excel中的公式怎么变成数字

Excel中的公式变成数字有几种方法：复制并粘贴数值、使用快捷键、使用公式转换工具。其中，复制并粘贴数值是最常用且最简单的方法。具体操作是先选中包含公式的单元格，复制，然后在需要的地方右键选择“选择性粘贴”，再选择“数值”选项。这样公式的结果就会变成静态数值。以下将详细介绍几种方法，并探讨它们的优缺点和适用场景。

一、复制并粘贴数值

这种方法是最直观的，并且适用于大多数场景。

1. 选择性粘贴

首先，选中你想要转换的单元格或者区域，按下Ctrl+C进行复制。然后，右键点击目标位置，选择“选择性粘贴”，在弹出的对话框中选择“数值”。这时，原公式计算的结果将会以数值的形式粘贴到目标单元格中。

2. 快捷键

对于高效的工作方式，快捷键是不可或缺的。复制所需转换的单元格后，按下Ctrl+Alt+V，然后按V键，这样也能快速地选择性粘贴数值。

二、使用快捷键

快捷键不仅能加快工作效率，还能减少鼠标操作，适用于希望迅速完成任务的人群。

1. 经典快捷键

在选定单元格后，按下Ctrl+C进行复制，然后按Ctrl+Alt+V打开“选择性粘贴”对话框，再按V键选择数值。这一系列操作可以在几秒钟内完成，非常适合高频率的工作场景。

2. 高级快捷键

Excel还提供了一些更高级的快捷键，比如Alt+E+S+V，这是在旧版本Excel中使用的快捷键。这种方式可以在一些特殊情况下使用，特别是当你对新版本的快捷键不太熟悉时。

三、使用公式转换工具

Excel中有一些内置工具可以帮助你更方便地将公式转换为数值。

1. 使用Paste Special命令

在“开始”选项卡中，找到“剪贴板”组，点击“粘贴”下拉菜单，选择“选择性粘贴”，然后选择“数值”。这种方法与手动操作类似，但可以通过菜单进行操作，适合不太熟悉快捷键的用户。

2. 使用宏

对于需要反复执行转换操作的用户，可以使用VBA宏来自动化这一过程。以下是一个简单的宏代码示例：

Sub ConvertToValues()
    Selection.Copy
    Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
    Application.CutCopyMode = False
End Sub

将上述代码粘贴到VBA编辑器中，然后运行这个宏，就能自动将选定区域的公式转换为数值。

四、使用第三方插件

有些第三方插件可以提供更加丰富的功能，帮助你更高效地完成这一任务。

1. Kutools for Excel

Kutools是一个非常强大的Excel插件，提供了上百种实用的功能。它的“转换公式为数值”功能可以一键将选定区域内的所有公式转换为数值，极大地方便了用户的操作。

2. ASAP Utilities

ASAP Utilities也是一个非常受欢迎的Excel插件，提供了类似的功能。你只需选中需要转换的区域，然后选择相应的工具，就能快速完成转换。

五、使用数据导入导出

有时，将数据导出再导入也是一种有效的方法，特别是当你需要在不同的工作簿或工作表之间进行转换时。

1. 导出为CSV

你可以将含有公式的工作表导出为CSV文件，然后再导入到Excel中。这种方法会自动将所有公式转换为数值。不过，导出为CSV文件会丢失一些格式信息，所以要谨慎使用。

2. 导出为文本文件

将数据导出为文本文件（如TXT文件）也是一种方法。这个过程与导出为CSV类似，但可以保留更多的格式信息。

六、使用函数

有时，直接在Excel中使用函数也能实现类似的效果，特别是当你需要动态更新数据时。

1. 使用TEXT函数

TEXT函数可以将数值转换为文本格式，但在某些情况下也能用于将公式结果转换为数值。例如：

=TEXT(A1, "0")

这种方法适用于需要特定格式显示的场景。

2. 使用VALUE函数

VALUE函数可以将文本形式的数字转换为数值。这在某些特殊情况下也能达到将公式转换为数值的效果。

=VALUE(A1)

七、总结

将Excel中的公式转换为数字有许多方法，每种方法都有其适用的场景和优缺点。复制并粘贴数值是最简单直接的方法，适合大多数用户；使用快捷键能提高效率，适合高频操作的用户；使用公式转换工具和第三方插件提供了更多的便利性和功能；数据导入导出方法适用于跨工作簿或工作表的操作；使用函数则适合需要动态更新数据的场景。

无论你选择哪种方法，都能帮助你更高效地完成工作。希望本文能为你提供有价值的参考，帮助你在Excel中更加游刃有余地处理公式和数值的转换。