怎么打印别人发来excel表

要打印别人发来的Excel表格，首先需要确保你已经下载并安装了Microsoft Excel或兼容的电子表格软件。接下来，打开Excel文件，检查格式和数据的正确性，进行必要的调整和优化，选择打印设置，最后执行打印操作。我们将详细讨论以下几个步骤：打开文件、检查和调整格式、设置打印区域、预览打印效果、选择打印选项。

一、打开文件

1. 下载并打开文件：首先，从邮件附件或其他途径下载Excel文件，确保保存在电脑上可以轻松找到的地方。双击文件以在Microsoft Excel或兼容的软件中打开它。如果你没有安装相关软件，可以使用在线的Excel查看器。

2. 检查文件内容：打开文件后，先浏览整个表格，确保所有数据都已正确加载，文件没有损坏。如果文件包含多个工作表，逐一检查每个工作表的内容。

二、检查和调整格式

1. 调整列宽和行高：在打印之前，需要确保所有内容都能清晰显示。调整列宽和行高，使数据不会因单元格太小而被隐藏。可以通过拖动列标或行标来调整，或者选择“格式”选项中的“自动调整列宽”或“自动调整行高”。

2. 字体和边框设置：为了确保打印结果清晰，可以调整字体大小和类型。通常推荐使用易读的字体如Arial或Calibri，并保持适中的字体大小。另外，添加边框可以使表格数据在打印时更加清晰。选择需要添加边框的单元格，点击“边框”图标，选择合适的边框样式。

3. 合并单元格和文本对齐：在一些情况下，合并单元格可以使表格更加整齐。选择需要合并的单元格，点击“合并及居中”按钮。同时，调整文本对齐方式使数据更加整齐，例如左对齐、右对齐或居中对齐。

三、设置打印区域

1. 选择打印区域：如果只需要打印表格的一部分，可以选择需要打印的单元格区域。点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”，然后点击“设置打印区域”。这样可以确保只打印所选择的部分，避免不必要的内容被打印出来。

2. 分页符设置：为了使打印输出更加整齐，可以手动设置分页符。点击“页面布局”选项卡，选择“分页符”，然后选择“插入分页符”。这样可以控制每页打印的内容，避免内容被切断。

四、预览打印效果

1. 打印预览：在进行实际打印之前，最好使用“打印预览”功能检查打印效果。点击“文件”选项卡，选择“打印”，然后在右侧的打印预览窗口中查看每页的打印效果。这一步可以帮助你发现并解决潜在的问题。

2. 调整页边距和方向：如果预览中发现内容不合适，可以调整页边距和方向。点击“页面布局”选项卡，选择“页边距”或“方向”，进行必要的调整。例如，可以选择纵向或横向打印，以适应表格的布局。

五、选择打印选项

1. 选择打印机：确保选择正确的打印机，点击“文件”选项卡，选择“打印”，然后在打印选项中选择需要使用的打印机。如果你有多台打印机，务必选择正确的设备。

2. 设置打印份数和页面范围：在打印选项中，可以设置打印份数和页面范围。例如，如果只需要打印某几页，可以在“页面范围”中指定具体的页面。设置好打印份数后，点击“打印”按钮开始打印。

3. 双面打印和纸张大小：如果打印机支持双面打印，可以选择此选项以节省纸张。同时，确保选择合适的纸张大小和类型，通常是A4纸张。根据需要，也可以选择其他纸张大小，如A3或信纸。

通过以上步骤，你可以高效地打印别人发来的Excel表格，确保打印输出清晰、整齐且符合实际需要。

相关问答FAQs：

1. 我可以通过哪些方式打印别人发来的Excel表格？

您可以通过以下几种方式打印别人发来的Excel表格：

• 直接打印：如果您已经将Excel表格下载到您的计算机上，您可以直接使用Excel软件打开并打印表格。在Excel中，您可以通过点击“文件”选项，然后选择“打印”来进行打印设置和预览。
• 导出为PDF后打印：如果您更喜欢使用PDF格式打印，您可以将Excel表格导出为PDF文件，然后使用PDF阅读器进行打印。在Excel中，您可以选择“文件”选项，然后选择“另存为”，选择PDF格式保存表格。
• 在线打印：如果您没有Excel软件或者希望更方便地打印，您可以将Excel表格上传到在线打印服务提供商的网站，然后选择打印选项并提供所需的打印参数，最后在线支付并等待打印完成。

2. 如何调整别人发来的Excel表格的打印布局？

如果您希望调整别人发来的Excel表格的打印布局，您可以按照以下步骤进行操作：

• 在Excel中打开表格后，点击“文件”选项，然后选择“打印”。
• 在打印预览界面，您可以选择不同的打印布局选项，如纵向或横向布局、打印多个页面等。
• 您还可以调整页面边距、页眉页脚、打印比例等设置，以满足您的需求。
• 点击“打印”按钮进行打印，或者选择“另存为”将表格导出为PDF文件后再进行打印。

3. 如何在打印别人发来的Excel表格时隐藏某些列或行？

如果您希望在打印别人发来的Excel表格时隐藏某些列或行，您可以按照以下步骤进行操作：

• 在Excel中打开表格后，选中需要隐藏的列或行。
• 右键单击选中的列或行，选择“隐藏”选项。
• 点击“文件”选项，然后选择“打印”预览表格。
• 在打印预览界面，您会发现被隐藏的列或行已经不可见。
• 点击“打印”按钮进行打印，或者选择“另存为”将表格导出为PDF文件后再进行打印。

希望以上解答对您有所帮助！如有其他问题，请随时提问。