excel怎么输入数字变成汉字

在Excel中输入数字并将其转换成汉字主要有三种方法：使用自定义函数、使用VBA宏、使用第三方插件。 其中，最常用和灵活的方法是使用VBA宏，因为它允许用户自定义转换规则，更加灵活和准确。下面将详细介绍如何使用VBA宏来实现这一功能。

一、使用自定义函数

自定义函数是指用户在Excel中创建的特定功能函数，可以用于将数字转换为汉字。具体操作步骤如下：

1.1 打开Visual Basic for Applications（VBA）编辑器

打开Excel文件。
按下 Alt + F11 组合键，打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中，选择“插入”菜单，点击“模块”。

1.2 编写VBA代码

在新建的模块中，输入以下VBA代码：

Function NumberToChinese(num As Double) As String
    Dim strNum As String
    Dim strChinese As String
    Dim units As Variant
    Dim digits As Variant
    units = Array("", "十", "百", "千", "万", "十", "百", "千", "亿")
    digits = Array("零", "一", "二", "三", "四", "五", "六", "七", "八", "九")
    strNum = CStr(num)
    strChinese = ""
    For i = 1 To Len(strNum)
        digit = Mid(strNum, i, 1)
        If digit <> "0" Then
            strChinese = strChinese & digits(CInt(digit)) & units(Len(strNum) - i)
        ElseIf Len(strChinese) > 0 And Right(strChinese, 1) <> digits(0) Then
            strChinese = strChinese & digits(0)
        End If
    Next i
    NumberToChinese = strChinese
End Function

1.3 使用自定义函数

返回Excel工作表。
在需要转换数字的单元格中，输入公式 =NumberToChinese(A1)，其中A1是需要转换的数字单元格。

二、使用VBA宏

通过VBA宏，可以将整个工作表或选定区域的数字转换为汉字。具体操作步骤如下：

2.1 打开VBA编辑器

打开Excel文件。
按下 Alt + F11 组合键，打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中，选择“插入”菜单，点击“模块”。

2.2 编写VBA代码

在新建的模块中，输入以下VBA代码：

Sub ConvertNumbersToChinese()
    Dim cell As Range
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ActiveSheet
    For Each cell In ws.UsedRange
        If IsNumeric(cell.Value) Then
            cell.Value = NumberToChinese(cell.Value)
        End If
    Next cell
End Sub
Function NumberToChinese(num As Double) As String
    Dim strNum As String
    Dim strChinese As String
    Dim units As Variant
    Dim digits As Variant
    units = Array("", "十", "百", "千", "万", "十", "百", "千", "亿")
    digits = Array("零", "一", "二", "三", "四", "五", "六", "七", "八", "九")
    strNum = CStr(num)
    strChinese = ""
    For i = 1 To Len(strNum)
        digit = Mid(strNum, i, 1)
        If digit <> "0" Then
            strChinese = strChinese & digits(CInt(digit)) & units(Len(strNum) - i)
        ElseIf Len(strChinese) > 0 And Right(strChinese, 1) <> digits(0) Then
            strChinese = strChinese & digits(0)
        End If
    Next i
    NumberToChinese = strChinese
End Function

2.3 运行VBA宏

返回Excel工作表。
按下 Alt + F8 组合键，打开宏对话框。
选择 ConvertNumbersToChinese 宏，点击“运行”。

三、使用第三方插件

第三方插件可以提供更多的功能和更好的用户体验。以下是一些常用的Excel插件：

3.1 Kutools for Excel

Kutools for Excel 是一个功能强大的Excel插件，提供了多种实用工具，其中包括将数字转换为汉字的功能。

下载并安装Kutools for Excel。
打开Excel文件。
在Kutools选项卡中，选择“内容”菜单。
点击“数字转汉字”按钮。
在弹出的对话框中，选择需要转换的单元格区域，点击“确定”。

3.2 ASAP Utilities

ASAP Utilities 是另一个流行的Excel插件，提供了多种实用工具，可以帮助用户快速完成各种任务。

下载并安装ASAP Utilities。
打开Excel文件。
在ASAP Utilities选项卡中，选择“文本”菜单。
点击“将数字转换为汉字”按钮。
在弹出的对话框中，选择需要转换的单元格区域，点击“确定”。

四、总结

在Excel中输入数字并将其转换成汉字，可以通过自定义函数、VBA宏和第三方插件来实现。自定义函数和VBA宏提供了灵活性和可定制性，而第三方插件则提供了更多的功能和更好的用户体验。根据具体需求选择适合的方法，可以提高工作效率，实现快速转换。

五、注意事项

数据格式：确保输入的数字格式正确，以避免转换错误。
备份数据：在大规模数据转换前，建议备份原始数据，以防止数据丢失。
插件安全性：使用第三方插件时，确保插件来自可信来源，以避免潜在的安全风险。