两个excel表格中怎么设置链接

使用超链接、使用VLOOKUP函数、使用Power Query、使用Power Pivot、使用数据连接

在Excel中，可以通过多种方式来连接两个表格。使用超链接、使用VLOOKUP函数、使用Power Query、使用Power Pivot、使用数据连接是最常见的方法。下面将详细介绍其中一种方法，即使用超链接的方式。

使用超链接是比较简单和直观的方式。首先，打开目标表格，复制你想要链接的单元格地址。然后，返回源表格，选择一个单元格，点击右键选择“超链接”，在弹出的对话框中粘贴刚才复制的地址。这样，当你点击这个单元格时，就会自动跳转到目标单元格。

一、使用超链接

使用超链接是最简单和最直观的方法之一。它适用于用户希望快速跳转到另一个表格或文档中的特定位置。

创建超链接

1. 选择单元格：首先，选择你希望插入超链接的单元格。
2. 插入超链接：右键点击选中的单元格，然后选择“超链接”。
3. 设置链接：在弹出的对话框中，你可以选择链接到另一个文档、网页，或者当前工作簿中的另一个单元格。
4. 输入地址：如果你选择链接到另一个单元格，输入目标单元格的地址，例如Sheet2!A1。
5. 确认：点击“确定”按钮，完成超链接的创建。

使用超链接的注意事项

1. 路径正确：确保目标单元格或文档的路径是正确的，否则超链接无法生效。
2. 更新路径：如果目标文档的路径发生变化，需要更新超链接。
3. 超链接格式：超链接通常会以蓝色下划线显示，用户可以通过修改单元格格式来改变其外观。

二、使用VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是一种强大的工具，用于在另一个表格中查找值。它在数据处理和分析中非常有用。

使用VLOOKUP查找数据

1. 准备数据：确保两个表格中都有一个共同的键值列，这是VLOOKUP函数查找的基础。
2. 输入函数：在目标单元格中输入=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。
3. 参数解释：
   • lookup_value：要查找的值。
   • table_array：查找范围，即另一个表格的数据区域。
   • col_index_num：返回值所在的列索引。
   • [range_lookup]：可选参数，精确匹配使用FALSE，近似匹配使用TRUE。

实例讲解

假设在Sheet1中A列是产品ID，B列是产品名称。在Sheet2中A列是产品ID，B列是价格。我们希望在Sheet1中显示每个产品的价格。

1. 在Sheet1中：选择C列的单元格，输入=VLOOKUP(A2, Sheet2!A:B, 2, FALSE)。
2. 自动填充：将公式向下拖动，自动填充其他单元格。

注意事项：

• 确保表格中的键值列是唯一的。
• 避免使用合并单元格，这可能会导致VLOOKUP无法正常工作。

三、使用Power Query

Power Query是Excel中的一项强大功能，用于连接、组合和整理数据。它特别适用于处理大量数据和复杂的数据转换任务。

导入和连接数据

1. 打开Power Query编辑器：在Excel中，点击“数据”选项卡，然后选择“从其他来源”。
2. 选择数据源：选择要导入的数据源，例如Excel文件、数据库等。
3. 加载数据：选择要导入的表格，然后点击“加载”按钮。

数据转换和整理

1. 合并查询：在Power Query编辑器中，选择“合并查询”，然后选择要合并的表格。
2. 匹配列：选择两个表格中的匹配列，即共同的键值列。
3. 选择数据：选择要从另一个表格中添加的数据列。
4. 应用查询：完成数据转换后，点击“关闭并加载”，将数据加载到Excel工作簿中。

注意事项：

• 确保两个表格中的键值列数据类型一致。
• Power Query支持多种数据源，可以处理复杂的数据转换任务。

四、使用Power Pivot

Power Pivot是Excel的高级数据建模工具，适用于处理大量数据和复杂的关系。

启用Power Pivot

1. 启用加载项：在Excel中，点击“文件”选项卡，然后选择“选项”。
2. 加载加载项：选择“加载项”，然后在“COM加载项”中勾选“Microsoft Power Pivot for Excel”。
3. 打开Power Pivot：在功能区中，点击“Power Pivot”选项卡，然后选择“管理”。

创建数据模型

1. 导入数据：在Power Pivot窗口中，点击“从其他来源”导入数据。
2. 创建关系：在“数据视图”中，选择“管理关系”，然后添加两个表格之间的关系。
3. 使用数据：在Excel工作簿中，可以使用Power Pivot创建的关系进行数据分析。

注意事项：

• Power Pivot支持处理大量数据，但需要较高的系统资源。
• 确保表格中的键值列数据类型一致。

五、使用数据连接

数据连接是一种灵活的方法，用于将多个表格或数据源连接在一起。它适用于处理跨文件的数据集成任务。

创建数据连接

1. 打开数据连接：在Excel中，点击“数据”选项卡，然后选择“现有连接”。
2. 选择数据源：选择要连接的数据源，例如Excel文件、数据库等。
3. 创建连接：选择要连接的表格或数据区域，然后点击“确定”。

使用数据连接

1. 导入数据：在Excel中，选择要导入数据的单元格，然后点击“数据连接”。
2. 更新数据：数据连接创建后，可以随时更新数据，确保数据的实时性。
3. 整合数据：使用数据连接可以将多个数据源整合在一起，进行综合分析。

注意事项：

• 确保数据源路径正确。
• 数据连接适用于处理实时数据，但需要保证网络连接稳定。

通过以上几种方法，用户可以在Excel中灵活地连接和整合多个表格，满足各种数据处理和分析需求。

相关问答FAQs：

1. 如何在两个Excel表格之间创建超链接？

在Excel中，您可以使用超链接功能轻松地在两个表格之间创建链接。以下是创建链接的步骤：

• 如何在同一工作簿中创建链接？

  1. 打开Excel工作簿，并在第一个表格中选择要创建链接的单元格。
  2. 点击“插入”选项卡上的“超链接”按钮。
  3. 在弹出的对话框中，选择“已存在的文件或网页”，然后浏览并选择第二个表格的位置。
  4. 确认并保存超链接设置，此时您将在第一个表格中看到一个可点击的链接，点击后将自动跳转到第二个表格。

• 如何在不同工作簿中创建链接？

  1. 打开第一个表格并选择要创建链接的单元格。
  2. 点击“插入”选项卡上的“超链接”按钮。
  3. 在弹出的对话框中，选择“已存在的文件或网页”，然后点击“浏览”按钮来找到第二个表格所在的工作簿。
  4. 选择第二个表格所在的工作簿，然后确认并保存超链接设置。现在，您可以在第一个表格中看到一个可点击的链接，点击后将自动打开第二个表格。

2. 如何在两个Excel表格中设置双向链接？

在Excel中，您可以设置双向链接，使得两个表格之间的链接是互相可点击的。以下是设置双向链接的步骤：

• 如何在同一工作簿中设置双向链接？

  1. 打开Excel工作簿，并在第一个表格中选择要设置双向链接的单元格。
  2. 点击“插入”选项卡上的“超链接”按钮。
  3. 在弹出的对话框中，选择“已存在的文件或网页”，然后浏览并选择第二个表格的位置。
  4. 确认并保存超链接设置，然后再次在第二个表格中选择要设置双向链接的单元格。
  5. 重复步骤2和步骤3，选择第一个表格的位置。
  6. 确认并保存超链接设置。现在，您可以在第一个表格和第二个表格中看到相互可点击的链接。

• 如何在不同工作簿中设置双向链接？

  1. 打开第一个表格并选择要设置双向链接的单元格。
  2. 点击“插入”选项卡上的“超链接”按钮。
  3. 在弹出的对话框中，选择“已存在的文件或网页”，然后点击“浏览”按钮来找到第二个表格所在的工作簿。
  4. 选择第二个表格所在的工作簿，然后确认并保存超链接设置。
  5. 再次打开第二个表格并选择要设置双向链接的单元格。
  6. 重复步骤2和步骤3，选择第一个表格所在的工作簿。
  7. 确认并保存超链接设置。现在，您可以在第一个表格和第二个表格中看到相互可点击的链接。

3. 如何在Excel表格中编辑或删除链接？

在Excel中，您可以轻松地编辑或删除已创建的链接。以下是编辑或删除链接的步骤：

• 如何编辑链接？

  1. 找到您想要编辑链接的单元格。
  2. 右键单击单元格，然后选择“编辑链接”或“超链接”选项。
  3. 在弹出的对话框中，您可以更改链接的目标位置或其他属性，然后保存更改。

• 如何删除链接？

  1. 找到您想要删除链接的单元格。
  2. 右键单击单元格，然后选择“删除链接”或“移除超链接”选项。
  3. 链接将被删除，该单元格将恢复为普通文本单元格。