excel怎么把格式转换成数值

将Excel中的格式转换为数值，可以通过多种方法来实现，例如使用“数值”功能、利用“粘贴选项”转换、使用公式进行转换、通过数据验证清除文本格式等。以下将详细介绍其中一种方法——使用“数值”功能来实现格式转换。

在Excel中，有时我们从其他来源导入数据，数据可能会以文本格式显示数字。这些文本格式的数字虽然看起来像数字，但在Excel的计算和数据分析功能中无法正常使用。下面将详细介绍几种将这些文本格式的数字转换为数值的方法。

一、使用“数值”功能

在Excel中，使用内置的“数值”功能可以快速将文本格式的数字转换为数值格式。这种方法简单直接，适用于处理小范围的数据。

1. 选择需要转换的数据

首先，选择需要转换为数值的单元格或区域。可以使用鼠标拖动选择，也可以使用快捷键进行选择。

2. 访问“数值”功能

右键点击所选区域，选择“设置单元格格式”选项。在弹出的对话框中，选择“数值”分类，然后点击“确定”按钮。这样，所选区域的文本格式的数字就会被转换为数值格式。

二、利用“粘贴选项”转换

利用“粘贴选项”进行格式转换也是一种常用的方法，特别适用于大范围的数据。

1. 复制空白单元格

首先，选择一个空白单元格，按Ctrl+C键进行复制。

2. 选择需要转换的数据

接下来，选择需要转换为数值格式的单元格或区域。

3. 使用“粘贴选项”进行转换

右键点击所选区域，选择“选择性粘贴”选项。在弹出的对话框中，选择“加”运算，然后点击“确定”按钮。这样，所选区域的文本格式的数字就会被转换为数值格式。

三、使用公式进行转换

使用Excel的内置公式也是一种有效的方法，尤其适用于需要在转换过程中进行额外处理的数据。

1. 使用VALUE函数

在需要转换的单元格中输入公式=VALUE(A1)，其中A1是需要转换的文本格式数字的单元格。按Enter键确认后，该单元格的文本格式数字就会被转换为数值格式。

2. 使用其他公式

除了VALUE函数外，还可以使用其他公式来实现格式转换，例如使用双重减号（–）操作。输入公式=–A1，其中A1是需要转换的文本格式数字的单元格。按Enter键确认后，该单元格的文本格式数字也会被转换为数值格式。

四、通过数据验证清除文本格式

通过数据验证功能，可以快速清除单元格中的文本格式，使其转换为数值格式。

1. 选择需要转换的数据

首先，选择需要转换为数值的单元格或区域。

2. 访问“数据验证”功能

在菜单栏中选择“数据”选项卡，然后点击“数据验证”按钮。在弹出的对话框中，选择“任何值”分类，然后点击“确定”按钮。这样，所选区域的文本格式的数字就会被清除，并转换为数值格式。

五、使用文本分列功能

Excel中的文本分列功能也可以帮助我们将文本格式的数字转换为数值格式，尤其适用于处理包含多列数据的情况。

1. 选择需要转换的数据

首先，选择需要转换为数值的单元格或区域。

2. 访问“文本分列”功能

在菜单栏中选择“数据”选项卡，然后点击“文本分列”按钮。在弹出的对话框中，选择“分隔符号”或“固定宽度”分类，根据实际情况进行设置。最后，选择“常规”分类，然后点击“完成”按钮。这样，所选区域的文本格式的数字就会被转换为数值格式。

六、利用Power Query进行数据转换

对于需要处理大量数据或进行复杂数据转换的情况，可以使用Power Query工具来实现。

1. 导入数据到Power Query

首先，选择需要转换为数值的单元格或区域。在菜单栏中选择“数据”选项卡，然后点击“从表/范围”按钮，导入数据到Power Query编辑器中。

2. 转换数据类型

在Power Query编辑器中，选择需要转换的列，右键点击选择“更改类型”选项，然后选择“数值”分类。最后，点击“关闭并上载”按钮，将转换后的数据返回到Excel中。

七、使用宏进行批量转换

如果需要频繁进行格式转换，可以编写一个宏来自动化这个过程。

1. 打开VBA编辑器

按Alt+F11键打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，选择“插入”菜单，然后选择“模块”选项，插入一个新的模块。

2. 编写宏代码

在模块中输入以下代码：

Sub ConvertToNumbers()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If IsNumeric(cell.Value) Then
            cell.Value = cell.Value * 1
        End If
    Next cell
End Sub

3. 运行宏

关闭VBA编辑器，返回Excel工作表。选择需要转换为数值的单元格或区域，然后按Alt+F8键打开“宏”对话框，选择刚才编写的宏“ConvertToNumbers”，点击“运行”按钮。这样，所选区域的文本格式的数字就会被转换为数值格式。

八、使用第三方工具进行转换

除了Excel自带的功能外，还有一些第三方工具可以帮助我们进行格式转换。这些工具通常具有更多的功能和更高的效率，适用于处理大规模数据和复杂数据转换的情况。

1. 安装第三方工具

根据实际需要选择合适的第三方工具进行安装。常见的工具包括Power BI、Tableau等。

2. 导入数据并进行转换

使用第三方工具导入需要转换的数据，并根据工具的功能进行相应的设置和操作，完成格式转换。

九、注意事项

在进行格式转换时，需要注意以下几点：

1. 确认数据类型

在进行格式转换之前，确认需要转换的数据的类型，避免将非数值数据错误地转换为数值格式。

2. 备份数据

在进行大规模数据转换之前，建议先备份数据，避免因操作失误导致数据丢失或损坏。

3. 校验转换结果

在完成格式转换后，仔细检查转换结果，确保所有需要转换的数据都已正确地转换为数值格式。

通过以上多种方法，我们可以轻松地将Excel中的文本格式数字转换为数值格式，提高数据计算和分析的准确性和效率。根据实际情况选择合适的方法，可以更好地满足不同的数据处理需求。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel中的文本格式转换为数值格式？

如果你在Excel中的单元格中输入的是数字，但它们被以文本格式显示，你可以按照以下步骤将其转换为数值格式：

• 选中你想转换的单元格或单元格范围。
• 右键点击选中的单元格，选择“格式单元格”选项。
• 在“数字”选项卡中，选择“数值”类别。
• 点击“确定”按钮。

2. 如何使用Excel函数将文本格式转换为数值格式？

如果你需要在Excel中进行更复杂的文本转换为数值的操作，你可以使用函数来实现。以下是一个示例：

• 假设你的文本位于A1单元格，你可以在B1单元格中使用以下函数：=VALUE(A1)
• 这个函数将把A1单元格中的文本转换为数值，并显示在B1单元格中。

3. 如果Excel中的单元格由于格式问题无法进行数值计算怎么办？

如果你在Excel中进行数值计算时遇到问题，可能是由于单元格格式的错误导致的。你可以尝试以下解决方法：

• 选中你想进行数值计算的单元格或单元格范围。
• 右键点击选中的单元格，选择“格式单元格”选项。
• 在“数字”选项卡中，选择“常规”类别。
• 点击“确定”按钮。

这样，你的单元格将被转换为常规格式，你就可以进行数值计算了。