在excel中怎么还原数据

在Excel中还原数据的方法包括使用撤销功能、恢复备份文件、使用数据恢复工具、利用数据透视表恢复、应用公式修复、通过VBA代码还原。其中，使用撤销功能是最简单和直接的方法，只需按下Ctrl+Z键即可恢复上一步操作，适用于刚刚发生的误操作。

一、撤销功能

1、使用快捷键恢复

在Excel中，撤销功能是最常用的恢复数据的方法之一。只需按下Ctrl+Z键，即可撤销上一步操作。如果需要撤销多步操作，可以连续多次按下Ctrl+Z键。

2、通过工具栏恢复

除了使用快捷键，还可以通过Excel工具栏上的撤销按钮来恢复数据。工具栏上的撤销按钮通常位于左上角，点击后可以选择要撤销的操作步骤。

二、恢复备份文件

1、自动保存功能

Excel提供了自动保存功能，可以定期将工作簿保存为备份文件。如果工作簿出现问题，可以通过自动保存的备份文件来恢复数据。可以在“文件”菜单中找到“信息”选项，然后选择“管理工作簿”来查看和恢复自动保存的备份文件。

2、手动备份

为了防止数据丢失，养成定期手动备份工作簿的习惯是非常重要的。可以将工作簿保存为不同的文件名或不同的位置，以便在需要时恢复数据。

三、使用数据恢复工具

1、第三方恢复工具

如果Excel文件严重损坏或数据丢失，可以考虑使用第三方数据恢复工具。这些工具可以扫描和恢复丢失的数据，但需要注意的是，使用第三方工具时要选择可靠的软件，以避免二次损坏。

2、Excel内置恢复工具

Excel本身也提供了一些内置的数据恢复工具。例如，在打开损坏的文件时，Excel会提示是否尝试恢复数据。可以选择“打开和修复”选项，Excel会尽力恢复文件中的数据。

四、利用数据透视表恢复

1、创建数据透视表

数据透视表是Excel中强大的数据分析工具，可以帮助恢复和重构丢失的数据。通过创建数据透视表，可以从现有的数据中提取和重组信息，恢复丢失的内容。

2、使用数据透视表筛选和排序

在数据透视表中，可以使用筛选和排序功能来查找和恢复丢失的数据。例如，可以筛选出某个特定时间段的数据，或者按某个字段进行排序，找回丢失的记录。

五、应用公式修复

1、使用查找和替换

如果数据丢失是由于公式错误引起的，可以使用Excel的查找和替换功能来修复公式。可以按Ctrl+H打开查找和替换对话框，输入错误的公式并替换为正确的公式。

2、使用错误检查工具

Excel提供了错误检查工具，可以帮助查找和修复公式错误。在“公式”选项卡中，可以找到“错误检查”按钮，点击后Excel会自动检查并提供修复建议。

六、通过VBA代码还原

1、编写VBA代码

对于高级用户，可以通过编写VBA代码来恢复数据。VBA（Visual Basic for Applications）是Excel的编程语言，可以用来自动化任务和恢复数据。

2、使用现成的VBA代码

如果不熟悉VBA编程，可以在网上查找现成的VBA代码，并根据需要进行修改和应用。例如，可以查找和下载用来恢复数据的VBA宏，并将其导入到Excel中执行。

七、总结

在Excel中还原数据的方法多种多样，包括使用撤销功能、恢复备份文件、使用数据恢复工具、利用数据透视表恢复、应用公式修复、通过VBA代码还原。每种方法都有其适用的场景和步骤，用户可以根据具体情况选择合适的方法来恢复数据。无论是哪种方法，定期备份数据都是防止数据丢失的最佳策略。