excel表怎么自动保留整数

一、什么是Excel表格中的整数保留

使用四舍五入函数、调整单元格格式、应用自定义格式、使用TRUNC函数是实现Excel表格中自动保留整数的主要方法。本文将详细介绍这些方法，并给出具体操作步骤。

1. 使用四舍五入函数： Excel中的ROUND函数可以将数字四舍五入到指定的位数。通过将第二个参数设置为0，可以实现保留整数的效果。
2. 调整单元格格式： 直接调整单元格格式为“数值”并设置小数位数为0，可以让Excel在显示时自动省略小数部分，但这不会改变原始数据。
3. 应用自定义格式： 自定义格式可以通过格式代码实现各种显示效果，例如将所有数值显示为整数。
4. 使用TRUNC函数： TRUNC函数可以截断数字的小数部分，直接保留整数部分。

在以下部分，我们将逐步探讨这些方法的具体应用步骤和注意事项。

二、使用四舍五入函数

1、ROUND函数

ROUND函数是Excel中最常用的四舍五入函数，其语法为：=ROUND(number, num_digits)。其中，number是需要四舍五入的数字，num_digits是指定的小数位数。为了保留整数，我们将num_digits设置为0。

例如：

=ROUND(A1, 0)

这条公式将A1单元格的值四舍五入后保留整数部分。如果A1的值为12.345，则返回值为12。

2、ROUNDDOWN和ROUNDUP函数

除了ROUND函数，Excel还提供了ROUNDDOWN和ROUNDUP函数，分别用于向下和向上取整。

• ROUNDDOWN(number, num_digits)：向下取整到指定的小数位数。
• ROUNDUP(number, num_digits)：向上取整到指定的小数位数。

例如：

=ROUNDDOWN(A1, 0)

这条公式会将A1单元格的值向下取整。如果A1的值为12.345，则返回值为12。

=ROUNDUP(A1, 0)

这条公式会将A1单元格的值向上取整。如果A1的值为12.345，则返回值为13。

三、调整单元格格式

调整单元格格式是一种简单且直观的方法，适用于对大量数据进行处理时。以下是具体步骤：

1. 选择需要调整的单元格或区域。
2. 右键单击并选择“设置单元格格式”。
3. 在“数字”选项卡中，选择“数值”类别。
4. 将“小数位数”设置为0。
5. 单击“确定”。

这种方法的优点是操作简便，但需要注意的是，它仅改变显示效果，原始数据仍然保留小数部分。

四、应用自定义格式

自定义格式提供了更多的灵活性，可以根据需要设计显示效果。以下是具体步骤：

1. 选择需要调整的单元格或区域。
2. 右键单击并选择“设置单元格格式”。
3. 在“数字”选项卡中，选择“自定义”类别。
4. 在“类型”框中输入格式代码0。
5. 单击“确定”。

这种方法可以实现更复杂的显示效果，例如在数字前后添加文本，但同样仅改变显示效果，原始数据不受影响。

五、使用TRUNC函数

TRUNC函数用于截断数字的小数部分，直接保留整数部分。其语法为：=TRUNC(number, [num_digits])。其中，number是需要截断的数字，num_digits是指定的小数位数，省略时默认为0。

例如：

=TRUNC(A1)

这条公式将A1单元格的值截断后保留整数部分。如果A1的值为12.345，则返回值为12。

TRUNC函数与ROUNDDOWN函数类似，但没有进行四舍五入操作，更适合需要严格保留整数部分的情况。

六、综合应用实例

为了更好地理解上述方法，下面提供一个综合应用实例。

假设我们有一组销售数据，需要对其进行整数保留处理。

1. 使用ROUND函数：

   在B2单元格中输入公式：

=ROUND(A2, 0)

然后向下填充公式。

2. 调整单元格格式：

   选择A列，右键单击并选择“设置单元格格式”，将“小数位数”设置为0。

3. 应用自定义格式：

   选择A列，右键单击并选择“设置单元格格式”，在“自定义”类别中输入格式代码0。

4. 使用TRUNC函数：

   在B2单元格中输入公式：

=TRUNC(A2)

然后向下填充公式。

通过上述方法，可以轻松实现Excel表格中自动保留整数的需求。根据具体情况选择合适的方法，可以提高工作效率并确保数据准确性。

七、实用技巧与注意事项

在实际应用中，还需注意以下几点：

1. 数据类型： 确保处理的数据为数值类型，否则可能导致公式错误或格式设置无效。
2. 原始数据保留： 如果需要保留原始数据，建议使用公式生成新列，而不是直接修改原始数据。
3. 批量处理： 对于大规模数据处理，调整单元格格式和自定义格式更为高效。
4. 自动化： 使用VBA宏可以实现自动化处理，尤其适用于复杂操作或需要定期执行的任务。

在Excel中自动保留整数是一项基础但实用的技能，通过掌握多种方法，可以在不同场景中灵活应用，提高数据处理效率。无论是使用公式、调整格式还是应用自定义格式，都能达到预期效果，关键在于根据具体需求选择最合适的方法。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表中设置自动保留整数？

如果您希望Excel表格中的数值自动保留为整数，可以按照以下步骤进行设置：

• 首先，选中您希望保留整数的单元格或者单元格范围。
• 其次，点击Excel菜单栏中的“格式”选项卡。
• 然后，选择“数字”选项。
• 接着，在“小数位数”部分，将小数位数设置为0，以保留整数。
• 最后，点击“确定”按钮以应用更改。

2. Excel表中的数值为什么会自动变为小数？

Excel中的数值默认情况下是以一定的小数位数显示的，这可能是因为您的单元格格式被设置为显示小数。当您输入整数时，Excel会自动在后面添加零以填充小数位数。如果您希望保留整数，可以按照上述步骤设置单元格格式。

3. 是否可以在Excel表中同时显示整数和小数？

是的，您可以在Excel表中同时显示整数和小数。如果您希望在某些单元格中显示整数，而在其他单元格中显示小数，可以使用自定义格式来实现。选择您想要设置格式的单元格，然后右键点击选择“格式单元格”选项。在弹出的对话框中，选择“自定义”选项，并在“类型”字段中输入您所需的格式代码。例如，输入“0.00”可以显示两位小数，而输入“0”则可以显示整数。点击“确定”按钮以应用更改。