两张excel表怎么筛选重复数据

两张Excel表怎么筛选重复数据

使用Excel内置功能、VLOOKUP函数、COUNTIF函数、第三方插件，这些都是筛选重复数据的有效方法。使用Excel内置功能：在Excel中，有一个非常方便的内置功能可以帮助你快速筛选出重复的数据，那就是“条件格式”工具。通过这个工具，你可以轻松地将两个表格中的重复数据高亮显示出来。

一、使用Excel内置功能

1. 条件格式

条件格式是Excel中一个强大的工具，它可以根据特定条件为单元格着色，从而使数据的识别变得非常简单。以下是详细步骤：

1. 打开Excel文件，选择需要比较的第一个表格的全部数据区域。
2. 点击顶部菜单中的“条件格式”，然后选择“突出显示单元格规则”。
3. 从下拉菜单中选择“重复值”。
4. 在弹出的对话框中，你可以选择一种颜色来突出显示重复值。
5. 重复以上步骤，对于第二个表格进行同样操作。

这样，你就可以在两个表格中找到所有的重复数据，并且这些数据会用你选择的颜色高亮显示出来。

2. 合并数据透视表

使用数据透视表，你可以将两个表格的数据合并到一个新的表格中，然后使用数据透视表的功能来筛选和分析重复数据。步骤如下：

1. 将两个表格的数据复制到一个新的工作表中，确保在两个表格之间留出一个空行。
2. 选择合并后的数据区域。
3. 点击“插入”菜单，然后选择“数据透视表”。
4. 在弹出的对话框中，选择新工作表作为数据透视表的位置。
5. 在数据透视表字段列表中，将需要分析的字段拖到行标签和数值区域。
6. 使用数据透视表的筛选功能，筛选出重复的数据。

二、VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Excel中一个常用的查找函数，它可以帮助我们在一个表格中查找另一个表格中的数据。以下是使用VLOOKUP函数筛选重复数据的步骤：

1. 打开Excel文件，选择需要比较的第一个表格的全部数据区域。
2. 在第二个表格的旁边插入一个新的列，用于存放VLOOKUP函数的结果。
3. 在新列的第一个单元格中输入以下公式：=VLOOKUP(A2,Sheet1!A:B,1,FALSE)。
4. 按Enter键，复制公式到新列的其他单元格。
5. 在新列中，筛选出非空单元格，这些单元格就是重复的数据。

三、COUNTIF函数

COUNTIF函数是另一个常用的Excel函数，它可以帮助我们统计某个范围内满足特定条件的单元格数量。以下是使用COUNTIF函数筛选重复数据的步骤：

1. 打开Excel文件，选择需要比较的第一个表格的全部数据区域。
2. 在第二个表格的旁边插入一个新的列，用于存放COUNTIF函数的结果。
3. 在新列的第一个单元格中输入以下公式：=COUNTIF(Sheet1!A:A, A2)。
4. 按Enter键，复制公式到新列的其他单元格。
5. 在新列中，筛选出大于1的单元格，这些单元格就是重复的数据。

四、第三方插件

除了Excel内置功能外，还有许多第三方插件可以帮助我们更高效地筛选重复数据。以下是几款常用的插件：

1. Ablebits Duplicate Remover

Ablebits Duplicate Remover是一款功能强大的Excel插件，它可以帮助我们快速筛选和删除重复数据。以下是使用Ablebits Duplicate Remover的步骤：

1. 下载并安装Ablebits Duplicate Remover插件。
2. 打开Excel文件，选择需要比较的第一个表格的全部数据区域。
3. 在Ablebits工具栏中，选择“Duplicate Remover”。
4. 在弹出的对话框中，选择“Find duplicates”选项。
5. 选择需要比较的列，然后点击“Next”按钮。
6. 在结果页面中，你可以选择删除、标记或复制重复数据。

2. Kutools for Excel

Kutools for Excel是一款多功能的Excel插件，它提供了许多实用的工具来简化我们的工作。以下是使用Kutools for Excel筛选重复数据的步骤：

1. 下载并安装Kutools for Excel插件。
2. 打开Excel文件，选择需要比较的第一个表格的全部数据区域。
3. 在Kutools工具栏中，选择“Select”菜单，然后选择“Select Duplicate & Unique Cells”。
4. 在弹出的对话框中，选择“Duplicate values”选项。
5. 点击“OK”按钮，重复数据将被高亮显示。

五、总结

通过以上几种方法，我们可以轻松地筛选出两张Excel表格中的重复数据。使用Excel内置功能、VLOOKUP函数、COUNTIF函数、第三方插件，这些方法各有优劣，具体选择哪种方法可以根据实际情况和需求来定。在实际操作中，熟练掌握这些方法可以大大提高我们的工作效率，帮助我们更好地进行数据分析和处理。

相关问答FAQs：

1. 如何在两张Excel表中筛选出重复数据？

• 问题描述： 我有两张Excel表格，如何筛选出这两张表中的重复数据？
• 回答： 您可以使用Excel的“条件格式”功能来筛选重复数据。首先，将两张表格打开并选中需要筛选的数据范围。然后，点击Excel菜单栏中的“开始”选项卡，在“样式”组中找到“条件格式”按钮，点击下拉菜单中的“突出显示重复项”选项。接下来，选择“在两个表中”选项，即可筛选出两张表格中的重复数据。

2. 如何用Excel筛选出两张表中的唯一数据？

• 问题描述： 我有两张Excel表格，我想要找出这两张表中独有的数据，应该怎么做？
• 回答： 您可以使用Excel的“数据”功能来筛选出两张表格中的唯一数据。首先，将两张表格打开并选中需要筛选的数据范围。然后，点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡，在“数据工具”组中找到“删除重复项”按钮，点击该按钮。接下来，选择需要筛选的列，并勾选“仅保留唯一的项目”选项，点击“确定”按钮，即可筛选出两张表格中的唯一数据。

3. 如何在Excel中比较两张表格并筛选出不同的数据？

• 问题描述： 我有两张Excel表格，我想要比较这两张表格并找出它们之间的差异数据，应该怎么做？
• 回答： 您可以使用Excel的“差异”功能来比较两张表格并筛选出不同的数据。首先，将两张表格打开并选中需要比较的数据范围。然后，点击Excel菜单栏中的“开始”选项卡，在“编辑”组中找到“查找和选择”按钮，点击下拉菜单中的“比较工作表”选项。接下来，选择要比较的表格范围，并选择需要比较的列，点击“确定”按钮。Excel将会自动比较两张表格，并在新的工作表中显示不同的数据。