excel表格怎么把三列变成两列

要将Excel表格中的三列变成两列，可以通过合并列、删除不必要的列、使用公式或VBA宏等方式实现。这些方法包括使用公式、手动操作、数据透视表等。以下详细介绍其中一种方法：手动操作。

手动操作方法：首先，将两列的内容合并到一个新的列中，接着删除不需要的第三列。这个方法简单易行，适合处理数据量较小的情况。

一、手动操作

手动操作是最简单直接的方法，适用于处理数据量较小的情况。以下是具体步骤：

1. 合并列内容

首先，选择要保留的两列（假设是A列和B列），并将其内容合并到一个新的列中。可以使用Excel的连接符公式进行合并。

1. 在一个空白列（例如D列）的第一个单元格中输入公式：

=A1 & " " & B1

2. 将D1单元格的公式向下拖动，应用到所有行。

2. 删除不需要的列

接下来，删除不需要的第三列（假设是C列）。

1. 选择C列，右键点击列标题。
2. 选择“删除”选项。

3. 调整数据格式

最后，根据需要调整新列的数据格式，例如去除多余的空格或添加分隔符。

示例

假设原始数据如下：

合并A列和B列，删除C列后的数据：

二、使用公式

使用公式可以更灵活地处理数据，尤其适用于需要进行复杂数据处理的情况。常用的公式包括CONCATENATE、TEXTJOIN等。

1. CONCATENATE函数

CONCATENATE函数可以将多个单元格的内容连接到一个单元格中。

1. 在一个空白列（例如E列）的第一个单元格中输入公式：

=CONCATENATE(A1, " ", B1)

2. 将E1单元格的公式向下拖动，应用到所有行。

2. TEXTJOIN函数

TEXTJOIN函数可以更方便地处理包含分隔符的多个单元格内容。

1. 在一个空白列（例如F列）的第一个单元格中输入公式：

=TEXTJOIN(" ", TRUE, A1, B1)

2. 将F1单元格的公式向下拖动，应用到所有行。

示例

假设原始数据如下：

使用CONCATENATE函数合并A列和B列，删除C列后的数据：

使用TEXTJOIN函数合并A列和B列，删除C列后的数据：

三、数据透视表

数据透视表是一种强大的数据分析工具，适用于处理大量数据并生成总结报告。

1. 创建数据透视表

1. 选择数据区域。
2. 点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”。
3. 在弹出的对话框中选择数据源和目标位置，点击“确定”。

2. 配置数据透视表

1. 在数据透视表字段列表中，将需要的列拖动到“行标签”或“值”区域。
2. 根据需要调整字段设置，例如删除不需要的列。

示例

假设原始数据如下：

创建数据透视表并配置后，结果如下：

四、使用VBA宏

VBA宏是一种自动化处理数据的方法，适用于需要重复执行相同操作的情况。

1. 打开VBA编辑器

1. 按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，选择“插入” -> “模块”。

2. 编写VBA代码

在新建的模块中输入以下代码：

Sub MergeColumns()

    Dim ws As Worksheet
    Dim lr As Long
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    lr = ws.Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
    For i = 1 To lr
        ws.Cells(i, 4).Value = ws.Cells(i, 1).Value & " " & ws.Cells(i, 2).Value
    Next i
    ws.Columns(3).Delete
End Sub

3. 运行VBA宏

1. 关闭VBA编辑器，返回Excel。
2. 按下“Alt + F8”，选择“MergeColumns”宏，点击“运行”。

示例

假设原始数据如下：

运行VBA宏后，结果如下：

通过以上几种方法，可以有效地将Excel表格中的三列变成两列。根据数据量和具体需求选择适合的方法，可以提高工作效率，确保数据处理的准确性和一致性。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel表格中的三列数据合并成两列？
答：要将Excel表格中的三列数据合并成两列，可以按照以下步骤进行操作：

• 步骤1： 在Excel表格中选择要合并的三列数据。
• 步骤2： 使用鼠标右键点击选中的数据，并选择“剪切”选项，或者按下Ctrl+X进行剪切操作。
• 步骤3： 将光标移动到合并后的两列的第一个单元格位置。
• 步骤4： 使用鼠标右键点击该单元格，并选择“粘贴”选项，或者按下Ctrl+V进行粘贴操作。
• 步骤5： 确保粘贴选项为“值”，以确保只粘贴数值而不包含其他格式。
• 步骤6： 完成后，你会发现原来的三列数据已经合并成了两列。

2. 在Excel中如何将三列数据合并成两列而不丢失数据？
答：如果你想将Excel表格中的三列数据合并成两列，而又不想丢失任何数据，可以按照以下步骤进行操作：

• 步骤1： 在Excel表格中选择要合并的三列数据。
• 步骤2： 使用鼠标右键点击选中的数据，并选择“复制”选项，或者按下Ctrl+C进行复制操作。
• 步骤3： 将光标移动到合并后的两列的第一个单元格位置。
• 步骤4： 使用鼠标右键点击该单元格，并选择“粘贴特殊”选项，或者按下Ctrl+Alt+V进行粘贴特殊操作。
• 步骤5： 在粘贴特殊窗口中，选择“仅粘贴数值”，并点击“确定”按钮。
• 步骤6： 完成后，你会发现原来的三列数据已经合并成了两列，而且不会丢失任何数据。

3. 如何在Excel表格中将三列数据合并成两列并保留原始数据？
答：如果你希望在Excel表格中将三列数据合并成两列，并且还想保留原始数据，可以按照以下步骤进行操作：

• 步骤1： 在Excel表格中选择要合并的三列数据。
• 步骤2： 使用鼠标右键点击选中的数据，并选择“复制”选项，或者按下Ctrl+C进行复制操作。
• 步骤3： 在Excel表格中选择要合并的两列数据的起始位置。
• 步骤4： 使用鼠标右键点击起始位置的单元格，并选择“粘贴特殊”选项，或者按下Ctrl+Alt+V进行粘贴特殊操作。
• 步骤5： 在粘贴特殊窗口中，选择“转置”选项，并点击“确定”按钮。
• 步骤6： 完成后，你会发现原来的三列数据已经合并成了两列，并且保留了原始数据。