excel筛选保存后怎么恢复原来的

在Excel中保存筛选后的数据后，想要恢复原来的完整数据，您可以使用以下方法：取消筛选、使用撤销功能、利用版本历史记录。其中，取消筛选是最简单和直接的方法，只需单击筛选按钮，然后选择“全部显示”即可恢复原始数据。接下来，我们将详细介绍这些方法及其操作步骤。

一、取消筛选

取消筛选是恢复原始数据最直接的方法。通过取消筛选，您可以立即看到所有隐藏的数据行。以下是具体步骤：

1. 点击筛选按钮：在筛选后的数据表格中，点击列标题上的筛选按钮。
2. 选择“全部显示”：在筛选选项中，选择“全部显示”或“清除筛选”。
3. 检查数据：取消筛选后，您将看到所有原始数据行重新显示在表格中。

通过这三个简单步骤，您可以快速恢复被筛选隐藏的原始数据。

二、使用撤销功能

如果您刚刚进行筛选并保存了工作表，您可以使用Excel的撤销功能来恢复原始数据。撤销功能可以一步步回退到之前的操作状态。

1. 按Ctrl + Z：按住键盘上的Ctrl键，然后按Z键。每次按下组合键，Excel都会撤销一步操作。
2. 观察变化：继续按Ctrl + Z，直到数据恢复到筛选前的状态。
3. 保存恢复的数据：确保数据恢复到所需状态后，保存工作表。

需要注意的是，撤销功能只能回退有限的步骤，如果操作记录过多，可能无法完全恢复原始数据。

三、利用版本历史记录

Excel提供了版本历史记录功能，允许您查看和恢复以前保存的版本。这在您需要恢复更早的原始数据时特别有用。

1. 打开版本历史记录：在Excel中，点击“文件”菜单，然后选择“信息”。在信息页面，您将看到“版本历史记录”选项。
2. 选择版本：点击“版本历史记录”，Excel将显示所有保存的版本列表。选择您希望恢复的版本。
3. 恢复版本：打开所选版本，检查数据是否符合您的需求。如果是，点击“恢复”按钮将该版本恢复为当前工作表。

通过版本历史记录，您可以轻松恢复到任何保存的版本，而不会丢失重要数据。

四、使用数据备份

定期备份工作表是防止数据丢失的有效方法之一。如果您已经创建了数据备份，恢复原始数据将更加方便。

1. 找到备份文件：定位到您保存备份文件的文件夹。
2. 打开备份文件：双击打开备份文件，检查数据是否完整。
3. 复制数据：选择并复制备份文件中的原始数据。
4. 粘贴到当前工作表：将复制的数据粘贴到当前工作表中，覆盖筛选后的数据。

备份文件可以确保您在任何情况下都能恢复原始数据，避免因误操作而导致的数据丢失。

五、使用高级筛选

在Excel中，您可以使用高级筛选功能来创建原始数据的副本，并将其保存到新的工作表中。这可以防止原始数据被覆盖或丢失。

1. 选择数据范围：选择包含所有数据的范围。
2. 点击“数据”选项卡：在Excel功能区，点击“数据”选项卡，然后选择“高级”筛选。
3. 复制到新位置：在高级筛选对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，并指定目标单元格。
4. 保存工作表：将包含原始数据副本的新工作表保存起来，以备不时之需。

通过使用高级筛选，您可以在不影响原始数据的情况下进行筛选和分析。

六、使用公式和函数

在某些情况下，您可以使用Excel的公式和函数来恢复或重新生成原始数据。以下是几个常用的方法：

1. 使用IF函数：通过IF函数，可以根据条件筛选和显示数据。例如，=IF(A2="条件", A2, "")可以在满足条件时显示数据。
2. 使用VLOOKUP：通过VLOOKUP函数，可以从另一张表中查找和恢复数据。例如，=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。
3. 使用INDEX和MATCH：组合使用INDEX和MATCH函数，可以实现更复杂的数据恢复。例如，=INDEX(A:A, MATCH(lookup_value, B:B, 0))。

这些公式和函数可以帮助您在不直接操作数据表的情况下恢复和分析原始数据。

七、总结

在Excel中恢复筛选后的原始数据有多种方法，包括取消筛选、使用撤销功能、利用版本历史记录、使用数据备份、高级筛选、以及使用公式和函数。每种方法都有其独特的优点，适用于不同的场景和需求。通过掌握这些方法，您可以有效地管理和保护您的数据，确保在任何情况下都能恢复原始数据。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中恢复原始筛选结果？

答：若您在Excel中进行了筛选并保存了结果，但后来需要恢复原始筛选结果，您可以按照以下步骤操作：

• 首先，点击筛选功能区中的“清除”按钮，以清除当前的筛选条件。
• 接下来，点击数据选项卡中的“高级”按钮，在弹出的高级筛选对话框中选择“复制到其他位置”选项。
• 在“复制到”框中选择一个空白单元格作为复制结果的起始位置。
• 最后，点击确定按钮，Excel将复制原始数据到选定的位置，恢复了原始筛选结果。

2. 如何撤销在Excel中保存的筛选结果？

答：如果您保存了Excel中的筛选结果，但想撤销这个操作，可以按照以下步骤进行：

• 首先，点击数据选项卡中的“筛选”按钮，以打开筛选功能。
• 接下来，点击筛选功能区中的“清除”按钮，以清除当前的筛选条件。
• 最后，Excel将重新显示所有原始数据，撤销了保存的筛选结果。

3. 如何在Excel中撤销部分筛选条件的保存结果？

答：如果您在Excel中保存了筛选结果，但只想撤销其中的一部分筛选条件，可以按照以下步骤操作：

• 首先，点击数据选项卡中的“筛选”按钮，以打开筛选功能。
• 接下来，找到保存的筛选条件，并将其取消选中。
• 最后，点击筛选功能区中的“应用筛选”按钮，Excel将仅显示符合未取消筛选条件的数据，撤销了部分筛选条件的保存结果。

希望以上解答能够帮助您恢复或撤销Excel中的筛选保存结果。如果还有其他问题，请随时提问。