excel表怎么刷选重复名字

在 Excel 中刷选重复名字的方法有多种，包括使用条件格式、公式和数据透视表等。这些方法分别是：使用条件格式标记重复项、使用COUNTIF公式查找重复项、使用数据透视表分析重复项。下面详细介绍其中一种方法：使用条件格式标记重复项。

条件格式标记重复项：在Excel中，条件格式是一个强大的工具，可以帮助你快速标记出重复的数据，从而使你能够更轻松地进行筛选和分析。

一、条件格式标记重复项

1.1、步骤介绍

选择数据范围：首先，选择你要检查重复项的单元格范围。这个范围可以是一个列，也可以是多个列，甚至是整个工作表。
应用条件格式：在“开始”选项卡上，找到“条件格式”按钮，然后选择“突出显示单元格规则”中的“重复值”。
设置格式：Excel会自动弹出一个对话框，在这里你可以选择你希望如何突出显示重复值，比如用不同的颜色填充单元格。
查看结果：点击“确定”后，Excel会自动在你选择的数据范围内应用条件格式，标记出所有重复的值。

1.2、详细步骤

选择数据范围：假设你有一个包含名字的列表，位于A列，从A1到A100。首先，点击单元格A1，然后拖动鼠标直到A100，选中整个数据范围。
应用条件格式：在Excel的工具栏中，点击“开始”选项卡，然后找到“条件格式”按钮。点击它，选择“突出显示单元格规则”，然后选择“重复值”。
设置格式：在弹出的“重复值”对话框中，你可以看到一个下拉菜单，默认情况下，它会选择“重复”。在右边，你可以选择一种格式，比如红色填充，绿色文本等。选择你喜欢的格式，然后点击“确定”。
查看结果：当你点击“确定”后，Excel会立即在选中的数据范围内应用条件格式。所有重复的名字都会被标记出来，通常会以你选择的格式（例如红色填充）显示。这使你可以很容易地看到哪些名字在列表中重复出现。

二、使用COUNTIF公式查找重复项

2.1、步骤介绍

插入辅助列：在数据范围旁边插入一个新的辅助列。
输入COUNTIF公式：在辅助列中使用COUNTIF公式，检查每个名字在数据范围中出现的次数。
筛选重复项：根据辅助列中的值，筛选出出现次数大于1的项。

2.2、详细步骤

插入辅助列：假设你的名字列表在A列，从A1到A100。你可以在B列插入一个辅助列。点击B1单元格，输入标题，例如“重复次数”。
输入COUNTIF公式：在B2单元格中输入以下公式：
```
=COUNTIF($A$1:$A$100, A2)
```
这个公式会计算A2单元格中的名字在A1到A100范围内出现的次数。
复制公式：将B2单元格的公式复制到B3到B100。你可以通过拖动B2单元格右下角的小方块来完成这个操作。
筛选重复项：现在，B列显示了每个名字在A列中出现的次数。你可以应用筛选功能，筛选出B列中大于1的值。点击B1单元格，然后在工具栏中选择“数据”选项卡，点击“筛选”按钮。在B1单元格的下拉菜单中，选择“数字过滤器”，然后选择“大于”。在弹出的对话框中，输入“1”，点击“确定”。
查看结果：现在，你可以看到所有在A列中重复出现的名字，它们在B列中的值都大于1。

三、使用数据透视表分析重复项

3.1、步骤介绍

创建数据透视表：选择你的数据范围，然后插入一个数据透视表。
配置数据透视表：将名字字段拖动到行标签区域，并将名字字段再次拖动到值区域。
分析结果：数据透视表会显示每个名字在数据范围中出现的次数，你可以根据这些次数进行筛选和分析。

3.2、详细步骤

选择数据范围：假设你的名字列表在A列，从A1到A100。选择这个数据范围。
插入数据透视表：在工具栏中，点击“插入”选项卡，然后选择“数据透视表”。在弹出的对话框中，确保选择正确的数据范围，并选择一个放置数据透视表的新工作表或现有工作表。
配置数据透视表：在数据透视表字段列表中，将名字字段拖动到“行标签”区域，然后将名字字段再次拖动到“值”区域。默认情况下，数据透视表会计算每个名字的出现次数。
分析结果：现在，你的数据透视表会显示每个名字在数据范围中出现的次数。你可以根据这些次数进行进一步的筛选和分析，例如筛选出出现次数大于1的名字。

四、使用高级筛选功能

4.1、步骤介绍

准备数据范围：选择包含名字的数据范围。
应用高级筛选：在数据选项卡中，选择高级筛选功能。
设置筛选条件：在高级筛选对话框中设置筛选条件，以显示重复项。

4.2、详细步骤

准备数据范围：假设你的名字列表在A列，从A1到A100。选择这个数据范围。
应用高级筛选：在Excel的工具栏中，点击“数据”选项卡，然后找到“排序和筛选”组。点击“高级”按钮。
设置筛选条件：在弹出的“高级筛选”对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”。在“列表区域”框中，确保显示的是你选择的数据范围。然后，在“复制到”框中，选择一个新的单元格区域，例如B1。在“唯一记录”框中，勾选“唯一记录”。
查看结果：点击“确定”后，Excel会在你指定的单元格区域内显示所有唯一的名字。你可以通过比较原始数据范围和新的数据范围，找出重复的名字。

五、使用VBA宏查找重复项

5.1、步骤介绍

启用开发者选项卡：在Excel中启用开发者选项卡，以便使用VBA。
编写VBA代码：编写一个简单的VBA宏，查找并标记重复的名字。
运行VBA宏：运行VBA宏，查看结果。

5.2、详细步骤

启用开发者选项卡：在Excel中，点击“文件”选项卡，然后选择“选项”。在“Excel选项”对话框中，选择“自定义功能区”。在右侧的列表中，勾选“开发工具”复选框，然后点击“确定”。

编写VBA代码：在Excel的工具栏中，点击“开发工具”选项卡，然后选择“Visual Basic”按钮。在VBA编辑器中，插入一个新的模块。在模块中，输入以下代码：

Sub FindDuplicates()
    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim dict As Object
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 修改为你的工作表名称
    Set rng = ws.Range("A1:A100") ' 修改为你的数据范围
    Set dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
    For Each cell In rng
        If Not dict.exists(cell.Value) Then
            dict.Add cell.Value, 1
        Else
            cell.Interior.Color = vbRed ' 标记重复项
        End If
    Next cell
End Sub

运行VBA宏：关闭VBA编辑器，返回Excel。在“开发工具”选项卡中，点击“宏”按钮，选择“FindDuplicates”宏，然后点击“运行”。
查看结果：VBA宏会在你指定的数据范围内查找重复的名字，并将它们标记为红色。

以上方法提供了不同的途径来查找和标记Excel表格中的重复名字。根据你的需求和偏好，你可以选择最适合你的一种方法来完成任务。