excel怎么去掉小数位数

使用Excel去掉小数位数的方法有：使用"舍入函数"、自定义单元格格式、使用"截断函数"。这些方法各有优缺点，取决于你的具体需求和数据处理习惯。使用舍入函数是最常见的方法，因为它能自动处理不同的数据情况。

一、使用舍入函数

舍入函数是Excel中非常强大的工具，可以帮助你控制数据的精度。最常用的舍入函数包括ROUND、ROUNDUP和ROUNDDOWN。

1. ROUND函数

ROUND函数可以将数字四舍五入到指定的小数位数。其语法为：

=ROUND(number, num_digits)

其中，number是要舍入的数字，num_digits是要舍入的小数位数。若num_digits为0，则表示舍入到最接近的整数。

2. ROUNDUP函数

ROUNDUP函数总是将数字向上舍入（远离零的方向）。其语法为：

=ROUNDUP(number, num_digits)

例如，将数字123.456向上舍入到整数，则使用公式：

=ROUNDUP(123.456, 0)

结果为124。

3. ROUNDDOWN函数

ROUNDDOWN函数总是将数字向下舍入（朝零的方向）。其语法为：

=ROUNDDOWN(number, num_digits)

例如，将数字123.456向下舍入到整数，则使用公式：

=ROUNDDOWN(123.456, 0)

结果为123。

二、使用自定义单元格格式

自定义单元格格式是一种不改变实际数据值，而仅仅改变其显示方式的方法。这在你需要保留原始数据进行进一步计算时非常有用。

1. 应用自定义格式

你可以通过以下步骤应用自定义单元格格式：

1. 选中要格式化的单元格或单元格范围。
2. 右键点击并选择“设置单元格格式”。
3. 在“数字”选项卡中，选择“自定义”。
4. 在“类型”框中输入格式代码。例如，要显示整数，可以输入0。

这样，即使单元格中的值包含小数部分，Excel也只显示整数部分。

2. 使用快捷键

你也可以使用快捷键快速应用自定义单元格格式。选中单元格后，按下Ctrl+1打开“设置单元格格式”对话框，然后按照上述步骤进行操作。

三、使用截断函数

截断函数TRUNC可以将数字截断为整数或指定的小数位数，而不进行四舍五入。其语法为：

=TRUNC(number, num_digits)

其中，number是要截断的数字，num_digits是要保留的小数位数。若num_digits为0，则表示截断为整数。

1. 示例

假设你有一个数字123.456，要将其截断为整数，可以使用公式：

=TRUNC(123.456, 0)

结果为123。

2. 截断到指定小数位数

如果你只需保留小数点后两位，可以使用公式：

=TRUNC(123.456, 2)

结果为123.45。

四、批量处理

在实际工作中，你可能需要批量处理一列或一组数据。这时，你可以结合上述方法与Excel的填充功能进行操作。

1. 使用公式批量处理

在一个空列中输入适当的公式，然后使用填充柄（单元格右下角的小方块）将公式应用到整个列。例如，要将A列的所有数字截断为整数，可以在B1单元格中输入：

=TRUNC(A1, 0)

然后拖动填充柄将公式应用到B列的所有单元格。

2. 使用格式刷

如果你仅需改变显示格式，可以使用格式刷快速应用自定义格式：

1. 选中应用了自定义格式的单元格。
2. 点击工具栏中的“格式刷”按钮。
3. 拖动鼠标选中要应用相同格式的单元格范围。

五、综合应用

有时你可能需要结合多种方法处理数据。例如，你希望显示整数但保留小数用于计算，可以先应用自定义格式改变显示方式，再用舍入函数或截断函数处理实际数据。

1. 示例

假设你有一组包含小数的数据，并希望显示为整数但保留原始小数用于计算。你可以按以下步骤操作：

1. 应用自定义单元格格式，将显示格式设为整数（输入0）。
2. 在另一列中使用舍入函数或截断函数处理实际数据。例如，使用ROUND函数：

=ROUND(A1, 0)

这样，你可以在保留原始数据的同时，获得舍入后的整数用于展示或进一步计算。

六、自动化处理

若你经常需要进行类似的操作，可以考虑使用Excel的宏功能进行自动化处理。通过录制宏或编写VBA代码，你可以实现一键批量处理数据。

1. 录制宏

1. 点击工具栏中的“开发工具”选项卡（若未显示，可在“选项”中启用）。
2. 点击“录制宏”按钮。
3. 按照上述步骤操作，完成后点击“停止录制”。

2. 编写VBA代码

如果你熟悉VBA，可以编写代码实现更复杂的处理。例如，以下代码将选中的所有单元格截断为整数：

Sub TruncateToInteger()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        cell.Value = Int(cell.Value)
    Next cell
End Sub

七、注意事项

在处理数据时，应注意以下几点：

1. 数据备份：在对数据进行批量处理前，建议备份原始数据，以免误操作导致数据丢失。
2. 公式引用：在使用公式处理数据时，应确保公式引用正确，避免因引用错误导致结果不准确。
3. 数据精度：在需要高精度计算的场合，慎用截断函数，以免因精度损失影响结果。
4. 显示格式：仅改变显示格式不会影响实际数据值，应根据实际需求选择适当的方法。

通过以上方法，你可以在Excel中灵活地去掉小数位数，满足不同的数据处理需求。希望本文能帮助你更好地掌握Excel的数据处理技巧，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中去掉数字的小数位数？
在Excel中，您可以使用"格式单元格"功能来去掉数字的小数位数。首先，选中您要修改的单元格，然后右键点击并选择"格式单元格"。在弹出的对话框中，选择"数字"选项卡，并选择"无"作为小数位数的显示格式。点击"确定"即可应用修改。

2. 我想将所有单元格中的小数位数都去掉，有没有更快捷的方法？
是的，如果您希望将整个工作表中的所有单元格的小数位数都去掉，可以使用以下方法：选择整个工作表（点击左上角的方框选择所有单元格），然后按下"Ctrl+1"快捷键打开"格式单元格"对话框。按照上面的步骤选择"数字"选项卡，并选择"无"作为小数位数的显示格式。点击"确定"即可应用修改。

3. 我只想在特定区域内去掉小数位数，怎么办？
如果您只想在特定区域内去掉小数位数，可以按照以下步骤进行操作：首先，选择您要修改的区域。然后，按下"Ctrl+1"快捷键打开"格式单元格"对话框。在"数字"选项卡中选择"无"作为小数位数的显示格式，并点击"确定"应用修改。这样，只有选定区域内的单元格的小数位数会被去掉，而其他区域的单元格则不受影响。