excel中隔列取数怎么设置

在Excel中，隔列取数的方法有很多种，其中一些常见的方法包括使用公式、筛选功能、宏和VBA代码等。本文将详细介绍这些方法，并提供具体的操作步骤和示例。

一、使用公式隔列取数

公式是Excel中非常强大的工具，能够帮助我们自动化很多操作。使用公式隔列取数，最常见的方法是使用INDEX和COLUMN函数的组合。以下是具体步骤：

1、INDEX和COLUMN函数的使用

首先，我们需要了解这两个函数的基本用法。INDEX函数用于返回表格或区域中的值，COLUMN函数用于返回指定单元格的列号。

示例：

假设我们有以下数据表格，数据位于A列和B列，我们希望在D列和E列中提取A列和B列中的数据，每隔一列取一次。

A B 1 2 3 4 5 6

在D1单元格中输入以下公式：

=INDEX($A$1:$B$3,ROW(A1),COLUMN(A1)*2-1)

在E1单元格中输入以下公式：

=INDEX($A$1:$B$3,ROW(A1),COLUMN(A1)*2)

然后向下拖动填充柄，将公式应用到其他单元格。这样就可以在D列和E列中隔列取数了。

2、使用OFFSET函数

另一种方法是使用OFFSET函数，它可以返回一个引用，偏移给定的行数和列数。以下是具体步骤：

在D1单元格中输入以下公式：

=OFFSET($A$1,(ROW()-1)*2,0)

在E1单元格中输入以下公式：

=OFFSET($B$1,(ROW()-1)*2,0)

然后向下拖动填充柄，将公式应用到其他单元格。这样也可以在D列和E列中隔列取数。

二、使用筛选功能隔列取数

Excel的筛选功能可以帮助我们快速隔列取数，特别是当数据量较大时，这种方法非常高效。

1、应用筛选

首先，选择要筛选的数据区域，然后点击“数据”选项卡，选择“筛选”按钮。这样会在数据区域的每一列顶部添加一个下拉箭头。

2、筛选奇数行或偶数行

点击下拉箭头，选择“数字筛选”，然后选择“自定义筛选”。在弹出的对话框中，选择“等于”，并输入公式=MOD(ROW(),2)=1（筛选奇数行），或=MOD(ROW(),2)=0（筛选偶数行）。

这样就可以快速隔列取数了。

三、使用宏和VBA代码隔列取数

对于经常需要隔列取数的操作，可以使用宏和VBA代码来自动化这个过程。

1、录制宏

首先，点击“开发工具”选项卡，选择“录制宏”。然后按照步骤一中的方法操作，完成后停止录制宏。

2、编辑宏代码

点击“开发工具”选项卡，选择“宏”，然后选择刚才录制的宏，点击“编辑”。在VBA编辑器中，可以看到刚才录制的操作步骤，按照需要进行修改和优化。

3、运行宏

返回Excel工作表，点击“开发工具”选项卡，选择“宏”，然后选择要运行的宏，点击“运行”。这样就可以自动完成隔列取数的操作。

四、使用高级筛选功能隔列取数

Excel的高级筛选功能可以帮助我们更灵活地隔列取数。

1、设置条件区域

首先，在工作表中选择一个空白区域，设置筛选条件。例如，A1单元格输入列名，A2单元格输入条件公式=MOD(ROW(),2)=1（筛选奇数行），或=MOD(ROW(),2)=0（筛选偶数行）。

2、应用高级筛选

选择要筛选的数据区域，点击“数据”选项卡，选择“高级”按钮。在弹出的对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，然后选择条件区域和目标区域。点击“确定”按钮，完成高级筛选操作。

五、使用数组公式隔列取数

数组公式是Excel中非常强大的功能，可以帮助我们完成很多复杂的操作。

1、输入数组公式

在目标单元格中输入以下数组公式：

=IF(MOD(ROW(),2)=1,INDEX(A:A,INT((ROW()+1)/2)), "")

然后按下Ctrl+Shift+Enter组合键，确认输入数组公式。

2、拖动填充柄

向下拖动填充柄，将数组公式应用到其他单元格。这样就可以在目标列中隔列取数了。

六、使用Power Query隔列取数

Power Query是Excel中非常强大的数据处理工具，可以帮助我们轻松完成隔列取数的操作。

1、加载数据到Power Query

首先，选择要处理的数据区域，然后点击“数据”选项卡，选择“从表/范围”按钮，加载数据到Power Query编辑器中。

2、添加索引列

在Power Query编辑器中，点击“添加列”选项卡，选择“索引列”按钮，添加索引列。

3、过滤索引列

点击索引列的下拉箭头，选择“数字筛选”，然后选择“自定义筛选”。在弹出的对话框中，选择“等于”，并输入公式=MOD([Index],2)=1（筛选奇数行），或=MOD([Index],2)=0（筛选偶数行）。

4、加载数据到工作表

完成筛选操作后，点击“关闭并加载”按钮，将筛选结果加载到Excel工作表中。这样就可以在目标列中隔列取数了。

七、使用Excel函数组合隔列取数

Excel中有很多函数可以组合使用，帮助我们完成隔列取数的操作。

1、使用CHOOSE和MOD函数

在目标单元格中输入以下公式：

=CHOOSE(MOD(ROW(),2)+1,INDEX(A:A,INT((ROW()+1)/2)), "")

然后向下拖动填充柄，将公式应用到其他单元格。这样就可以在目标列中隔列取数了。

2、使用IF和ROW函数

在目标单元格中输入以下公式：

=IF(MOD(ROW(),2)=1,INDEX(A:A,INT((ROW()+1)/2)), "")

然后向下拖动填充柄，将公式应用到其他单元格。这样也可以在目标列中隔列取数。

八、使用Excel模板隔列取数

如果经常需要进行隔列取数操作，可以创建一个Excel模板，保存常用的公式和设置，方便以后使用。

1、创建模板

在Excel中创建一个新的工作簿，输入常用的公式和设置，然后保存为Excel模板文件（.xltx）。

2、使用模板

每次需要进行隔列取数操作时，打开模板文件，输入数据，然后按照模板中的公式和设置进行操作。

九、使用Excel插件隔列取数

Excel中有很多插件可以帮助我们完成隔列取数的操作，例如Kutools for Excel。

1、安装插件

首先，下载并安装Kutools for Excel插件。

2、使用插件

安装完成后，打开Excel工作簿，选择要处理的数据区域，然后点击Kutools for Excel插件选项卡，选择相应的功能按钮。按照提示操作，完成隔列取数。

十、使用Excel图表隔列取数

Excel图表功能也可以帮助我们完成隔列取数的操作，特别是当需要对数据进行可视化时。

1、创建图表

选择要处理的数据区域，然后点击“插入”选项卡，选择相应的图表类型，创建图表。

2、设置数据系列

右键点击图表，选择“选择数据”选项。在弹出的对话框中，点击“添加”按钮，设置数据系列，选择隔列的数据源。

完成设置后，图表中就会显示隔列取数的数据了。

以上就是Excel中隔列取数的多种方法，每种方法都有其独特的优势和适用场景。根据具体需求选择合适的方法，可以大大提高工作效率。