excel表格存错了怎么恢复

在Excel中，表格存错了的恢复方法有：自动恢复功能、版本历史记录、备份文件、第三方恢复工具、手动恢复。这些方法可以帮助你找回误存的文件。 其中，自动恢复功能是最为常见和便捷的方法。Excel具有自动保存和恢复功能，能在发生意外关闭时自动恢复文件。以下内容将详细介绍如何使用这些方法来恢复误存的Excel文件。

一、自动恢复功能

Excel内置的自动恢复功能是用户最常用的恢复工具之一。它通过定期保存文件副本来防止数据丢失。当Excel意外关闭或崩溃时，自动恢复功能会在重新启动Excel时提供恢复文件的选项。

自动恢复设置

自动恢复功能默认开启，但你可以检查并调整其设置：

1. 打开Excel，点击“文件”菜单。
2. 选择“选项”，进入“保存”选项卡。
3. 确保“保存自动恢复信息时间间隔”选项被勾选，并设置一个合适的时间间隔（如每10分钟）。
4. 检查“自动保存到OneDrive和SharePoint”选项，确保其被启用。

恢复自动保存的文件

当Excel意外关闭时，重新启动Excel会显示“文档恢复”窗格：

1. 在“文档恢复”窗格中查找你要恢复的文件。
2. 选择文件，右键点击并选择“打开”。
3. 确认文件内容无误后，点击“另存为”将文件保存到合适的位置。

二、版本历史记录

版本历史记录功能允许你查看和恢复文件的早期版本。此功能在文件存储于OneDrive或SharePoint时特别有用。

启用版本历史记录

1. 将文件保存在OneDrive或SharePoint中。
2. 确保你具有适当的权限，可以访问文件的版本历史记录。

恢复早期版本

1. 在OneDrive或SharePoint中找到文件。
2. 右键点击文件，选择“版本历史记录”。
3. 浏览不同的版本，找到你想恢复的版本。
4. 点击“恢复”按钮，将该版本恢复为当前版本。

三、备份文件

定期备份文件是防止数据丢失的有效方法。你可以手动备份文件，或使用自动备份工具来确保文件的安全性。

手动备份

1. 定期复制文件到不同的位置（如外部硬盘、云存储等）。
2. 在重要修改前，先创建一个文件副本并保存。

自动备份工具

1. 使用云存储服务（如Google Drive、Dropbox）来自动同步和备份文件。
2. 利用系统内置的备份工具（如Windows的“文件历史记录”或Mac的“时间机器”）进行定期备份。

四、第三方恢复工具

有时，内置的恢复功能无法满足需求，第三方恢复工具可以提供更多的恢复选项和更高的成功率。

常见的第三方恢复工具

1. EaseUS Data Recovery Wizard：一个强大的数据恢复工具，可以恢复被误删除或损坏的Excel文件。
2. Recuva：一个免费的文件恢复工具，适用于恢复各种类型的文件，包括Excel文件。
3. Disk Drill：一个用户友好的恢复工具，支持多种文件格式和存储设备。

使用第三方工具恢复文件

1. 下载并安装恢复工具。
2. 运行程序，选择扫描丢失文件的驱动器或设备。
3. 扫描完成后，浏览找到的文件，选择你需要恢复的Excel文件。
4. 点击“恢复”按钮，将文件保存到安全的位置。

五、手动恢复

如果上述方法都无法恢复文件，手动恢复可能是最后的选择。这通常涉及到检查临时文件和缓存文件，尝试手动提取数据。

检查临时文件

Excel在工作过程中会创建临时文件，这些文件可能包含未保存的数据：

1. 打开文件资源管理器，进入C:Users[用户名]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles 目录。
2. 查找类似于~Excel[随机字符].tmp的文件。
3. 将文件扩展名改为.xlsx，尝试打开文件。

从缓存文件中提取数据

有时，Excel会将部分数据缓存到系统中，可以尝试从缓存文件中提取数据：

1. 打开Excel，点击“文件”菜单，选择“打开”。
2. 在文件类型下拉菜单中选择“所有文件”。
3. 浏览系统缓存目录，尝试打开与目标文件相关的缓存文件。

六、预防措施

预防数据丢失比事后恢复更为重要。以下是一些预防措施，可以帮助你避免类似问题的发生：

定期保存文件

1. 养成定期保存文件的习惯，特别是在进行重要修改后。
2. 使用快捷键（Ctrl+S）快速保存文件。

启用自动保存功能

1. 在Excel中启用自动保存功能，确保文件定期自动保存。
2. 设置合适的自动保存间隔时间（如每5分钟）。

使用云存储

1. 将文件存储在云存储服务中（如OneDrive、Google Drive），确保文件始终备份。
2. 利用云存储的版本历史记录功能，随时恢复早期版本。

创建备份计划

1. 制定定期备份计划，将重要文件备份到外部硬盘、云存储等不同位置。
2. 使用自动备份工具，确保备份计划的执行。

通过遵循上述方法和预防措施，你可以有效地恢复误存的Excel文件，避免数据丢失的困扰。无论是通过自动恢复功能、版本历史记录、备份文件、第三方恢复工具还是手动恢复，都能帮助你找回宝贵的数据。

相关问答FAQs：

Q: 我的Excel表格保存错误了，导致数据丢失了，有什么方法可以恢复吗？

A: Excel表格保存错误可能导致数据丢失，但您可以尝试以下方法来恢复数据：

1. 使用“撤销”功能： 如果您在保存错误之前没有关闭Excel，可以尝试使用“撤销”功能（Ctrl+Z）来恢复最近一次的操作。

2. 恢复上一版本： 如果您的Excel表格是保存在云端存储（如OneDrive、Google Drive等），您可以尝试查看文件的历史版本，并选择恢复到之前的版本。

3. 使用自动备份文件： Excel有自动备份功能，可以找到并打开备份文件。在Excel中，点击“文件”->“选项”->“保存”->“自动恢复信息”来查看备份文件的保存路径。

4. 使用第三方工具： 如果以上方法都无法恢复您的数据，您可以尝试使用一些专业的Excel数据恢复工具，例如Excel修复工具或数据恢复软件。

请注意，在尝试任何恢复方法之前，建议您先备份您当前的Excel文件，以免进一步损坏或丢失数据。