比，或者选择“调整为1页宽”，这样可以确保内容在一页内打印出来。

五、确保页面布局整齐

为了打印效果更佳，需要确保页面布局整齐。

1. 使用网格线和标题行重复

在打印设置中，可以选择打印网格线，这样可以让打印出来的表格更加清晰。此外，还可以设置在每一页顶部重复打印标题行，点击“页面布局”选项卡下的“打印标题”，在“顶端标题行”中选择需要重复的标题行。

2. 调整列宽和行高

根据打印预览的效果，调整列宽和行高，确保每一列和每一行的内容都能完整显示。可以选中列或行边框进行拖动调整，或者在“开始”选项卡下选择“格式”按钮，选择“列宽”或“行高”进行具体数值的调整。

六、打印和保存设置

一切调整完成后，可以进行打印操作，并保存设置以备下次使用。

1. 打印

点击“文件”选项卡，选择“打印”，确认所有设置无误后，点击“打印”按钮开始打印。如果有多台打印机，需要选择合适的打印机进行打印。

2. 保存打印设置

为了方便下次打印，可以保存当前的打印设置。在“页面布局”选项卡下，点击“页面设置”按钮，选择“保存设置”。这样，在下次打开这个Excel文件时，可以直接使用保存的打印设置，避免重新调整。

七、处理特殊打印需求

在某些情况下，可能会有一些特殊的打印需求，比如打印多张表格、打印特定格式的内容等。

1. 打印多个工作表

如果需要打印多个工作表，可以在打印设置中选择“整个工作簿”。这样，Excel会自动将所有工作表按照顺序打印出来。

2. 打印特定格式的内容

如果需要打印特定格式的内容，比如图表、图片等，可以在Excel中进行相应的调整和设置。确保这些内容在打印预览中显示正确，然后进行打印。

八、解决常见打印问题

在打印过程中，可能会遇到一些常见的问题，比如内容超出纸张、打印质量不佳等。

1. 内容超出纸张

如果内容超出纸张，可以调整缩放比例，或者选择调整列宽和行高，确保内容在一页内打印。如果还是无法解决，可以考虑分多页打印。

2. 打印质量不佳

如果打印质量不佳，首先检查打印机设置，确保选择了高质量打印模式。如果问题依旧，可能需要检查打印机墨盒或碳粉是否充足，或者清洁打印机喷头。

九、总结和建议

通过以上步骤，可以确保在Excel中顺利打印已经制作好的表格或数据。选择合适的纸张和打印设置、调整打印区域、预览打印效果、使用分页符和缩放功能、确保页面布局整齐，这些都是提高打印效果的关键步骤。

在实际操作中，建议多使用预览功能，确保所有设置无误后再进行打印。这样可以节省纸张和墨水，避免重复打印的麻烦。此外，定期维护和保养打印机，确保打印质量和效率。

希望这篇文章能够帮助到你，让你在Excel打印过程中更加得心应手。如果有其他问题或需求，欢迎随时咨询。