excel怎么恢复没保存的

Excel恢复没保存的文件，可以通过“自动恢复”、“临时文件”和“OneDrive版本历史”来完成。其中，自动恢复功能是最常用和有效的一种方法。自动恢复会在Excel崩溃或意外关闭时，自动保存最近的工作，以便下次打开时可以恢复。

一、自动恢复

1.1 了解自动恢复功能

Excel具有自动恢复功能，这意味着在您未保存文件的情况下，它会定期自动保存临时副本。这一功能可以帮助用户在意外关闭或崩溃时尽量减少数据的丢失。默认情况下，Excel每隔10分钟自动保存一次。

1.2 如何使用自动恢复恢复文件

如果您的Excel意外关闭或崩溃，当您重新打开Excel时，自动恢复窗格会显示在屏幕的左侧。这里会列出所有未保存的文件，您可以选择需要恢复的文件进行保存。以下是详细步骤：

1. 打开Excel。
2. 自动恢复窗格会自动出现。
3. 在自动恢复窗格中，选择您要恢复的文件。
4. 打开文件后，立即点击“文件”菜单，然后选择“另存为”，将文件保存到所需的位置。

1.3 手动查找自动恢复文件

有时候自动恢复窗格可能不会自动出现，您可以手动查找自动恢复文件：

1. 打开Excel，点击“文件”菜单。
2. 选择“信息”。
3. 在“管理工作簿”选项下，点击“恢复未保存的工作簿”。
4. 在弹出的窗口中，您可以看到所有未保存的文件，选择您需要的文件并打开。
5. 打开文件后，点击“另存为”，将文件保存到所需的位置。

二、临时文件

2.1 什么是临时文件

Excel在工作时会创建临时文件，这些文件通常存储在计算机的临时文件夹中。临时文件夹的位置因操作系统不同而有所不同。临时文件可以帮助您在未保存文件时找到最近的工作版本。

2.2 如何查找临时文件

您可以按照以下步骤查找并恢复临时文件：

1. 打开文件资源管理器。
2. 导航到临时文件夹。Windows系统的临时文件夹通常位于C:Users[用户名]AppDataLocalTemp。
3. 在临时文件夹中，查找以“~”或“Temp”开头的文件，这些文件通常是Excel的临时文件。
4. 找到可能是您未保存的Excel文件副本，双击打开。
5. 打开文件后，立即点击“文件”菜单，选择“另存为”，将文件保存到所需的位置。

三、OneDrive版本历史

3.1 了解OneDrive版本历史

如果您使用OneDrive同步Excel文件，您可以利用OneDrive的版本历史功能来恢复未保存的文件。OneDrive会自动保存文件的多个版本，这可以帮助您在需要时恢复到之前的某个版本。

3.2 如何使用OneDrive版本历史恢复文件

以下是使用OneDrive版本历史恢复文件的步骤：

1. 打开OneDrive网站（onedrive.live.com）。
2. 登录您的OneDrive帐户。
3. 导航到保存Excel文件的文件夹。
4. 右键点击需要恢复的文件，选择“版本历史”。
5. 在版本历史窗口中，选择您需要的版本并点击“恢复”。
6. 文件将恢复到所选版本，您可以打开并保存到所需位置。

四、Excel内置修复工具

4.1 使用Excel内置修复工具

Excel还提供了内置的修复工具，帮助用户在文件损坏或未保存的情况下恢复数据。以下是使用Excel内置修复工具的步骤：

1. 打开Excel，点击“文件”菜单。
2. 选择“打开”，然后选择“浏览”。
3. 在文件打开对话框中，选择您需要修复的文件。
4. 点击“打开”按钮旁边的下拉箭头，选择“打开并修复”。
5. Excel将尝试修复文件并恢复数据。

4.2 手动修复文件

如果Excel内置修复工具未能成功恢复文件，您可以尝试手动修复：

1. 打开Excel，点击“文件”菜单。
2. 选择“打开”，然后选择“浏览”。
3. 在文件打开对话框中，选择文件并点击“打开”。
4. 如果文件无法打开，尝试将文件另存为不同的格式（如保存为CSV或TXT），然后再打开。

五、使用第三方恢复工具

5.1 选择合适的第三方工具

如果上述方法都无法恢复未保存的Excel文件，您可以考虑使用第三方恢复工具。这些工具通常可以扫描您的硬盘，找到并恢复已删除或未保存的文件。以下是一些流行的第三方恢复工具：

• Recuva
• EaseUS Data Recovery Wizard
• Disk Drill

5.2 使用第三方工具恢复文件

以下是使用第三方工具恢复文件的基本步骤：

1. 下载并安装所选的恢复工具。
2. 启动恢复工具并选择需要扫描的硬盘驱动器。
3. 扫描完成后，浏览恢复工具找到的文件列表。
4. 选择需要恢复的Excel文件并点击“恢复”按钮。
5. 将恢复的文件保存到安全的位置。

六、预防未来数据丢失的方法

6.1 定期保存文件

为了避免数据丢失，用户应养成定期保存文件的习惯。您可以使用Ctrl+S快捷键快速保存文件。

6.2 配置自动保存间隔

您还可以配置Excel的自动保存间隔，以更频繁地保存自动恢复副本。以下是配置自动保存间隔的步骤：

1. 打开Excel，点击“文件”菜单。
2. 选择“选项”。
3. 在Excel选项窗口中，选择“保存”。
4. 在“保存工作簿”部分，设置“自动恢复信息保存间隔时间”为所需的分钟数（例如，每5分钟）。
5. 点击“确定”以保存更改。

6.3 使用云存储服务

使用云存储服务（如OneDrive、Google Drive或Dropbox）同步和备份您的Excel文件，可以确保即使在本地设备出现问题时，您的数据仍然安全。

6.4 定期备份重要文件

定期将重要的Excel文件备份到外部硬盘或其他存储设备，可以进一步提高数据安全性。

七、总结

恢复未保存的Excel文件虽然可能有些棘手，但通过使用自动恢复、临时文件、OneDrive版本历史、Excel内置修复工具以及第三方恢复工具，大多数情况下都可以找回丢失的数据。为了预防未来的数据丢失，用户应养成定期保存文件、使用云存储服务、配置自动保存间隔以及定期备份的重要文件的习惯。通过这些方法，您可以大大减少数据丢失的风险，确保您的工作始终安全无虞。

相关问答FAQs：

1. 我在Excel上不小心关闭了未保存的文件，有办法恢复吗？
如果您在Excel上关闭了未保存的文件，可以尝试以下方法来恢复文件：1）在Excel中，点击“文件”选项卡，然后选择“恢复不保存的工作簿”。2）在Excel启动时，会自动弹出“自动恢复”对话框，您可以选择恢复未保存的文件。如果以上方法都不起作用，您还可以尝试在计算机上搜索以“.xls”或“.xlsx”为扩展名的文件，也许您可以找到未保存的文件。

2. 如何找回我在Excel中意外关闭的未保存的数据？
如果您在Excel中意外关闭了未保存的数据，可以尝试以下方法来找回数据：1）在Excel中，点击“文件”选项卡，然后选择“恢复不保存的工作簿”。2）在Excel启动时，会自动弹出“自动恢复”对话框，您可以选择恢复未保存的数据。如果以上方法都不起作用，您还可以尝试在计算机上搜索以“.xls”或“.xlsx”为扩展名的文件，也许您可以找到未保存的数据。

3. 我在Excel上做了很多修改，但忘记保存了，有什么办法可以找回我的工作？
如果您在Excel上做了很多修改，但忘记保存了，可以尝试以下方法来找回您的工作：1）在Excel中，点击“文件”选项卡，然后选择“恢复不保存的工作簿”。2）在Excel启动时，会自动弹出“自动恢复”对话框，您可以选择恢复未保存的工作。如果以上方法都不起作用，您还可以尝试在计算机上搜索以“.xls”或“.xlsx”为扩展名的文件，也许您可以找到未保存的工作。另外，为了避免类似情况再次发生，建议您在工作过程中定期保存文件，或者启用自动保存功能，以便在意外关闭时能够恢复数据。