怎么把excel的数据全部倒转

要把Excel中的数据全部倒转，可以使用数据排序、VBA宏、以及公式的组合。其中，使用数据排序的方式是最简单和直接的。下面详细介绍如何使用这些方法来实现数据倒转。

一、使用数据排序

1.1 选择数据区域

首先，打开Excel文件并选择你需要倒转的数据区域。你可以用鼠标拖动来选择数据，或者使用快捷键Ctrl+A来选择整个工作表的内容。

1.2 添加辅助列

在数据的旁边新建一个辅助列，用来帮助我们进行排序。假设你的数据在A列，你可以在B列输入序号。比如在B1单元格输入1，在B2单元格输入2，然后选中B1和B2单元格，向下拖动填充序号，直到数据的最后一行。

1.3 排序数据

选中A列和B列的数据区域，点击“数据”选项卡，然后选择“排序”。在弹出的排序对话框中，选择辅助列（B列），并选择按降序排序。这样，A列的数据就会按照辅助列的序号倒序排列。

1.4 删除辅助列

完成排序后，你可以删除辅助列（B列），此时A列的数据已经全部倒转。

二、使用VBA宏

2.1 打开VBA编辑器

按下Alt+F11打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，选择“插入”菜单，然后选择“模块”。

2.2 编写VBA代码

在新建的模块中输入以下代码：

Sub ReverseData()
    Dim rng As Range
    Dim i As Long, j As Long
    Set rng = Selection
    j = rng.Rows.Count
    For i = 1 To j / 2
        rng.Cells(i, 1).Value = rng.Cells(j - i + 1, 1).Value
    Next i
End Sub

2.3 运行VBA代码

关闭VBA编辑器，回到Excel工作表，选择你需要倒转的数据区域，然后按下Alt+F8打开宏对话框，选择刚才创建的宏“ReverseData”，点击“运行”。

三、使用公式

3.1 创建辅助列

在数据的旁边新建一个辅助列，用来生成倒序的索引。假设你的数据在A列，在B1单元格输入以下公式：

=INDEX($A$1:$A$10,COUNTA($A$1:$A$10)+ROW($A$1:$A$10)-ROW(),1)

3.2 复制公式

将B1单元格的公式向下拖动填充到B列的其他单元格，直到最后一行数据。

3.3 复制结果

选中B列的数据，按下Ctrl+C复制，然后选择A列的第一行，点击右键选择“选择性粘贴”，在弹出的对话框中选择“数值”，点击确定。这样，A列的数据就会变成倒序排列。

四、其他方法

4.1 使用Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，可以用来处理和转换数据。你可以使用Power Query来加载数据，进行倒序排序，然后将结果加载回Excel工作表。

4.2 使用自定义函数

如果你经常需要对数据进行倒转操作，可以考虑编写一个自定义函数来简化这个过程。自定义函数可以在VBA中编写，然后在Excel中像普通函数一样使用。

五、注意事项

5.1 确保数据备份

在进行任何操作之前，最好先备份你的数据，以防出现意外情况导致数据丢失。

5.2 检查数据完整性

在数据倒转完成后，检查数据的完整性，确保数据没有丢失或被错误地修改。

5.3 根据需要选择方法

根据你的具体需求和数据量，选择最合适的方法来倒转数据。如果只是简单的倒转，可以使用数据排序的方法。如果需要经常进行倒转操作，可以考虑使用VBA宏或自定义函数。

通过以上方法，你可以轻松地将Excel中的数据全部倒转，提高数据处理的效率。