怎么一打开excel表格就能使用

要想一打开Excel表格就能使用，以下几点非常重要：配置好Excel启动项、使用模板、自动加载宏、优化性能、利用快捷键。 其中，配置好Excel启动项能够保证在打开表格时自动加载所需的功能，极大地提升使用效率。通过正确的配置，用户可以在启动时自动加载常用的插件、宏和模板，避免繁琐的手动操作，从而实现一打开表格就能快速使用。

一、配置好Excel启动项

配置Excel的启动项可以显著提高打开表格后的使用效率。启动项包括加载宏、插件和模板等内容。设置正确的启动项后，每次打开Excel时，所需的功能就会自动加载，无需手动操作。

1、加载宏

宏是用来自动化任务的脚本，可以显著提高工作效率。通过VBA（Visual Basic for Applications）编写的宏可以自动执行重复性任务。要配置加载宏，首先需要在Excel中编写或导入宏，然后将其保存在启动项中。具体步骤如下：

打开Excel，按Alt + F11进入VBA编辑器。
在VBA编辑器中，选择“插入”菜单，然后选择“模块”来创建一个新的宏模块。
编写或粘贴宏代码，并保存。

将宏保存在启动项中，可以确保每次打开Excel时，宏都会自动加载并可供使用。具体操作如下：

在Excel中，选择“文件”菜单，然后选择“选项”。
在Excel选项对话框中，选择“加载项”。
在“管理”下拉菜单中选择“Excel加载宏”，然后点击“转到”。
在加载项对话框中，选择要加载的宏，并点击“确定”。

通过上述步骤，宏就会在每次打开Excel时自动加载，从而提高工作效率。

2、插件

插件是用来扩展Excel功能的小程序。常用的插件包括分析工具包、Solver等。配置好插件后，可以在打开Excel时自动加载所需的插件，避免手动加载的麻烦。具体操作如下：

在Excel中，选择“文件”菜单，然后选择“选项”。
在Excel选项对话框中，选择“加载项”。
在“管理”下拉菜单中选择“COM加载项”，然后点击“转到”。
在COM加载项对话框中，选择要加载的插件，并点击“确定”。

通过上述步骤，插件就会在每次打开Excel时自动加载，从而扩展Excel的功能。

3、模板

模板是预先设计好的Excel文件，包括格式、公式和样式等内容。使用模板可以显著提高工作效率，避免重复设置格式和公式的麻烦。要配置模板，可以按照以下步骤操作：

创建一个新的Excel文件，并设置好所需的格式、公式和样式。
将文件保存为模板格式（*.xltx）。
将模板文件保存在Excel的默认模板文件夹中。

通过上述步骤，每次打开Excel时，就可以选择使用预先设置好的模板，从而提高工作效率。

二、使用模板

模板是预先设计好的Excel文件，包括格式、公式和样式等内容。使用模板可以显著提高工作效率，避免重复设置格式和公式的麻烦。下面将详细介绍如何创建和使用模板。

1、创建模板

创建模板是一个非常重要的步骤，通过创建模板，可以将常用的格式、公式和样式保存下来，以便在以后的工作中重复使用。具体操作如下：

打开Excel，创建一个新的工作簿。
设置工作表的格式，包括字体、边框、颜色等。
输入常用的公式和函数，以便在以后的工作中重复使用。
保存文件为模板格式（*.xltx）。

通过上述步骤，可以创建一个预先设置好的模板，在以后的工作中可以直接使用，避免重复设置格式和公式的麻烦。

2、使用模板

使用模板可以显著提高工作效率，避免重复设置格式和公式的麻烦。具体操作如下：

打开Excel，选择“文件”菜单，然后选择“新建”。
在“新建”对话框中，选择“个人”选项卡，然后选择要使用的模板。
点击“创建”按钮，打开预先设置好的模板。

通过上述步骤，可以快速打开预先设置好的模板，避免重复设置格式和公式的麻烦，从而提高工作效率。

三、自动加载宏

自动加载宏可以显著提高工作效率，通过VBA编写的宏可以自动执行重复性任务。下面将详细介绍如何编写和自动加载宏。

1、编写宏

编写宏是一个非常重要的步骤，通过编写宏，可以自动执行重复性任务，提高工作效率。具体操作如下：

打开Excel，按Alt + F11进入VBA编辑器。
在VBA编辑器中，选择“插入”菜单，然后选择“模块”来创建一个新的宏模块。
编写或粘贴宏代码，并保存。

通过上述步骤，可以编写一个预先设置好的宏，在以后的工作中可以直接使用，避免重复操作的麻烦。

2、自动加载宏

自动加载宏可以显著提高工作效率，通过将宏保存在启动项中，可以确保每次打开Excel时，宏都会自动加载并可供使用。具体操作如下：

在Excel中，选择“文件”菜单，然后选择“选项”。
在Excel选项对话框中，选择“加载项”。
在“管理”下拉菜单中选择“Excel加载宏”，然后点击“转到”。
在加载项对话框中，选择要加载的宏，并点击“确定”。

通过上述步骤，宏就会在每次打开Excel时自动加载，从而提高工作效率。

四、优化性能

优化Excel性能可以显著提高工作效率，通过优化设置，可以确保Excel在打开时运行更快、更稳定。下面将详细介绍如何优化Excel性能。

1、关闭不必要的加载项

加载项是用来扩展Excel功能的小程序，但过多的加载项会影响Excel的性能。关闭不必要的加载项可以显著提高Excel的性能。具体操作如下：

在Excel中，选择“文件”菜单，然后选择“选项”。
在Excel选项对话框中，选择“加载项”。
在“管理”下拉菜单中选择“COM加载项”，然后点击“转到”。
在COM加载项对话框中，取消选择不必要的加载项，并点击“确定”。

通过上述步骤，可以关闭不必要的加载项，从而提高Excel的性能。

2、调整计算设置

Excel的计算设置会影响性能，尤其是在处理大型数据集时。调整计算设置可以显著提高Excel的性能。具体操作如下：

在Excel中，选择“文件”菜单，然后选择“选项”。
在Excel选项对话框中，选择“公式”。
在“计算选项”下，选择“手动”计算模式。

通过上述步骤，可以调整计算设置，从而提高Excel的性能。

五、利用快捷键

利用快捷键可以显著提高工作效率，通过使用快捷键，可以快速执行常用的操作，避免繁琐的鼠标操作。下面将详细介绍常用的Excel快捷键。

1、常用快捷键

以下是一些常用的Excel快捷键，可以显著提高工作效率：

Ctrl + C：复制
Ctrl + V：粘贴
Ctrl + X：剪切
Ctrl + Z：撤销
Ctrl + Y：重做
Ctrl + S：保存
Ctrl + P：打印
Ctrl + F：查找
Ctrl + H：替换

通过使用上述快捷键，可以快速执行常用的操作，从而提高工作效率。

2、快捷键自定义

Excel允许用户自定义快捷键，通过自定义快捷键，可以根据个人习惯设置快捷键，从而提高工作效率。具体操作如下：

在Excel中，选择“文件”菜单，然后选择“选项”。
在Excel选项对话框中，选择“自定义功能区”。
在“自定义功能区”选项卡中，选择“自定义”按钮。
在自定义对话框中，选择要自定义的快捷键，并设置新的快捷键组合。

通过上述步骤，可以自定义快捷键，从而根据个人习惯提高工作效率。

总之，通过配置好Excel启动项、使用模板、自动加载宏、优化性能和利用快捷键，可以显著提高工作效率，实现一打开Excel表格就能快速使用。这些方法不仅可以节省时间，还可以避免繁琐的手动操作，从而提高工作效率。