excel里的公式怎么变为数字

一、如何将Excel里的公式变为数字

在Excel中将公式转换为数字的方法有多种：复制并粘贴为数值、使用快捷键、利用数据选项。 其中，复制并粘贴为数值是最常用的方法。具体操作如下：首先选中包含公式的单元格，按Ctrl+C复制，然后右键点击目标单元格，选择“选择性粘贴”中的“数值”。这样，原本含有公式的单元格内容就会变为具体的数值，而不是公式的计算结果。

二、复制并粘贴为数值

这是最基础也是最常用的方法。选中包含公式的单元格或区域，按Ctrl+C复制。然后右键点击目标单元格或区域，选择“选择性粘贴”中的“数值”。这样，Excel会将原本含有公式的单元格内容转换为具体的数值。

1. 选择单元格或区域：首先，选中包含公式的单元格或整个区域。如果要转换多个公式，可以按住Shift键或者Ctrl键进行多选。

2. 复制单元格内容：按Ctrl+C或者右键选择“复制”。这一步会将选中的公式复制到剪贴板。

3. 选择性粘贴：右键点击目标单元格，选择“选择性粘贴”中的“数值”选项。Excel会将公式转换为其当前的数值结果。

三、使用快捷键

快捷键是提高工作效率的一个好方法。使用快捷键也可以快速将公式转换为数值。具体操作如下：

1. 选择单元格或区域：同样，首先选中包含公式的单元格或区域。

2. 复制单元格内容：按Ctrl+C复制选中的单元格。

3. 使用快捷键粘贴数值：按Ctrl+Alt+V，打开选择性粘贴对话框，然后按V键选择“数值”，最后按Enter键确认。这样，Excel会将选中的公式转换为数值。

四、利用数据选项

Excel中还有一个比较方便的选项是利用数据选项中的“数值”功能。具体操作如下：

1. 选择单元格或区域：选中包含公式的单元格或区域。

2. 打开数据选项：点击菜单栏中的“数据”选项卡。

3. 选择“转换为数值”：在数据选项卡中，找到并点击“转换为数值”功能。这样，Excel会自动将选中的公式转换为数值。

五、使用VBA脚本

如果你需要经常进行这种操作，使用VBA脚本可以大大提高效率。具体步骤如下：

1. 打开VBA编辑器：按Alt+F11打开VBA编辑器。

2. 插入新模块：点击“插入”->“模块”。

3. 输入代码：

   Sub ConvertToValues()
   
       Dim rng As Range
       For Each rng In Selection
           rng.Value = rng.Value
       Next rng
   End Sub
   

4. 运行脚本：选中包含公式的单元格或区域，回到VBA编辑器，按F5运行脚本。这样，选中的公式就会被转换为数值。

六、利用外部工具

市场上也有一些第三方工具可以帮助你更方便地将Excel公式转换为数值。这些工具一般提供更为强大的功能和更为简便的操作界面，可以大大提高工作效率。

1. 选择工具：根据需要选择适合自己的工具。常见的有Kutools for Excel等。

2. 安装工具：按照工具的安装指导进行安装。

3. 使用工具：打开工具后，根据提示选择需要转换的单元格或区域，点击转换按钮即可。

七、注意事项

在进行公式转换时，有一些注意事项需要特别关注，以避免数据丢失或错误。

1. 备份数据：在进行任何操作之前，最好备份一份原始数据，以防操作错误导致数据丢失。

2. 检查结果：转换完成后，仔细检查结果，确保所有公式都已正确转换为数值。

3. 注意格式：有些公式可能涉及到日期、时间等特殊格式，转换后要检查这些格式是否正确。

4. 批量操作：如果需要转换大量公式，建议分批进行，避免一次性操作量过大导致Excel卡顿或崩溃。

八、总结

将Excel中的公式转换为数字是一个常见的操作，可以通过复制并粘贴为数值、使用快捷键、利用数据选项、使用VBA脚本、利用外部工具等多种方法来实现。每种方法都有其优缺点，选择适合自己的方法可以提高工作效率。在操作过程中，要注意备份数据、检查结果、注意格式等事项，确保数据的准确性和完整性。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel中的公式转换为数字？

如果你想将Excel中的公式转换为相应的数字结果，可以按照以下步骤操作：

• 选择包含公式的单元格或单元格范围：点击并拖动鼠标，选择包含公式的单元格或按住Shift键并点击多个单元格来选择一个范围。
• 复制选中的单元格：按下Ctrl+C快捷键或右键点击选中的单元格并选择“复制”。
• 粘贴为数值：选中要将公式转换为数字的目标单元格或单元格范围，然后按下Ctrl+Alt+V快捷键或右键点击目标单元格并选择“粘贴特殊”，然后选择“数值”。

这样，你就可以将Excel中的公式转换为相应的数字了。

2. 如何将Excel公式的结果保存为数字？

如果你希望将Excel中公式的计算结果保存为数字，可以采取以下步骤：

• 选择包含公式的单元格或单元格范围：点击并拖动鼠标，选择包含公式的单元格或按住Shift键并点击多个单元格来选择一个范围。
• 复制选中的单元格：按下Ctrl+C快捷键或右键点击选中的单元格并选择“复制”。
• 粘贴为数值：右键点击目标单元格，选择“粘贴特殊”，然后选择“值”。这将把公式的计算结果作为数字粘贴到目标单元格中。

这样，你就可以将Excel公式的结果保存为数字了。

3. 如何在Excel中显示公式的计算结果而不是公式本身？

如果你想在Excel中显示公式的计算结果而不是公式本身，可以按照以下步骤进行操作：

• 选择包含公式的单元格或单元格范围：点击并拖动鼠标，选择包含公式的单元格或按住Shift键并点击多个单元格来选择一个范围。
• 复制选中的单元格：按下Ctrl+C快捷键或右键点击选中的单元格并选择“复制”。
• 粘贴为数值：右键点击目标单元格，选择“粘贴特殊”，然后选择“值”。这将把公式的计算结果作为数字粘贴到目标单元格中。
• 删除原始公式：选中包含公式的单元格或单元格范围，然后按下Delete键或右键点击并选择“删除”。

这样，你就可以在Excel中显示公式的计算结果而不是公式本身了。